Порядок увольнения работника — как уволить за прогул?

Установления факта прогула.

При рассмотрении споров о восстановлении на работе лиц, уволенных за прогул, должно быть выяснено, действительно ли работник отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин.

Определение степени «уважительности» отдано на рассмотрение работодателю, он по своему собственному убеждению оценивает причины пропуска работы сотрудником. Эта задача осложняется отсутствием в ТК РФ даже примерного перечня уважительных причин, что приводит не только к появлению различных точек зрения по поводу оценки тех или иных жизненных обстоятельств как уважительных, но и осложняет применение данного основания увольнения на практике и, как следствие, приводит к возникновению трудовых споров. Рассмотрим Определение Верховного суда Республики Карелия от 30.11.2010 по делу №33-3512/2010.

Судебная коллегия по гражданским делам ВС Республики Карелия рассмотрела в открытом судебном заседании гражданское дело по кассационной жалобе истца на решение Муезерского районного суда Республики Карелия от 11.10.2010 по иску К. к ОАО о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и денежных средств за переработку на предприятии.

К. 03.05.2006 был принят на работу в ОАО по специальности «монтер», а 12.07.2010 приказом был уволен по пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей – прогул. Основанием увольнения послужило отсутствие истца на рабочем месте 09.07.2010. В объяснительной истец указал, что причиной невыхода на работу стало его участие в следственных мероприятий по факту его конфликта 08.07.2010 на рабочем месте с П., в результате которого П. получил черепно-мозговую травму. В отношении истца имеется вступивший в законную силу приговор суда.

К. полагал, что отсутствовал на рабочем месте 09.07.2010 не по своей вине, следовательно, не мог быть уволен за прогул. Кроме того, ответчик при увольнении в нарушение ст. 140 ТК РФ не произвел с ним полный расчет, в том числе не оплатил переработку в количестве 100,5 ч.

Представитель ответчика ОАО исковые требования не признал, просил в удовлетворении иска отказать.

Решением суда от 11.10.2010 исковые требования удовлетворены частично. С общества в пользу К. взыскана компенсация за разъездной характер работы. В остальной части иска отказано.

Истец, не согласившись с решением суда, подал кассационную жалобу.

Судом кассационной инстанции установлено, что истец отсутствовал на рабочем месте 09.07.2010 с 8.00 до 16.45, что подтверждается актом об отсутствии на работе, рапортом старшего мастера, объяснительной истца. Факт отсутствия известен и сторонами не оспаривается.

Суд первой инстанции обоснованно признал несостоятельными доводы истца о том, что он не вышел на работу по уважительным причинам, поскольку выполнял указание оперативного сотрудника милиции оставаться дома для проведения следственных действий по расследованию случившегося накануне конфликта между истцом и подчиненным работником, в ходе которого истец нанес ему тяжкий вред здоровью, поскольку они не подтверждаются показаниями свидетелей и письменными материалами дела. Также ввиду недоказанности суд признал необоснованным утверждение истца о том, что им был совершен не прогул, а опоздание на работу, поскольку оперативный сотрудник милиции дал ему указание находиться дома для проведения с ним следственных действий. В результате он вообще не попал на работу, а значит, как минимум совершил вынужденный прогул.

Более того, согласно представленным доказательствам к моменту обнаружения истца сотрудниками милиции (около 14.00) отсутствие истца на работе составляло свыше четырех часов подряд. Кроме того, К. уже на момент его первоначального обнаружения в своей квартире находился в нетрезвом состоянии. Следовательно, присутствие на рабочем месте в таком состоянии могло повлечь увольнение по инициативе работодателя по пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

При таких обстоятельствах суд сделал правильный вывод о том, что отсутствие истца 09.07.2010 на рабочем месте нельзя считать вынужденным, приказ о его увольнении за прогул является законным, порядок издания приказа ответчиком не нарушен, и обоснованно отказал в удовлетворении требования К. о признании приказа незаконным и о восстановлении его в должности бригадира (освобожденного) по текущему содержанию и ремонту пути и искусственных сооружений, а также о взыскании с ответчика заработной платы за вынужденный прогул.

Поскольку причина пропуска рабочего дня признана судом неуважительной, судебная коллегия определила оставить без изменения решение Муезерского районного суда, а кассационную жалобу без удовлетворения.

Как оформить прогул работника?

  1. Акт о прогуле сотрудника. Для оформления прогула работника первоначально следует установить факт прогула путем составления акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Данный акт должен включать в себя дату, время и место составления документа, а также фамилию и имя сотрудника, составившего акт, и фамилии, имена свидетелей с их подписями.
  2. Оформление табеля при прогуле работника. Далее в табели учета рабочего времени необходимо проставить отметку о неявке сотрудника на работу по невыясненным причинам.
  3. Объяснительная работника. С появлением сотрудника на рабочем месте следует взять с него письменное объяснение причин его неявки на работу в установленное время.
  4. Уведомление о необходимости объяснений. Если работник не предоставляет оправдательных документов, отказывается от написания объяснительной, то ему следует вручить уведомление о необходимости предоставить объяснительную с указанием причин неявки на работу.
  5. Акт об отказе получить уведомление. В случае отказа работника принять уведомление, также следует составить акт в присутствии свидетелей, по аналогии с актом неявки сотрудника на работу.
  6. Приказ руководителя. После фиксации прогула работодатель вправе применить к работнику меру ответственности выговора, лишения премии, увольнения. Дисциплинарные взыскания оформляются соответствующим приказом руководителя организации, а увольнение-приказом о расторжении договора с указанием оснований.

   Для оформления прогула важным моментом является указание причин неявки сотрудника на работу. Отсутствие человека на рабочем месте без уважительной причины может послужить поводом для применения мер различного характера. В случае выявления уважительности причин неявки сотрудника меры ответственности не могут быть применены.

   Несоблюдение работодателем процедуры оформления прогула может привести к оспариванию законности дисциплинарного взыскания или увольнения работника за прогул.

   Прогул признается серьезным проступком, который может повлечь последствия вплоть до увольнения. Но следует иметь в виду, что при возникновении спора суд будет оценивать все обстоятельства происшествия, в том числе причини неявки, совершение проступка впервые, личную характеристику работника, другие моменты.

   Особое внимание будет уделено именно факту совершения деяния. Поэтому правильная фиксация и отражение прогула в документах являются неотъемлемой частью оформления прогула, без которой доказать законность своих действий работодателю будет довольно сложно

Что еще нужно учесть при соблюдении правильного порядка увольнения при прогуле?

Для того чтобы правильно фиксировать явку работников, желательно вести табель учета рабочего времени. Такой же учет будет полезен при заполнении бланка расчетного листка по заработной плате. Данные о заработной плате необходимы бухгалтеру и для того, чтобы правильно применять формулу расчета чистой прибыли.

Неявка работника фиксируется в табеле учета рабочего времени, а также в докладных записках коллег, работающих в данном отделе или цехе. Такие документы должны быть составлены в соответствии с процедурой, установленной законом, а также зарегистрированы в соответствующих журналах учета (регистрации внутренней документации).

На что стоит обратить особое внимание работодателю:

  • Перед составлением правильного документа о дисциплинарном взыскании необходимо проверить, не относится ли данный сотрудник к той категории трудящихся, которых увольнять запрещено (беременные женщины и т.д.).
  • Дисциплинарное взыскание за прогул должно быть применено не позже истечения 6 месяцев с момента наступления нарушения.
  • Объяснительная нужна от работника не на словах – необходимо предоставить письменное объяснение причин отсутствия на работе. Уведомление составляется в двух экземплярах, которые регистрируются в журнале внутренней документации, одно уведомление вручается работнику, другое остается у работодателя.
  • При рассмотрении степени тяжести проступка учитываются вина работника, обстоятельства, при которых он был совершен, предшествующее поведение и отношение к труду этого работника.

Сохраните статью в 2 клика:

Если вы планируете устроиться на работу, вы должны знать свои права и обязанности, понимать, как правильно написать заявление о приеме на работу, на что обращать внимание при заключении трудового договора. Для работодателя можно порекомендовать избирательно относиться к работникам и соизмерять наказание степени тяжести их проступков

Ответственному работнику можно простить прогул (но в любом случае потребовать объяснительную).

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия на рабочем месте

Прогул — это отсутствие сотрудника на работе без уважительных причин в течение четырех часов подряд (время обеда не учитывается).

Обнаружить прогул может любой сотрудник организации:

  • коллега прогульщика;
  • непосредственный руководитель;
  • охрана на вахте.

Далее необходимо выяснить, по какой причине сотрудник отсутствует. Если причина уважительная, к ответственности привлечь нельзя. При этом работодатель сам решает, уважительная причина или нет. Работник обязан написать объяснительную, и из ее текста и приложенных документов станет ясна причина отсутствия на работе. Об объяснительной мы расскажем ниже.

Примеры уважительных причин:

  1. Болезнь, подтвержденная больничным листом.
  2. Сдача крови (донорство).
  3. Использование работником дней отпуска.
  4. Прохождение военных сборов.
  5. Отсутствие возможности вернуться из отпуска в связи с тем, что в наличии нет обратных билетов.

Составляем акт отсутствия работника на рабочем месте

Если установлено, что возник прогул, увольнение оформляется в соответствии с требованиями ст. 193 ТК РФ. В первую очередь потребуется составить акт. В документе необходимо зафиксировать дату и время отсутствие сотрудника на рабочем месте. Обязательно должна быть отражена продолжительность отсутствия.

Важно подготовить акт непосредственно после выявления прогула. Если пропустить установленный срок, документ признают недействительным

В результате уволить человека не получится. Поэтому важно действовать оперативно. Чтобы документ признали действительным, в нем должна быть отражена следующая информация:

  • сведения об организации;
  • дата подготовки документа;
  • перечень лиц, заполнивших акт;
  • перечень свидетелей отсутствия с их подписями (не менее трех).
  • сведения о прогульщике с указанием его должности;
  • продолжительность отсутствия на рабочем месте;
  • подписи составителей документа;
  • подпись работника или указание того, что лицо отказалось от ознакомления с документом;
  • данные о том, какие неблагоприятные последствия для организации повлекло отсутствие работника (поможет при судебном споре в будущем).

Важно! Акт должны подписать как минимум три человека, которые работают в организации и видели, что сотрудника действительно не было на месте. Если продолжительность прогула составляет больше дня, документ оформляется ежедневно

Сотрудника, допустившего прогул, следует поставить в известность о возможном применении наказания. Для этого заполненный акт предъявляют для ознакомления сразу после того, как работник появится на рабочем месте.

Делаем отметку в табеле рабочего времени

Если сотрудник не появился на работе, необходимо грамотно заполнить табель учета рабочего времени. Пока причина пропуска неизвестна, ставят отметку «НН» или код 30. Когда выяснено, что произошел прогул, вносится отметка «ПР» или код 24. Эта информация пригодится, если дело дойдет до суда и работник будет доказывать, что не прогуливал.

Табель учета рабочего времени можно вести по форме Т-12, Т-13 или другой. Главное, чтобы работодатель осуществлял контроль за деятельностью сотрудников.

Если отметка не проставлена, во время разбирательства могут учесть дополнительные материалы. Например, работодатель имеет право пригласить свидетелей, готовых дать показания. Данные во всех актах должны быть идентичными. Если сведения разнятся, в дальнейшем могут возникнуть вопросы.

Работодатель обязан грамотно оформить бумагу. Так, табель обязательно освидетельствуется подписью руководителя или табельщика.

Пишем докладную

Докладную оформляют, если нужно доложить вышестоящему начальству о прогуле работника. После получения бумаги лицо будет принимать решение о дальнейших действиях в отношении нарушителя. Чтобы докладную признали действительной, в ней необходимо отразить следующую информацию:

  • название организации;
  • Ф.И.О. лица, в адрес которого направляют докладную;
  • Ф.И.О. и должность автора документа;
  • название бумаги;
  • описание ситуации;
  • сведения о прогульщике;
  • ссылка на трудовой договор или иной документ, регулирующий рабочее время;
  • дата и подпись.

Законодательно утвержденная форма документа отсутствует, однако вы можете воспользоваться подготовленным нашими специалистами образцом. Скачайте его в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Неявка на работу по причине отсутствия документов, удостоверяющих личность.

Встречаются ситуации, когда работники считают, что отсутствие удостоверяющих личность документов (например, пропуска) является уважительной причиной неявки на работу. Но это не так. Например, 29.10.2005 бригадир по перемещению сырья ОАО НТМК С. А. Ч. не был пропущен охраной на территорию организации, так как у него отсутствовал документ, подтверждающий личность. Накануне С. А. Ч. был задержан сотрудниками милиции и находился в ГОМ-1 Тагилстроевского РОВД. Из объяснений работника следовало, что в милиции у него был изъят пропуск; паспорт находился в машине, которая была в сервисе; военный билет дома он не нашел. Поэтому он пришел на комбинат без документов, но не предпринял никаких возможных действий, чтобы решить вопрос о допуске его на рабочее место в отсутствие пропуска. 30.10.2005 С. А. Ч. должен был выйти в ночную смену с 20.00. Сервис в этот день не работал, так как был выходной день, поэтому паспорт С. А. Ч. взять не смог, на смену не пошел. Пропуск забрал из милиции только 1 ноября. Таким образом, работник отсутствовал на работе три дня, за что и был уволен. В данном случае отсутствие на работе не имело уважительной причины, в связи с чем в удовлетворении исковых требований было отказано.

Что считается прогулом?

Правовое определение термина «прогул» содержится в Трудовом кодексе РФ и подразумевает под собой отсутствие работника по месту его работы, в отведенном трудовым договором или распоряжением работодателя рабочем месте в течение всего трудового дня или смены или более 4-х часов подряд.

В свою очередь под рабочим местом, законодательство в ст. 209 ТК РФ предусматривает место, куда работнику необходимо явиться для выполнения его трудовых обязанностей и которое находится под контролем работодателя.

Видео — в каком случае возможно увольнение за прогул по статье 81 ТК РФ:

Как правило, в момент заключения договора, сотруднику разъясняются его должностные инструкции, и отводится рабочий кабинет, цех, участок, где он должен находиться в течение продолжительности рабочего времени.

Если рабочее место не является статичным, а связано с постоянными передвижениями, например: курьеры или водители, то прогул в отношении них должен определяться в соответствии с трудовым договором и должностной инструкцией.

Законодательство квалифицирует прогул, как однократное грубое нарушение, за которое работник может быть уволен по инициативе работодателя, поэтому достаточно единожды отсутствовать без предупреждения руководства на отведенном месте, как последует реакция со стороны администрации в виде приказа об увольнении.

Прогул относится к дисциплинарным проступкам, за которое следует и соответствующее наказание и хорошо, если все это было вызвано уважительными причинами, тогда возможно удастся избежать печальных последствий.

По общему смыслу законодательства нельзя признать прогулом, если действия работника вызваны:

болезнью, подтвержденной листком нетрудоспособности или иными документами медицинского характера (справка, вызов скорой помощи и пр.);

привлечением к участию в выборах в качестве члена избирательной комиссии или устранении последствий чрезвычайной ситуации, стихийного бедствия (ст. 170 ТК РФ);

сдачей крови в качестве донора (ст. 186 ТК РФ);

задержанием правоохранительными органами до выяснения обстоятельств;

реализацией прав, предоставленных ТК РФ, например, в виде приостановления работы в связи с задержкой заработной платы, при условии заблаговременного предупреждения работодателя;

вызовом в суд по повестке для дачи показаний;

необходимостью явки в военкомат по вызову его сотрудников;

непредвиденная ситуация, вызванная поломкой транспорта, задержкой рейса и прочее.

Любую из перечисленных причин, что бы она была признана уважительной, потребуется подтвердить документально.

Процедура увольнения за прогул 7 шагов

Трудовой Кодекс Российской Федерации защищает работодателей от недобросовестных сотрудников, нарушающих дисциплину и срывающих рабочий процесс.

Одним из частых разногласий между начальством и подчиненным является отсутствие последнего на работе без уведомления руководителя. В таком случае, и, тем более, при регулярном нарушении сотрудником своего рабочего распорядка, можно применить увольнение за прогул.

Но не каждая неявка является прогулом в законном смысле слова. Как же расторгнуть договор с безответственным рабочим?

Также, согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 No2, к прогулу относится и произвольный уход с работы без уведомления руководства о разрыве трудового договора, и произвольное использование дней отдыха (уход в отпуск). То есть если сотрудник продолжительное время отсутствует на работе без достаточного основания либо не выходит в свою рабочую смену вовсе и не уведомляет работодателя об этом – это прогул, и можно задуматься об увольнении.

https://youtube.com/watch?v=Qi0qZTQB_Cs

1. Отметка об отсутствии работника

Прежде всего, необходимо задокументировать, что служащий находился вне своего рабочего места более 4-х часов подряд. Для этого регистрируется Акт в присутствии 2-х свидетелей.

Если нарушение дисциплины продолжается несколько дней, то на каждый пропущенный день составляется отдельный документ.

2. Заполнение табеля учета рабочего времени

При невыходе на работу, важно в Табеле отметить неявку подчиненного. Код «НН» – неявка по невыясненным причинам. После, при наличии доказательств невиновности, в документ будут внесены изменения

После, при наличии доказательств невиновности, в документ будут внесены изменения.

3. Подача докладной записки

После фиксации неявки, следует оформить и подать на рассмотрение руководства компании докладную записку с кратким описанием ситуации (сколько времени сотрудник отсутствует, выходит ли на связь и пр.).

4. Получение объяснений

Когда сотрудник все же выйдет на работу и изучит соответствующий Акт с фиксацией его отсутствия, он обязан предоставить информацию в письменном виде, по какой причине он нарушил дисциплину и трудовой распорядок. Если таких объяснений не поступило – составляется Акт об отказе, также с обязательными свидетелями.

Все оформленные бумаги передаются на рассмотрение руководству компании.

Если объяснения получены, необходимо принять решение уважительной ли была причина неявки. Таковыми являются:

  • вызов повесткой в ОВД или судебное слушание;
  • болезнь (временная нетрудоспособность), подтверждаемая документально: больничный лист, справка из медицинского учреждения (например, если доставили на скорой), выписки из медкарты.

Это обстоятельства, являющиеся уважительными в случае судебного разбирательства. Все остальные причины, например, природные катаклизмы, пожар, донорство, задержание правоохранительными органами и т.д., рассматриваются в индивидуальном порядке работодателем.

5. Выбор меры дисциплинарного взыскания

В зависимости от полученных документов и объяснений, может быть вынесено три решения:

  • увольнение сотрудника;
  • штраф либо выговор;
  • отказ от наказания ввиду представленных достаточных доказательств неявки по уважительным причинам.

6. Составление Приказа об увольнении

Если вина работника доказана, оформляется Приказ об увольнении, в соответствии со статьей 81 Трудового Кодекса РФ. В нем обязательно должны быть указаны:

  • дата приема на работу;
  • дата прекращения трудовых отношений (она же является и последним рабочим днем);
  • ссылки на документы, подтверждающие нарушение рабочего распорядка.

В течение трех дней сотрудник должен быть ознакомлен с Приказом и подписать свое согласие. Если ставить свою подпись работник отказывается, это не помешает его уволить: вместе со свидетелями составляется и заверяется Акт отказа.

7. Оформление соответствующей документации

В трудовую книжку вносится запись об увольнении в соответствии Трудовым Кодексом. Трудовая книжка выдается на руки либо направляется почтой с уведомлением о вручении.

После всех вышеизложенных манипуляций сотрудник считается уволенным. Он вправе оспорить решение руководства в суде, однако, если все документы оформлены правильно, то суд не обяжет работодателя восстановить в должности безответственного рабочего.

Требование объяснений от работника

Далее переходим к объяснениям, которые должен дать прогулявший сотрудник, описав при этом причины своего поступка. Для составления объяснительной у Вас есть 2 дня. Вы можете отказаться от дачи пояснений, это будет оформлено актом об отказе.

Такое пояснения составляется нарушителем в письменной форме в виде объяснительной записки (форма составления — свободная). Если Вас обязали составлять объяснительную, то в ее тексте Вам стоит упомянуть об уважительных причинах, если таковые имеются (обращался к врачу, был участником ДТП и т.д.). Все оправдательные факты обязательно нужно подкрепить документально справками.

Может ли работник отсутствовать на рабочем месте в обеденный перерыв

Положения законов, а также действующие на предприятии законодательные акты устанавливают, что работнику в течение дня положены перерывы на отдых.

В документах закрепляется их начало и завершение, а также длительность. Время, затраченное на такие перерывы, не включается в состав времени работы.

Когда производится подсчет количества часов, которые сотрудник отсутствовал на своем месте, из этого времени необходимо убрать все обеденные перерывы.

Исполнение этой рекомендации позволит избежать ситуации, когда суд при рассмотрении дела встанет на сторону уволенного работника.

Внимание! Дело в том, что если он появился на своем месте после обеда, то после исключения обеденных часов может остаться период меньше либо равный четырем часам. И если в такой ситуации произвести увольнение, суд встанет на сторону работника.. С другой стороны, организация может попытаться отстоять свою точку зрения, поскольку ТК не делит рабочее время на период до обеда и после обеда

А при таком подходе можно считать общее число часов, которые сотрудник отсутствовал на работе

С другой стороны, организация может попытаться отстоять свою точку зрения, поскольку ТК не делит рабочее время на период до обеда и после обеда. А при таком подходе можно считать общее число часов, которые сотрудник отсутствовал на работе.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookX
Напишите комментарий