Как восстановить трудовую книжку — пошаговое руководство

Как восстановить документ

Чтобы посмотреть все способы восстановления трудовой книжки на портале Госуслуг вам необходимо:

Шаг первый – авторизоваться на сайте gosuslugi.ru.

Шаг второй — зайти в раздел «Жизненные ситуации».

Шаг третий – выбрать первый пункт «Утеря документов».

Шаг четвертый – во втором столбце кликнуть «Трудовая книжка».

Перед вами откроется новая страница, на которой будут описаны 5 актуальных способа восстановления утерянной книжки. Рассмотрим подробнее каждый из них.

Способ 1 – через МФЦ

Перед походом в МФЦ нужно собрать пакет документов Этот способ хорош, тем что позволяет заранее записаться на прием в многофункциональный центр по месту жительства или прописки. Предварительно необходимо собрать следующий пакет документов:

Паспорт РФ.
Справка из ПФ РФ со сведениями о трудовом стаже.
Копия старой трудовой книжки (при наличии).
Трудовые договора.
Данные о переводах на другую должность, повышениях по службе.
Новая трудовая книжка.

В МФЦ вас попросят написать заявление и сообщат, когда приходить за новым документом. В книжке отобразят только официальные сведения, переданные работодателем.

Способ 2 – через Пенсионный фонд России

Бланк заявления в ПФР нужно заполнить разборчивым почерком При обращении в Пенсионный Фонд необходимо предоставить вышеперечисленный пакет документов, добавив к ним СНИЛС. На стойке информации вам выдадут бланк заявления, заполнить который нужно разборчивым почерком. После подачи документов необходимо подождать 10 дней, именно столько готовится новая книжка.

Способ 3 – через Государственный архив

Если ранее вы работали в другом городе, эти сведения восстановить через архив вы не сможете В Государственном архиве хранятся официальные данные всех работодателей вашего региона. Пользоваться ими можно только на платной основе. При этом если ранее вы работали в другом городе, эти сведения восстановить вы не сможете. На изготовление новой трудовой книжки уйдет 30 суток.

Способ 4 – через суд

При восстановлении трудовой через суд придется оплатить судебные издержки Обращение в суд – самый надежный, но и самый длинный способ. Дополнительно придется оплатить судебные издержки. Его работники самостоятельно установят каждого бывшего работодателя, даже в случае ликвидации юридического лица.

Способ 5 – обращение к бывшему работодателю

Кто не имеет длительного трудового стажа, сможет восстановить единственную запись у прежнего работодателя Таким способом можно восстановить только последнюю запись в трудовой книжке. Он подойдет тем, кто не имеет длительного трудового стажа. Вам потребуется только написать заявление. Подкреплять его дополнительными документами не нужно. Восстановленная книжка будет готова через 2 недели.

Как поступить, если сведения о стаже утрачены по вине работодателя?

Причиной утраты книжки может быть и наниматель (в случае аварии на производстве, пожаре, иных ЧС). В таком случае ему следует приложить максимум усилий для восстановления бумаг. Для этого создается специальная комиссия, которая занимается сбором сведений и переоформлением бланков. Составляется акт, на основании которого оформляют и выдают новые документы взамен утраченных.

Учтите: если порча или утрата бланка произошла не по вине работника, взыскать с него его стоимость нельзя. Платить придется работодателю, как и в случае, если документ признают недействительным из-за допущенных ошибок.

Что делать, если предприятие ликвидировано?

Если предприятие ликвидировано, можно попробовать возобновить утерянные записи обратившись в Пенсионный фонд РФ, суд или государственный архив. Вся информация о когда-либо работавших на предприятиях сотрудниках должна систематически передаваться на хранение, поэтому возможность восстановить трудовую книжку велика.

Процедура восстановления ТК через ПФР аналогична описанной в предыдущем разделе данной статьи.
Чтобы запросить восстановление книжки через государственный архив, вам нужно незамедлительно наведаться лично в отделение и написать заявление с соответствующей просьбой. По окончании процесса обработки данных сотрудники организации сделают требуемые выписки из архивной информации и уже на ее основании составят справку, благодаря которой будет возможно подтвердить все утерянные записи о стаже работы на прошлых предприятиях. Проблемы могут возникнуть с записями, оформленными ранее или в период 90-х годов.
Чтобы восстановить записи через судебный орган, вам следует направиться в отделение по месту жительства и написать там заявление для получения юридически значимых данных относительно утерянного стажа работы. Для этого заявитель обязан привести хотя бы нескольких свидетелей, подтверждающих, что они работали с истцом на одном предприятии и могут доказать это записью в трудовой книжке. Кроме этого, доказательными документами могут быть табуляграмма, договор трудоустройства и т. п.

Анализируя все вышеописанное, можно смело сказать, что причин отчаиваться или начинать паниковать, если вы остались без записей в трудовой книжки, нет. Существует несколько подходящих для восстановления документа инстанций, в которые несложно обратиться любому гражданину РФ. Придерживайтесь небольших рекомендаций из данной статьи, выписывайте основные моменты и смело отправляйтесь в подходящее отделением МФЦ или ПФР для оформления копии. Также оставайтесь внимательными в случае утери документа работодателем и не спешите выполнять работу за него.

Документы по теме

Административное право
Обязательная и добровольная сертификация услуг в России
18Алексей Сабаев26.04.2021

Административное право
Как получить удостоверение ветерана труда – нюансы процедуры и необходимые документы для оформления бумаги через Госуслуги и МФЦ
421Алексей Сабаев19.01.2019

Административное право
Как поменять просроченные права – алгоритм действий, стоимость и нужные документы для переоформления бумаги в ГИБДД, МФЦ или онлайн через Госуслуги
1463Алексей Сабаев07.01.2019

Административное право
Какие документы менять при смене фамилии – список обязательных бумаг, подлежащих обновлению после замужества, развода и в других случаях
196Алексей Сабаев03.01.2019

Общий порядок действий, если:

Документ утерян

В этом случае пишется заявление последнему работодателю, через две недели у вас на руках окажется дубликат, в котором будут стоять сведения об общем (непрерывном) стаже работы.

Именно общие сведения, таких подробностей, как должность, перевод – не будет. Ну и придется представить документы, причем не копии, подтверждающие то, что этот человек работал в этой компании. К таковым относятся:

трудовой договор;
приказ о приеме на работу/увольнении;
справки;
ведомость о зарплате.

Предприятие ликвидировано

Это уже сложнее.

Нужно будет направить запрос в архив, где хранится документация канувшей в Лету фирмы.

Хорошо, если она там есть – в этом случае выдается справка.

Если нет, тогда дорога одна – в суд для установления факта, имеющего юридическое значение, как гласит 28 глава Гражданско-процессуального кодекса РФ.

Потребуются свидетели (минимум, двое), которые подтвердят, что да, работал такой-то в такой-то фирме, а также любые документы, хотя бы косвенно это подтверждающие.

Но до подачи заявления в суд нужно убедиться, что фирма именно прекратила свое существование. Если же имеет место быть реорганизация, общаться придется с правопреемником.

Произошел несчастный случай (стихийное бедствие, затопление и т.д.)

Иногда бывает и так, что предыдущая трудовая сильно повреждена огнем, водой, и тд, но прочесть текст можно.

В этом случае достаточно просто заявления и заявителю перенесут в дубликат полностью все те записи, что и в оригинале. Ну а то, что прочитать невозможно, придется подтверждать документами.

В старой книжке на первой странице делается запись о выданном дубликате, номер и серия которого должны быть также обязательно указаны.

Виноват работодатель

Какова ответственность за утерю трудовой книжки работодателем? Здесь многое зависит от обстоятельств , при которых работодатель утратил “рабочую биографию” сотрудника.

Например, от него могло ничего не зависеть, а документы пропали в результате стихийного бедствия, взрыва и тд.

В таком случае органом исполнительной власти по месту нахождения работодателя создается специальная комиссия.

Туда входят представители компании, где работал заявитель (в том числе профсоюз), также прочих заинтересованных организаций.

Производится проверка, по итогам которой составляется акт, где будет отражены данные о профессии стаже. Уже на основании этого акта и будет выдан дубликат трудовой книжки.

Бывает и так, что работодатель документ просто потерял. В этом случае можно просто подать на него в суд – безответственному начальнику будет грозить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ) – до 5 тысяч рублей (если он частный предприниматель). Юридическим лицам же придется раскошелиться на сумму уже в 30-50 тысяч.

Почему требуется восстанавливать ТК

Документ с записями о стаже гражданина хранится в организации, где он трудоустроен. На руках ТК по закону хранится только у безработного гражданина, которому придется восстанавливать ее самостоятельно в случае порчи или утраты. Хранить дома ТК вправе человек, работающий дистанционно, если он договорился об этом с руководством организации, которая находится в другом городе или даже регионе.

Что случается с этим документом? Его может:

потерять сам работник;
потерять отдел кадров организации;
потерять государственный орган или служба (например, Пенсионный фонд);
привести в негодность в результате механического или иного повреждения любое лицо.

Кроме того, документы пропадают или портятся в результате чрезвычайного происшествия массового характера. Эта ситуация отдельно регулируется законодательством, и восстановить ТК в такой ситуации чаще всего намного проще, чем в индивидуальном случае. В любом случае в законодательстве прямо сказано, обязательно ли восстанавливать трудовую книжку при утере — да, так как это главный документ для трудоустройства.

ВАЖНО!
Альтернативой является переход на электронную форму сохранения сведений о стаже, который доступен для любого человека в любое время.

Как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия

У людей, которым приходилось неоднократно поменять работу, частенько остаются копии таких документов. Когда возникает необходимость получить дубликат, не помешает поинтересоваться, как можно использовать имеющуюся копию. Ведь по ней можно восстановить всё утраченное запросто, со стопроцентной точностью и без дополнительных хлопот.

Что ж, пользу из сохранившихся копий извлечь можно, но оформлять по ним дубликат не позволяется категорически.

Если копия заверена

Официальная выдаётся заверенной.

Располагая такой сравнительно недавно выполненной копией, владелец значительно упрощает для себя процесс получения запрашиваемой информации. С нею связываются с организацией, где заверили экземпляр. По получении заявления будет оформляться и выдаваться дубликат.

В кадровом отделе проведут процедуру значительно быстрее. Ведь отпадает необходимость поднимать многочисленные документы.

Если есть просто копия

Незаверенная ксерокопия также послужит отличным подспорьем в процедуре восстановления. По ней легко проверить, правильно ли отобразили в восстановленном основном документе работника ту или иную информацию. Ведь в копии указаны и занимаемые должности, и организации, и реквизиты нужных приказов.

Как восстановить утерянную работником трудовую книжку

Разберемся в последнем варианте, когда книжку потерял ее владелец. Отметим сразу, что меры по ее восстановлению предпринимаются самим виновником. В других вариантах этим занимаются кадровики. Как восстановить утерянную трудовую книжку, куда обратиться – покажем на примерах из жизненного опыта.

Трудовая книжка содержит информацию о трудоустройстве гражданина

Обращение на последнее место работы

Можно ли вообще найти потерянные годы стажа? С чего начать? В нормативных актах по данному вопросу четко определено, что восстановление трудовой книжки осуществляется субъектом, откуда состоялось ваше последнее увольнение. Именно туда надо обратиться сразу после обнаружения утери.

Рассмотрим образец заявления.

Директору ООО «Монолит» Иванову А.Н.

от Танеева Ивана Трофимовича, работавшего

наладчиком оборудования.

О выдаче дубликата трудовой

книжки.

От 02. 02. 2019 г. №_

Заявление

Я, Танеев Иван Трофимович, с 08. 2012 по 31. 01. 2019 года работал наладчиком в ООО «Монолит», откуда уволился по соглашению сторон. В связи с тем, что мной потеряна трудовая книжка, прошу выдать ее дубликат.

Дата, подпись, Танеев И.Т.

Если вы честно и добросовестно отслужили одному работодателю, то проблем не возникнет и вопрос решится оперативно. Вам сделают выборку стажа с указанием занимаемых должностей, перечислением поощрений и через две недели получите дубликат.

Когда у вас большой послужной список, справки, подтверждающие факт и продолжительность трудовых отношений предоставляются из всех учреждений, где работали раньше. Ускорится сбор информации при вашем активном участии. В дубликате одной строкой указывается общий стаж без расшифровки. Затем вносится запись о трудовой выслуге в учреждении, выдающем дубликат.

После развала Советского союза многие субъекты хозяйствования, организации вообще перестали существовать. Как восстановить записи в трудовую книжку при таком положении дел? А необходимость в этом возникает до сих пор. Так как нередки случаи, когда люди меняли место жительства, возвращались на родину из союзных республик, трудоустраивались в фирмах – «однодневках», у частников.

Для восстановления документа пишется заявление

Здесь чаще всего на помощь заявителю приходит архив, куда делает запрос компания либо лично гражданин письменно. Указывается фирма, временные рамки трудовых отношений, должность. Поиски справок в подобных случаях займут немало времени.

Обращение в Пенсионный Фонд

Начиная с 2002 года сведения о трудовом (страховом) стаже можно запросить через Пенсионный Фонд. Это стало возможным после создания в России единой системы обязательного пенсионного страхования и значительно облегчило поиски необходимых данных.

В каждом районе функционирует отделение ПФ, куда необходимо обратиться письменно. По регламенту справка выдается в течение 10 дней. При таком варианте заниматься дубликатом нет смысла.

Заявление в МФЦ

Как восстановить трудовой стаж другими способами? Один из них – обращение в МФЦ (многофункциональный центр). Вам не надо лично посещать учреждения, собирать бумаги. Все организационные вопросы решат специалисты Центра бесплатно и без оплаты госпошлины.

Можно записаться на сайте Центра онлайн или обратиться лично. К заявлению прикладываются:

копия паспорта;
список работодателей с перечислением периодов работы у них;
данные о трудовом (страховом) стаже.

Дату исполнения дубликата вам назовут при сдаче документов.

Через Госархив

Как уже сказано выше, стаж работы можно подтвердить справкой, выданной в Госархиве или его подразделениях в регионах. Через 30 дней после подачи заявления будут подготовлены интересующие вас сведения. Услуга платная.

Через суд

Последняя инстанция по поиску потерянного стажа – суд. Это происходит, когда документы невозможно восстановить способами, указанными выше, либо бывший руководитель не хочет признавать факт трудовых отношений. В судебный орган вместе с иском предоставляются абсолютно все имеющие к данной проблеме документы: контракты, финансовые ведомости, награды, архивные справки. Как минимум, два свидетеля должны подтвердить факт совместной трудовой деятельности.

Суд детально изучает положение дел и при положительном решении принимает постановление по узакониванию обозначенного в иске трудового периода, которое передается в Пенсионный Фонд.

Как составить заявления на копию трудовой книжки?

Трудовая книжка – бланк строгой отчетности, который несет в себе информацию о трудовой деятельности человека. Его главное назначение – фиксировать трудовую деятельность работника для оформления будущих пенсионных выплат. Также этот документ может пригодиться, например, для подтверждения занятости при выдаче банковского кредита или при подаче заявления на загранпаспорт.

Далеко не всегда у работников есть возможность предъявить оригинал книжки. Почти во всех случаях для подтверждения стажа необходима ее копия. В данной статье мы расскажем, в каких случаях ее нужно сделать, а также рассмотрим порядок составления и подачи заявления на ее выдачу. Кроме того, дадим несколько советов, как вести себя при отказе работодателя в предоставлении дубликата.

Основания для получения

Сведения о периодах работы могут понадобиться каждому человеку в совершенно разных ситуациях. Вы можете подтвердить их с помощью вашей трудовой книжки. Как правило, данный документ находится у работодателя, поэтому часто приходится делать его ксерокопию. Так, дубликат трудовой книжки может пригодиться в следующих случаях:

Для оформления пенсии в ПФР;
При получении визы для поездки в другую страну;
Для оформления загранпаспорта;
Чтобы составить резюме;
Для получения кредитных займов;
В случае утери документа;
Для усыновления ребенка.

Этот список ситуаций, конечно, далеко не исчерпывающий. Обычно копию требуют в различных государственных учреждениях или крупных финансовых организациях. Более того, она может быть востребована при втором трудоустройстве, например, для работы по совместительству.

Как получить дубликат?

Получить необходимое количество копий трудовой книжки довольно просто. Обращаться с данной просьбой следует непосредственно к своему руководителю, либо к уполномоченным лицам компании – сотруднику кадрового отдела, секретарю или главному бухгалтеру. Для этого необходимо придерживаться следующей инструкции:

Составить заявление и подать его руководителю компании;
Получить приказ о выдаче копии;
Написать в правом верхнем углу титульного листа фразу «Дубликат»;
Поставить дату выдачи копии;
Заверить подписями владельца и уполномоченного сотрудника кадрового отдела.

Выдать копию бланка работнику должны не позднее 3 дней с момента подачи заявления. Она должна быть заверена такими записями, как «Копия верна». Кроме того, ее нужно заверить официальной печатью организации. Такой штамп должен находиться на подписи, а также затрагивать часть текста.

К тому же, на последней странице дубликата необходимо внести запись «работает по настоящее время». Это нужно для того, чтобы подтвердить факт работы в данной организации

Обратите внимание, что заверенная копия трудовой имеет строго ограниченный период действия

Так, вы можете распоряжаться ее дубликатом лишь в течение месяца после выдачи документа.

Правила составления обращения

Для получения копии необходимо составить письменное заявление о выдаче копии трудовой книжки на имя работодателя. Именно это обращение и станет основанием для ваших дальнейших действий. Специальной формы составления подобных документов не существует, но к их оформлению предъявляют несколько важных требований. Итак, заявление должно содержать следующую информацию:

Сведения об организации, в которой работает человек;
ФИО и должность заявителя;
Просьбу о выдаче копии;
Дату составления;
Подпись сотрудника.

Что делать при отказе?

Если организация по какой-либо причине отказывает вам в предоставлении дубликата трудовой книжки, ее руководитель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с п. 5.27 КоАП РФ. За подобные нарушения ему грозит штраф до 50 тысяч рублей. К тому же, по требованию подчиненного, суд может взыскать с него и компенсацию морального вреда.

Более того, каких-либо ограничений на выдачу дубликатов трудовой книжки не предусмотрено.

В том случае, если вы все же попали в подобную ситуацию, необходимо пожаловаться на начальника в соответствующие инстанции.

Сделать это можно несколькими способами: подать претензию непосредственно руководителю организации, обратиться в государственную инспекцию труда или составить исковое заявление в суд.

Действия сотрудника

Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:

Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.

Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата.

ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска. Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются

Восстановление книжки через ПФР

Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант. Это бесплатная и быстрая процедура. Рассмотрим шаги по восстановлению:

Составление заявления о восстановлении ТК.
Подача заявления лично или заказным письмом.
Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.

ВАЖНО! Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные

В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.

Алгоритм: как восстановить трудовую книжку

Характер действий при ее утрате зависит от того, по чьей вине она была потеряна. Это может быть как сам ее владелец, так и работодатель.

Если она была испорчена или пропала из-за халатных действий (бездействия) сотрудников кадровой службы, то и обязанность по ее восстановлению возлагается на организацию.

Так, при установлении данного факта работнику необходимо написать в адрес работодателя соответствующее заявление с указанием необходимости выдать дубликат. Организация обязана за свой счет приобрести бланк и разослать запросы по предыдущим местам трудоустройства своего сотрудника. Это нужно для определения общего стажа. Срок изготовления дубликата составляет 2 недели.

Внимание! Если работодатель не желает исполнять своей обязанности по восстановлению книжки, утрата которой произошла из-за его действий, то сотрудник вправе подать соответствующую жалобу в Роструд. Законодательством установлен особый порядок восстановления бумаг, которые были утеряны по причине форс-мажорных обстоятельств. Для этого работодатель собирает комиссию, состоящую из представителей профсоюзов и государственных органов, которая устанавливает стаж работников в особом, упрощенном порядке

Для этого работодатель собирает комиссию, состоящую из представителей профсоюзов и государственных органов, которая устанавливает стаж работников в особом, упрощенном порядке

Законодательством установлен особый порядок восстановления бумаг, которые были утеряны по причине форс-мажорных обстоятельств. Для этого работодатель собирает комиссию, состоящую из представителей профсоюзов и государственных органов, которая устанавливает стаж работников в особом, упрощенном порядке.

Если же она была утеряна по вине самого сотрудника, то в этом случае все мероприятия, связанные с ее восстановлением, должны производится им самостоятельно и за свой счет.

Данную процедуру следует выполнять по следующему алгоритму:

Сбор необходимых документов с организаций, где гражданин был трудоустроен ранее. Для подтверждения факта трудоустройства у конкретных работодателей могут потребоваться следующие бумаги:

договора;
заверенные копии приказов;
расчетные листы.

Подача пакета документов на изготовление дубликата. По общему правилу, изготовить дубликат обязана кадровая служба по последнему месту работы. Соответственно, с пакетом необходимых документов следует обращаться именно туда. На последнем месте работы и выдадут новую книжку.

Самостоятельно вносить записи в бланк нельзя. Это может быть приравнено к подделке документа.

Через пенсионный фонд

Если стаж работника не очень большой (менее 5 лет), то можно восстановить ее через ПФР. Для этого следует подать в адрес фонда соответствующее заявление. В течение 10 дней сотрудники фонда предоставят информацию обо всех организациях, где заявитель был трудоустроен в течение последних пяти лет.

Через «Госуслуги или МФЦ

Дубликат через МФЦ оформить невозможно, поскольку, как было сказано ранее, он изготовляется по последнему месту работы. Однако через данное учреждение можно отправить запросы в ПФР или государственные архивы в целях получения справок для подтверждения стажа работы.

Через государственный архив

Обращение в государственный архив приобретает смысл не всегда, а только в случае, если организация, где ранее трудился работник, была ликвидирована. Для этого подается заявление в произвольной форме. Если в архиве не имеется необходимых заявителю данных, то ему выдается соответствующий документ, а уже на основании его он вправе обратиться в суд.

Если есть ксерокопия

Если на руках у гражданина имеется заверенная копия трудовой книжки, то никаких дополнительных документов ему собирать не нужно. Если же имеется не заверенная, а простая ксерокопия, то никакой юридической силы данный документ не имеет, использовать его для оформления дубликата нельзя.

Трудовая книжка – значимый документ для любого работника, поскольку именно в нем указаны все сведения о периодах работы и необходимом стаже. При утрате следует незамедлительно озаботиться оформлением дубликата. Как следует из данной статьи, эта процедура не столь сложна, как принято считать.

Общая схема восстановления документа

Сама фраза «восстановление трудовой», по мнению юристов, не очень корректна. Восстановить ее законным способом невозможно, поскольку создается лишь дубликат. Впрочем, сейчас есть множество фирм, которые предлагают населению заполнение трудовых книжек. Но лучше сюда не обращаться, ведь подделка документов карается несколькими годами тюрьмы. Даже несмотря на то, что они лишь переносят записи, которые были до этого в книжке, законная процедура восстановления выглядит несколько по-другому.

Необходимо обратиться к прежнему работодателю. Но что считать прежним местом работы? Если перед утратой документа работник уже успел заключить договор с новым работодателем, то именно это место и будет считаться последним. А если работник был в этот период безработным, то обращаться нужно по последнему месту службы. На имя руководителя пишется соответствующее заявление по установленной форме.
Сбор документов. Чтобы подтвердить свой реальный стаж, работнику придется предоставить доказательства. Это должны быть только оригиналы. Сюда можно отнести:

приказы о назначении на должность;
трудовые договоры;
официальные ведомости на выдачу зарплаты;
сведения о стаже застрахованного лица из Пенсионного фонда (форма СЗВ-К);
выписка из страхового счета гражданина РФ из Пенсионного фонда (форма СЗИ-5).

Отметим, что стаж в дубликате книжки вписывается как суммарное количество лет, без каких-либо уточнений по поводу занимаемых раннее должностей.

Выдача дубликата. Не позднее, чем через 2 недели с момента подачи работником заявления, работодатель обязан выдать ему оформленный по всем правилам дубликат трудовой. Здесь должны содержаться сведения об общем рабочем стаже до момента поступления на службу к последнему работодателю.

Трудовая книжка испорчена

В этом случае в дубликат из поврежденной трудовой переносятся все записи. Но это при условии, что все они читаемы. А если некоторые прочесть невозможно, то факты трудовой биографии необходимо подтверждать. В испорченном документе на самом первом листе делается соответствующая пометка «выдан дубликат». Также указывается его серия и номер.

Трудовая книжка потеряна работодателем

Нередки случаи, когда трудовую книжку работника теряет сам работодатель. Это происходит по причине либо чрезвычайных ситуаций, либо халатности. В первом случае, созывается комиссия, куда входят несколько представителей исполнительной власти, представители самого работодателя и профсоюза. Эта комиссия составляет акт, где указываются периоды и сроки работы, должность и общий стаж работника.

Затем сотруднику выдается оформленный дубликат трудовой книжки. Но здесь, как и в предыдущих случаях, нужно будет предоставить документальные подтверждения. В качестве подтверждения могут быть использованы показания свидетелей.

Но если работодатель заявляет, что он просто потерял документ, и восстановление трудовой книжки просто не представляется возможным, работник вполне может привлечь его к ответственности за нарушение трудового законодательства. За подобное халатное отношение руководитель может поплатиться немалым штрафом. В данном случае целесообразно обратиться не только в трудовую инспекцию, но еще и в районную прокуратуру. К сожалению, даже так не избежать долгого процесса оформления дубликата.

Восстановление стажа в ликвидированной организации

Нередки случаи, когда выясняется, что стаж подтвердить негде – компании уже не существует. Если возникла подобная ситуация, нужно направить в архивное учреждение соответствующий запрос. Именно здесь хранится вся документация ликвидированных организаций. При наличии сведений о работнике, ему в скором времени будет выдана справка о стаже работы в данной фирме. Если же нужной информации в архиве нет, то необходимо обратиться в суд:

Подается заявление об установлении факта работы в организации.
Понадобятся показания не менее 2 свидетелей, которые подтвердят факт работы в ликвидированной компании.

Но перед подачей иска стоит убедиться, что компания действительно ликвидирована, а не произошло, например, слияния или ее переименования. В таком случае, восстановить трудовую можно и без обращения в суд.

Чтобы избежать долгого изнуряющего процесса восстановления трудовой книжки, стоит быть внимательней к своим документам. Также не помешает хранить все трудовые договоры, заключаемые с работодателем, ведомости на заработную плату и остальные справки. Таким образом, в будущем можно избежать бумажной волокиты и поиска свидетелей.

Как восстановить трудовую книжку через отделение Пенсионного фонда?

Если работник утратил трудовую книжку и до нынешнего работодателя трудился где-то еще, то восстановить сведения о стаже можно через ПФ РФ. Для этого нужно обратиться в отделение госоргана по месту жительства, предоставив паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность). После этого необходимо обратиться к работодателю за оформлением дубликата трудовой. Получить новую трудовую книжку можно исключительно у работодателя, к которому устраиваешься.

Работникам, впервые трудоустроенным в 2021 году, ведут только ЭТК.

Гражданин может ознакомиться с информацией с индивидуального лицевого счета в ПФ РФ онлайн. Для этого надо зайти в «личный кабинет гражданина» на сайте ПФ РФ или обратиться в клиентскую службу госоргана (либо в отделение МФЦ).

Если информация о стаже работы в выписке указана правильно, то волноваться не стоит. Эти данные надежно хранятся в системе ПФ РФ и потерять их невозможно. В будущем они будут использованы для расчета и назначения пенсии.

Другая ситуация, если в выписке нет какого-то периода о трудовой деятельности. Чаще всего проблемно подтвердить стаж, полученный во времена советского союза, если организации, в которой человек работал, больше не существует. В таком случае справку нужно запросить у правопреемника данной компании, вышестоящего органа либо архивной организации, владеющей нужной информацией.

С 2002 года пенсия формируется на основе страховых взносов, отчисленных работодателем в пользу гражданина. Если в выписке нет определенного периода работы после 2002 года, то, как правило, это указывает на то, что работодатель не отчислял взносы на пенсионное обеспечение сотрудника или отчислял, но не предоставлял отчеты.

В таком случае человеку следует обратиться в ПФ РФ для решения проблемы. Сотрудники госоргана запросят необходимые документы у бывшего работодателя. Если организации, в которой трудился работник, уже нет, то работники ПФ РФ поищут информацию в архивах.

Некоторые документы могут быть у самого гражданина. Таковыми могут выступать: трудовой договор, выписки из приказов, документы о получении зарплаты, справки, выданные работодателем. Все они могут подтвердить факт работы или посодействовать более точному формированию запроса, направленному для подтверждения стажа.

Обращение в суд по вопросам восстановления утерянной трудовой книжки

Согласно российскому законодательству, работодатель не имеет права отказывать работнику в восстановлении данных трудовой книжки. Если подобный факт имеет место, гражданин вправе обратиться за помощью в судебные инстанции.

Также обращение в суд может потребоваться в том случае, если в архиве не окажется необходимых документов о деятельности предприятия. Такая картина может наблюдаться на предприятиях, которые вели свою деятельность в период «лихих 90-х», когда предоставление информации в архивы законодательно не регламентировалось. Это же касается организаций, которые работали в советское время и подавали неполные данные о своих сотрудниках.

Для этого в суд по месту жительства подается заявление с просьбой установить факты, имеющие юридическое значение.

Также истцу потребуется представить доказательства, например, показания хотя бы двух свидетелей – коллег по прошлой работе.

В свою очередь, свидетели должны подтвердить, что они работали на данном предприятии, предъявив соответствующие записи в трудовых книжках. Кроме того, доказательствами могут выступать трудовые договоры, квитанции о получении заработной платы и другие документы, которые сохранились у истца.

Процесс восстановления трудовой книжки вполне реальный, хотя и отнимает массу времени и сил. Для того чтобы обезопасить себя от трудоемкой процедуры восстановления данных, следует иметь в распоряжении копию всех страниц документа, которую необходимо делать после смены места работы. Подтвердить данные, имеющиеся в копии, будет гораздо проще, чем заново собирать всю информацию по разным организациям.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работником?

Преобладают случаи, когда книжка потеряна или испорчена работником. Если человек сам утратил документ, он должен обратиться к последнему работодателю с заявлением, в котором содержится просьба о выдаче дубликата. Работодатель в течение 15 дней обязан выдать книжку.

Если вы столкнулись с такой ситуацией, приступите к процедуре подготовки дубликата. Соблюдайте правила наших экспертов о том, как восстановить трудовую книжку при утере сотрудником. Не забывайте требовать документы, подтверждающие периоды работы. Сотрудник обязан их взять в предыдущих организациях. Проверяйте подлинность бумаг, которые приносит работник. Не принимайте не заверенные ксерокопии.

Сроки восстановления

Период получения дубликата обычно не превышает более месяца. Наиболее длительный срок предусмотрен для получения информации из архива. Срок выдачи не будет превышать 30 дней. Если вы обратитесь к любому работодателю, он обязан заполнить вам книжку за установленные законодательством 15 дней.

В МФЦ вам потребуется примерно 2 недели для получения готового результата, если обращение будет запрашиваться только в ПФР. При необходимости оформление запроса в архив, длительность составления нового документа увеличится до 1 месяца и нескольких дней.