Как восстановить ИНН? Если потерян ИНН, что делать?

Сроки повторной выдачи ИНН

Восстановить ИНН при утере нужно в быстром порядке

Часто оформить новый документ необходимо срочно, иначе есть риск упустить выгодную вакансию или важный контракт, если вы собираетесь заняться предпринимательской деятельностью. Однако быстро решить вопрос с государственными органами удается далеко не всегда.

Формально новое свидетельство взамен утерянного выдается в течение 5 рабочих дней после подачи заявления в местные налоговые органы. Обычно в налоговой инспекции всегда приходится ждать в очереди, да и само оформление заявления может потребовать немало времени.

В некоторых местных отделениях предлагают оформить документы немедленно: вся процедура займет всего несколько минут. Однако за нее придется доплатить: если обычная пошлина составит 200-300 рублей, то за ускоренную процедуру придется заплатить 500-600. Однако многие граждане готовы согласиться, чтобы не идти в налоговую второй раз и не терять время в очередях.

Намного больше времени проходит на отправку документа по почте. Сначала гражданин направляет письменное заявление и другие документы письмом на адрес нужного отделения налоговой инспекции, срок доставки зависит от работы почтовой службы. Документ должен быть зарегистрирован, после этого заявление рассматривается 5 рабочих дней. Затем готовое свидетельство о присвоении ИНН отправляется заказным письмом под роспись на адрес гражданина. В итоге процесс может растянуться на несколько недель.

Из-за этого иногда проще воспользоваться помощью доверенных лиц: родственники могут самостоятельно обратиться в налоговые органы со всеми необходимыми документами. Предъявив доверенность, можно забрать документ, но для этого информация о доверенных лицах должна быть внесена в заявление.

Трудно заранее предсказать, когда потребуется использовать свидетельств, и в ответственный момент нужного документа может не оказаться. Если же были украдены сразу несколько документов, и среди них были паспорт и ИНН, обращаться в правоохранительные органы нужно как можно скорее. Это позволит предупредить действия мошенников.

Как получить ИНН — в тематической видеоконсультации:

Как и где получить новое свидетельство?

Пи восстановлении номер ИНН не меняется

При утере свидетельства налоговый индивидуальный номер из базы не исчезает, и меняться он не будет. Фактически налогоплательщик получит только новое документальное подтверждение его наличия, и восстановить документ будет несложно. Стандартный путь оформления нового документа состоит из нескольких этапов:

Необходимо обратиться в территориальное отделение налоговой инспекции по месту жительства и подать заявление, составленное в установленной форме. К заявлению нужно приложить паспорт, в налоговых органах с него снимается копия.
Потребуется оплатить госпошлину за повторную выдачу документа. В первый раз он оформляется бесплатно, а за повторное получение пошлина составит 300 рублей. Если вы хотите ускорить процесс и получить документ как можно быстрее, пошлина вырастет до 400 рублей.
Документы рассматриваются в течение 5 рабочих дней, после этого гражданин сможет забрать новый документ.

Заявление можно приносить не только лично, но и передавать через доверенное лицо

Это особенно важно, если человек уехал в другой город, но остался прописанным по старому адресу. В этом случае гражданин должен оформить доверенность, и его представитель может подавать заявление и получить свидетельство.

Есть и еще один вариант получения свидетельства – документы на его оформление можно отправить по почте. Скачивается и заполняется образец заявления, кроме того, в письмо нужно вложить нотариально заверенную копию паспорта: копируются страница, подтверждающая личность, и страница, подтверждающая регистрацию по месту жительства. В конверт также вкладывается квитанция об оплаченной госпошлине.

Как получить дубликат ИНН физического лица?

Сразу отметим, что при утере документа о присвоении ИНН сам идентификационный номер, то есть набор цифр, не меняется. Поэтому его нужно именно восстановить, а не заменить. Другими словами, необходимо получить бумажный дубликат с той же цифровой комбинацией.

Выдача ИНН осуществляется налоговой службой

Однако ИНН не удастся восстановить, если произошла смена персональных данных:

• Фамилия, имя, отчество (в комплексе или отдельные элементы).
• Пол.
• Дата или место рождения.

Подробно процедура оформления ИНН, в том числе дубликата, прописана в приказе Минфина № 99н от 22 июня 2017 года, которым утвержден порядок ведения реестра налогоплательщиков. Кроме того, рассматриваемым вопросам посвящены статьи 83 и 85 Налогового кодекса.

Полномочиями изготавливать дубликаты ИНН наделен единственный государственный орган – налоговая служба. Чтобы восстановить документ при утере, необходимо обратиться в территориальное подразделение (инспекцию) по месту своего проживания. Есть несколько способов получить повторный ИНН:

• Обратиться на прием лично.
• Поручить получение документа доверенному лицу.
• Подать заявление через МФЦ.
• Отправить в ФНС письмо.
• Заказать дубликат ИНН через Интернет.

Рассмотрим, как восстановить документ каждым из названных способов подробно.

При обращении в ФНС

Это самый быстрый вариант. Если нужно срочно восстановить ИНН, лучше всего посетить налоговую инспекцию. Для проведения этой стандартной процедуры нужно совершить ряд простых действий:

• Подготовить необходимые документы. Нотариальное удостоверение не требуется, поскольку сотрудник налоговой может сам заверить копии.
• Посетить местную налоговую инспекцию.
• Заполнить заявление с просьбой восстановить ИНН в связи с утерей.
• Внести плату за оказание услуги (государственную пошлину).
• Сдать заявление с приложенными к нему документами налоговому инспектору.
• По окончании срока, в течение которого должен быть изготовлен дубликат ИНН, получить его.

Если заполнить бланк заранее, можно существенно сэкономить время. Он доступен для скачивания на сайте ФНС. Дополнительное преимущество личного оформления дубликата ИНН в налоговой инспекции – возможность оперативно переписать заявление, если допущена ошибка. При его дистанционной подаче (по почте или онлайн) неправильное оформление значительно затягивает процесс получения ИНН.

Через доверенное лицо

Если в связи с плохим состоянием здоровья или по другим причинам физическое лицо не может либо не хочет посещать налоговую инспекцию лично, есть возможность поручить это представителю. Чтобы передать ему такие полномочия, необходимо оформить доверенность и подать ее в налоговую вместе с паспортом доверенного лица и другими документами.

В МФЦ

Заявление о возобновлении идентификационного номера можно подать через местный многофункциональный центр. Порядок действий в этом случае такой же, как и при обращении в налоговую инспекцию. Однако МФЦ не занимаются непосредственным изготовлением ИНН, а только передают заявления с документами налоговикам и выдают полученные в ответ документы заявителям, поэтому процедура немного затягивается.

По почте

При выборе письма в качестве способа отправить заявление с документами в налоговую нужно учитывать определенные нюансы:

• Все копии документов, которые прилагаются к заявлению, необходимо предварительно отнести к нотариусу для их удостоверения, поскольку сотрудники налоговой не смогут сверить их с оригиналами и заверить самостоятельно.
• Важные бумаги, в том числе заявление о выдаче дубликата ИНН с приложенными документами, следует отправлять заказным письмом с уведомлением. Это дополнительные расходы, но так уменьшается риск потери, и вы получите сообщение о том, что письмо прочитано адресатом.
• Обращаться в налоговую службу путем отправки письма – худший способ заказать дубликат ИНН. В связи с появлением более быстрых и экономных средств коммуникации он утратил свою актуальность. Письмо может доставляться несколько дней, и не исключена его утеря, что приведет к необходимости заново готовить пакет документов и дополнительному затягиванию процесса получения дубликата ИНН.
• При обращении через почту не всегда можно избежать похода в налоговую инспекцию. Не исключено, что потребуется визит физического лица, направившего заявление, для получения ИНН.

Через Интернет

Чтобы восстановить ИНН при утере, физическое лицо может воспользоваться специальным сервисом, размещенным на портале ФНС. Этот способ заказа дубликата ИНН заслуживает подробного рассмотрения, поэтому мы посвятили ему отдельный раздел, с которым можно будет ознакомиться дальше.

В каких случаях может потребоваться повторное получение ИНН?

Жизненные ситуации бывают разные и даже при бережном отношении к документам и их хранению можно столкнуться с неприятными обстоятельствами. А поскольку Свидетельство представляет собой лист формата А4, при внешнем воздействии его легко повредить. В свою очередь, ИНН может быть утрачен по следующим причинам:

1. Утерян.

Из-за невнимательности документ может быть забыт в каком-нибудь месте. Или мог затеряться в кипе других бумаг, а вместе с ними случайно выброшен.

2. Украден.

Квартирные кражи и иные хищения до сих пор не редкость. Хотя для мошенников и воров ИНН не представляет никакой ценности, его могут прихватить с стопкой других документов и ценных бумаг.

3. Испорчен.

Маленькие дети, домашние питомцы легко могут повредить свидетельство, если оно окажется в доступном месте. Не стоит исключать и вероятность пролитой чашки кофе или механических воздействий в виде надрывов или замятий. Любое из этих действий может привести документ в негодность.

4. Уничтожен.

Порой возникают непредвиденные ситуации, которые могут уничтожить не только дом и имущество, но и документы, хранящиеся в нем, например, пожар, потоп или стихийное бедствие.

Также необходимость в повторном получении ИНН может возникнуть, если изменились персональные данные физического лица. Хотя это не является обязательным. Тем не менее, лучше, чтобы информация на свидетельстве совпадала с действительностью. Это избавит от лишних вопросов во многих ситуациях, например, трудоустройство.

Восстановление в налоговой инспекции

Самое «популярное» место, где можно восстановить ИНН физического лица, — это налоговая инспекция по месту жительства налогоплательщика. Территориальное отделение принимает заявления на восстановление документа.

Территориальная инспекция

Получение дубликата ИНН предполагает предоставление в налоговую службу следующих документов:

• заявление формы 2-2-Учет;
• паспорт или иной документ, подтверждающий личность;
• документ, который служит подтверждением регистрации по месту жительства;
• квитанцию об уплате пошлины.

Внимание!  При оплате пошлины в 2018 году придется заплатить в пользу государства 300 рублей, однако если необходимо получение дубликата ИНН в срочном порядке, размер госпошлины составит 400 рублей

Отделение налоговой инспекции

Сначала определимся, где восстановить ИНН при утере. Для восстановления свидетельства нужно обратиться в налоговую инспекцию по месту вашей регистрации.

В отделении выдадут бланк заявления по стандартной форме 2-2-Учет и реквизиты для оплаты госпошлины.

Бланк тот же, что и при первоначальном получении ИНН, но имеет особенности при заполнении.

Также потребуются документы:

• паспорт или другой документ, который может удостоверить личность;
• документ о регистрации, если она не указана в паспорте.

Заполнить документ можно под наблюдением принимающего инспектора или по образцу, который обычно бывает в инспекции. Затем остаётся сдать заявление с квитанцией и ждать.

Таким образом, для восстановления ИНН придётся посетить налоговый отдел трижды. Но количество визитов можно сократить, если воспользоваться порталом государственных услуг и (или) почтой.

Правовое обоснование:

Под выдачей дубликатов свидетельств понимается повторная выдача свидетельств, аналогичных по содержанию, но отличающихся от ранее выданных серией и номером бланка свидетельства 1 .

Срок выдачи документов составляет не более 5 дней со дня получения запроса. Срочное предоставление осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса.

Сведения и документы из ЕГРЮЛ о юридическом лице предоставляются по запросу с указанием полного или сокращенного наименования юридического лица, его ОГРН или идентификационного номера налогоплательщика 2 .

За повторную выдачу свидетельства о государственной регистрации юридического лица взимается госпошлина в размере 20% 3 размера от пошлины, уплаченной за государственную регистрацию (в настоящее время 4000 руб. 4 ).

Таким образом, для получения свидетельства о государственной регистрации создания юридического лица взамен утерянного необходимо подать в регистрирующий орган: 1) запрос, составленный в произвольной форме и содержащий запрашиваемые сведения; 2) документ, подтверждающий уплату госпошлины в сумме 800 руб.

В случае утраты иных свидетельств о регистрации изменений в сведениях о юридическом лице в ЕГРЮЛ, в настоящее время налоговым органом выдаются Листы соответствующих записей в государственных реестрах (форма № Р50007), заверенные гербовой печатью регистрирующего органа 5 .

Порядок получения названных документов в целом идентичен ранее описанному, за единственным исключением. Уплачивается не государственная пошлина, а плата в размере 200 рублей (за срочное предоставление документа — 400 рублей) за каждый документ 6 .

Иными словами, денежные средства поступают не в бюджет, а остается а распоряжении регистрирующего органа и используются исключительно в целях создания, поддержания и развития системы государственной регистрации, в том числе в целях ведения государственных реестров 7 .

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в случае его утраты повторно выдается территориальной инспекцией ФНС России, в которой организации состоит на налоговом учёте.

Сведения предоставляются на платной основе, при условии представления одновременно с запросом документа, подтверждающего оплату: 200 рублей (за срочную выдачу — 400 рублей) 8 .

Ответ подготовил Дмитрий Стихин, старший юрист

3 п. 8 ч.1. ст. 333.33, Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 21.07.2014)

4 п.1 ч.1 ст. 333.33, Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 21.07.2014)

Случается, что фирма теряет все учредительные документы

Иногда по собственной неосторожности, иногда из-за несчастного случая или воровства… Понятно, что организация не сможет работать без документов, а значит, их нужно восстанавливать. О том, как получить дубликаты документов в Москве, я расскажу подробнее в этой статье. Процесс восстановления документов состоит из:

Процесс восстановления документов состоит из:

1. Оплаты госпошлины;
2. Заполнения заявления о выдаче дубликата, указывая те данные, которые потребует Межрайонная ИФНС или территориальная инспекция;
3. Подачи заявления и квитанции в налоговую инспекцию (лично или по доверенности);
4. Получение дубликата.

Где можно восстановить ИНН?

Восстановить ИНН можно несколькими способами:

• Обратиться самостоятельно в налоговую службу по месту регистрации;
• Восстановить с помощью представителя;
• Отправить запрос на выдачу дубликата через почтовое отделение;
• Через сайт Госуслуг.

Восстановление ИНН через территориальную налоговую службу

Восстановить ИНН через налоговую самый легкий и бюджетный способ. Требует посещения налоговой два раза: первый раз при подаче документов и второй, чтобы забрать готовый дубликат.

Так как срок изготовления указан «в течение пяти рабочих дней», то при благоприятном исходе дубликат могут выдать на руки и сразу, в зависимости от занятости налогового инспектора. А вот, обратившись за помощью к доверенному лицу, потребуются дополнительные траты денег и времени для посещения нотариуса.

Примечание! Оформление нотариальной доверенности недешевая процедура, но сэкономит время на походе в налоговую, всю работу сделает доверенное лицо.

Восстановление ИНН по почте

Восстановление ИНН через почтовое отделение более трудоемкий способ получения дубликата и помогает избежать одного похода в налоговую, за готовым документом все равно придется прийти лично или отправить представителя.

Также возможны ошибки при заполнении заявления, так как налоговый инспектор не сможет проконсультировать и подсказать как правильно заполнять те или иные поля.

Рассмотрим порядок действий:

• Заполнить форму 2-2-Учет о выдаче дубликата, такое заявление можно взять на портале ФНС, там же есть инструкции по заполнению;
• Оплатить госпошлину, реквизиты для квитанции есть на сайте ФНС в разделе «Уплата госпошлины»;
• Сделать копию с документа, удостоверяющего личность заявителя, копию нотариально заверить;
• Приложить копию документа, который подтвердит регистрацию по месту жительства, также копию нотариально заверить;
• Отправить письмо с уведомлением в налоговую инспекцию, приложив все документы.

При заполнении заявления стоит быть внимательным, ведь при ошибках в пунктах придется все заново переделывать, при отправке не забыть приложить все копии. Чтобы подготовить все необходимое, подход к нотариусу неизбежен, стоит нотариально заверить основные документы.

И необходимо помнить, что письмо нужно будет отправить с уведомлением и желательно приложить опись всех приложенных документов.

Восстановление ИНН через портал Госуслуги

Получение свидетельства ИНН, в случае его утери, через сайт не предусмотрено, зато там есть квитанция на оплату госпошлины, инструкции по заполнению и сам бланк формы 2-2-Учет.

Как говорилось ранее, ИНН присваивается однократно, но как узнать свой номер при потере документа? Как раз такая информация доступна на сайте ФНС – в строке поиска задать ИНН, а внизу страницы выбрать «Я хочу узнать ИНН», достаточно иметь паспорт под рукой, заполнить поля и информация по своему ИНН будет доступна. Либо такую же информацию можно узнать на сайте госуслуг, там следует зарегистрироваться.

Также через сайт ФНС можно подать запрос на первичное получение свидетельства. Данный сервис позволяет:

• Заполнить заявление;
• Указать налоговый орган;
• Зарегистрировать и отправить заявление;
• Узнать информацию о том, в какой стадии находится заявление.

А вот сайт Госуслуг позволяет подать заявление на ИНН, выполнив следующие действия:

• Зарегистрироваться на сайте;
• После необходимо пройти авторизацию;
• Получить пароля  — он должен прийти по почте России;
• Теперь открыт доступ в личный кабинет – необходимо заполнить бланк заявления;
• Забрать свидетельство из налоговой.

Плюсы ЭЦП:

• Не стоит ожидать пока по почте придет пароль для авторизации;
• Не надо запоминать пароль и логин, достаточно использовать USB-устройство с ЭЦП;
• ИНН придет по почте;
• ЭЦП позволяет работать на сайте, не посещая налоговую инспекцию.

Минусы ЭЦП:

• ЭЦП можно воспользоваться лишь на сайте государственных услуг;
• Заказывать ЭЦП нужно в специализированных центрах;
• ЭЦП представляет собою USB-устройство, что затрудняет им пользоваться, нужен компьютер или ноутбук, телефоном воспользоваться не удастся;
• Несет дополнительные затраты на приобретение устройства.

Можно ли восстановить ИНН не по месту прописки?

Обратиться в налоговую не по месту регистрации нельзя. При нахождении в другом городе придется либо отослать пакет документов почтовым отправлением, либо искать доверенное лицо, которое посетит налоговую. А вот получить ИНН первично можно в любой понравившейся налоговой, и прописка здесь совсем не важна.

Алгоритм действий для получения нового ИНН

Рассмотрим алгоритм обязательных действий, которые неизменно приведут вас к цели в виде бумажки формата А 4.

Для получения ИНН в налоговом органе по месту выдачи предыдущего ИНН или по месту проживания (временной прописки):

1. Приходите в Управление налоговой инспекции в вашем городе и приносите с собой паспорт, копию его первой странички и берете у ассистента бланк заявления на получение ИНН.
2. Заполняете его согласно висящему на стенде примеру.
3. Оплачиваете госпошлину в размере 200 рублей, если хотите получить свой ИНН через 2 недели, или госпошлину в размере 400 рублей за срочность. Тогда ИНН можно будет получить уже на следующий день.
4. Оставляете у специалиста копию паспорта с постоянной или временной пропиской (предварительно показав оригинал), квитанцию об оплате и заявление.
5. В указанный срок просто приходите с паспортом и забираете готовый документ.

Если вы получаете новый ИНН в связи со сменой фамилии в результате замужества, то здесь все проще: госпошлину платить не надо. Нужно принести лишь паспорт, свидетельство о браке и старый ИНН. В течение недели новый документ будет готов.

Теперь рассмотрим, что нужно делать, чтобы получить ИНН по почте или в одном из почтовых отделений города.

1. Взять на сайте Федеральной налоговой службы бланк заявления по форме №2-2 Учет, заполнить его и заверить у нотариуса вместе с ксерокопией паспорта.
2. Затем проплатить пошлину и вместе с квитанцией об оплате и старым документом (если есть) отправить почтой в налоговую службу.
3. Готовый документ придет вам по почте.

Это удобно делать, если вы временно уезжаете из города, а ИНН хотите получить по старому месту жительства (то же самое – если вы уже уехали из города, а ИНН нужно получить по месту постоянного жительства). В таком случае, не забудьте у нотариуса оформить доверенность на человека, который получит в почтовом отделении ваш документ за вас.

Если вы оформляете ИНН по новому месту жительства, то все то же самое, просто получите вы его уже самостоятельно, а уж где – в почтовом отделении заказным письмом или же в Управлении Федеральной Налоговой Службы по месту жительства – вам сообщат.

Процедура получения ИНН через Интернет

1. Заходите на сайт Федеральной Налоговой Службы и заполняете заявление о постановке физического лица на налоговый учет
2. На сайте можно будет отслеживать, готов ваш документ или еще нет, а затем с вами свяжутся и скажут, где и когда можно будет забрать ваш новый ИНН.

Меры предосторожности

Бывает такое, что ИНН утерян, а новый еще не заказан или просто не готов, а нужна это бумажка вот прям «позарез». К примеру, работу всей мечты упускаете, или налоговики с проверками нагрянули, а вы вдруг – индивидуальный предприниматель.

Для подстраховки от подобных казусов сделайте себе ксерокопию вашего ИНН. Заверьте ее у нотариуса и положите себе куда-нибудь, да хоть на антресоли. Все равно, этот 12-значный номер, указанный на ИНН – на всю жизнь, и если после потери вы этот документ восстановите, то вы увидите все те же 12 цифр. Так что, в некоторых случаях сгодится и копия, однако документ есть документ, и лучше его все-таки не терять.

Кстати: такую же заверенную копию можно получить у работодателя!

Куда обращаться?

Получить дубликат ИНН физического лица на законных основаниях удастся всего лишь в одном месте. Им выступает территориальное отделение налоговой службы. Лишь у представителей учреждения присутствует доступ к соответствующим базам. Проверяя информацию, работники ФНС выявят совпадения. На их основании будут собраны новые сведения и предоставлено свидетельство.

Эксперты рекомендуют обращаться в уполномоченный орган лично. Однако осуществление процедуры не является обязательным. Допустимо направление документации по государственной почте. Но риск возникновения ошибок при оформлении бланка таким образом возрастает. Если лицо допустит их, узнать о произошедшем удастся лишь после отказа в выдаче документации. Заявка дополняется копией паспорта и рядом иных бумаг, если они требуются. Дополнительно предстоит осуществить нотариальное заверение. Но услуга оказывается на платной основе. За верификацию предоставляется порядка 100 руб. за одну страницу.

Через Госуслуги

Сегодня всё сильнее начинает использоваться удалённое обращение. Подача заявки на получение дубликата ИНН также может быть выполнена через интернет. Можно воспользоваться порталом Госуслуги или официальным сайтом налоговой службы. Здесь присутствуют инструменты для поиска номера в режиме онлайн. Однако второй ресурс не подходит для подачи заявки. Ее отправка допустима лишь в случае, если номер предоставляется впервые. Дубликаты через сервис не выдаются.

Многие граждане уверены в том, что удаленное обращение считается самым простым методом. Однако даже в этом случае избежать личного визита в уполномоченный орган не удастся. В первую очередь стоит посетить удостоверяющий центр. При этом при себе нужно иметь весь пакет документации. В этот список входит и ИНН. Если свидетельство уже утеряно, получить электронную подпись невозможно. Поэтому фактически выходит, что удалённое восстановление номера сложнее, чем личный визит в уполномоченный орган.

Через МФЦ

Многофункциональные центры занимаются оказанием посреднических услуг. Организация функционирует по принципу единого окна, совмещая в себе возможности сразу целого перечня учреждений. Восстановление ИНН при утере через МФЦ также возможно. Причём сама процедура не будет иметь существенных отличий от ситуации, в которой заявитель вынужден будет обратиться в налоговую.

В первую очередь предстоит подготовить пакет документов. Когда бумаги собраны, нужно отправиться в МФЦ. Обычно офисы работают по более удобному для населения графику. Нужно учитывать, что срок изготовления дубликата через МФЦ повышается. Если при личном обращении в налоговую готовую бумагу предоставят уже через 2-5 дней, то при визите в многофункциональный центр период составит 5-7 суток.

МФЦ занимается предоставлением дубликатов свидетельств не во всех регионах. Так, если речь идёт о Москве, услуга входит в перечень центров, расположенных лишь в 15 районах. Эксперты рекомендуют предварительно уточнить этот вопрос, связавшись с уполномоченным органом по телефону.