Выписка из ЕГРЮЛ по ИНН — как ее скачать?

Лист записи

Начиная с 04.07.2013г. полностью изменился порядок подтверждения факта того, что сведения о юридическом лице внесены в ЕГРЮЛ. До июля 2013 года при регистрации организации, либо при внесении изменений в ее данные, ФНС выдавала специальное свидетельство. Теперь на место свидетельств пришли листы записи ЕГРЮЛ.

Что содержится в этом листе? Прежде всего, вся информация о том, что и когда была изменено в учредительных документах, а также на основании чего были внесены изменения. Если лист записи выдается при регистрации компании, то он содержит первоначальные сведения об учредительных документах.

Например, если сменился генеральный директор компании, то в новом листе записи ЕГРЮЛ будет информация о старом директоре, а также дата вступления в должность и данные о новом руководителе. Если вы потеряли лист записи ЕГРЮЛ, то не стоит переживать: его всегда можно запросить повторно. Более того, лист иногда требуется для того чтобы заключить особо крупную сделку, либо же для подписания договора на очень продолжительный срок.

Разница между выпиской из ЕГРЮЛ и листом записи состоит в том, что выписка содержит исключительно всю информацию об организации, в то время как лист записи несет в себе только ключевые данные о компании, а также именно он подтверждает факт регистрации компании, либо вступивших в силу изменений.

Что такое ЕГРЮЛ и ЕГРИП

На 1 января 2021 г. в РФ зарегистрировано 7 138 269 юридических лиц и предпринимателей. Из них: ИП — 3 711 584, ЮЛ — 3 426 685 (почти поровну). Для удобного контроля хозяйственно-экономической деятельности с 2017 г. государство распределяет субъекты по 2-м реестрам:

1. ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
2. ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.

До января 2017 г., при регистрации ЮЛ или ИП заявителю вручалось Свидетельство ОГРН (О государственной регистрации налогоплательщика) на защищенном полиграфическом бланке. Вот уже несколько лет ЮЛ и ИП получают бумажную версию регистрационного документа с печатью ИФНС. (Таким образом ведомство упрощает электронный документооборот.) Данные оформленного свидетельства автоматически загружаются в тот или иной реестр ЕГРИП/ЕГРЮЛ. В дальнейшем, в зависимости от смены кодов экономической деятельности, реорганизации предприятия, изменения состава учредителей, долей уставного капитала и другого, будут меняться и сведения в реестрах.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Любое новшество в компании регистрируется в Налоговой инспекции. Ведомство составляет отдельный документ по каждому из них, после чего вручает собственнику компании. А новые сведения пополняют электронную базу данных. Выписка из нее — это своего рода история организации. (Как личное дело сотрудника: когда устроился, какие должности занимал и прочее. Или счет в банке. Операции: пополнения/расходы.) С 2011 г., в рамках федеральной программы «Открытое государство», каждый гражданин вправе узнать «личное дело» интересующей его компании. Выписка из ЕГРЮЛ по ИНН и другим сведениям предоставляется по первому требованию.

Структура выписки из ЕГРЮЛ

Сформированная выписка из ЕГРЮЛ содержит в себе следующие разделы:

1. Наименование. Указывается полное и сокращённое название юридического лица, а также ГРН и дата внесения соответствующей записи.
2. Организационно-правовая форма. В отношении международных компаний и фондов.
3. Адрес (место нахождения). Отражаются сведения о полном почтовом адресе (индекс, субъект РФ, город и прочее).
4. Сведения о регистрации. Информация о способе образования, номер ОГРН и дата присвоения.
5. Сведения о регистрирующем органе по месту нахождения юридического лица. Наименование и адрес территориального органа Федеральной налоговой службы.
6. Сведения о прекращении. Способ прекращения, дата и наименование территориального органа ФНС, сделавшего соответствующею запись.
7. Сведения о состоянии юридического лица. Предприятие в стадии ликвидации, банкротства.
8. Сведения об учёте в налоговом органе. Сведения об ИНН/КПП, дате присвоения, а также наименование территориального органа ФНС.
9. Сведения о регистрации в качестве страхователя в терр. ПФР. Указывается присвоенный номер, дата регистрации, а также наименование территориального органа ПФР.
10. Сведения о регистрации в качестве страхователя в терр. ФСС. Регистрационный номер, дата присвоения, наименование территориального органа ФСС.
11. Сведения об уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевых взносах). Указывается вид капитала и его стоимостное выражение.
12. Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица. Развёрнутое ФИО, ИНН, должность, дата внесения соответствующей записи.
13. Сведения об учредителях (участниках) юридического лица. Отражается развёрнутое ФИО, ИНН, номинальная стоимость доли и её размер в процентах.
14. Сведения о видах экономической деятельности по ОКВЭД. Отражается информация об основном виде деятельности, а также обо всех дополнительных с указанием дата внесения соответствующих записей в реестр.
15. Сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества. Указывается полное наименование держателя и номер ОГРН.
16. Сведения о лицензиях. Представлена общая информация обо всех имеющихся лицензиях с указанием даты получения и номера, периода действия, вида деятельности и лицензирующего органа.
17. Сведения о правопреемнике или правопредшественнике. Полное наименование организации-предшественника или правопреемника, с указанием номеров ИНН и ОГРН.
18. Сведения о филиалах. Указывается развёрнутый почтовый адрес в отношении каждого имеющегося филиала.
19. Сведения о прохождении реорганизации. Запись о начале процедуры реорганизации
20. Сведения о процессе уменьшения уставного капитала. Применяется к хозяйствующим обществам.
21. Сведения о записях, внесённых в ЕГРЮЛ. Информация о каждом внесении изменений, с указанием даты, причины, наименования документа (при наличии).

Также в Едином государственном реестре должен иметься подлинник или нотариально заверенная копия учредительного документа.

Как получить бесплатную выписку из ЕГРЮЛ?

Получить бесплатную выписку из ЕГРЮЛ можно пятью способами:

1. На нашем сайте.
2. На официальном сайте Федеральной налоговой службы.
3. Непосредственно в отделении ФНС.
4. В одном из многофункциональных центров.
5. На портале Госуслуги.

Чтобы получить выписку с помощью нашего сервиса, следуйте инструкции:

1. Найдите ИНН организации, для которой нужно скачать выписку из ЕГРЮЛ.
2. Впишите ИНН или название организации в форму поиска для отправки запроса в базу ФНС.
3. Нажмите Получить выписку и ожидайте получения файла.

База данных ФНС работает быстро, выписка будет получена практически моментально. Скачивание начнётся автоматически, без участия пользователя.

Полученный документ обладает полноценной юридической силой и может использоваться в судах и иных инстанциях. Для этого выписка подписана квалифицированной электронной подписью Федеральной налоговой службы. По своей силе она равноценная выписке с обычной печатью и подписью налогового инспектора.

Полученная выписка включает в себя следующие сведения:

• Полное наименование юридического лица и его ОГРН.
• Дату и место регистрации.
• Местонахождение юридического лица и его адрес.
• Данные о лице, имеющем право действовать без доверенности.
• Размер уставного капитала.
• Данные о реестре акционеров.
• Данные об учёте в налоговом органе.
• Список ОКВЭД и выданных лицензий.
• Данные о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Таким образом, здесь содержатся все сведения об организации.

Виды выписок из ЕГРЮЛ

В зависимости от преследуемых целей, выписки из ЕГРЮЛ можно разделить на четыре группы. Каждая из них несет определенную информацию и имеет свое предназначение.

Название выписки из ЕГРЮЛ	Содержащаяся в ней информация	Необходимые документы
Обычная	Общие сведения, за исключением: паспортных данных, расчетных счетов, контактов.	Заявление в свободной форме на имя руководителя ИФНС. Обязательно указать ИНН, ОГРН и наименование компании).
Расширенная	Общие сведения. Контактная информация. Расчетные счета. Данные по филиалам.	Выдается только юридическому лицу при регистрации, внесении изменений.
Официальная	Содержит те же сведения, что и расширенная выписка. Отличие в том, что данный документ сшивается, проставляются печати ИФНС и подписи инспектора, подготовившего бумаги.	По заявлению в ИФНС. Срок выдачи 2 или 5 рабочих дней.
Электронная	Представляет собой обычную выписку. Обладает такой же юридической силой, как и бумажный документ.	Заказывается только через портал ФНС.

Для подписания контрактов, в том числе государственных, сделок, проведения торгов нужно заказывать расширенную выписку. А в тех ситуациях, когда требуется ознакомиться с информацией по поставщику, заказчику или работодателю – достаточно обычной или электронной.

В связи с тем, что в расширенной выписке из ЕГРЮЛ содержится конфиденциальная информация, законодательно установлено ограничение на ее получение. Доступ открыт следующим структурам:

1. Учредители данной компании.
2. Суды.
3. Государственные органы.
4. Внебюджетные фонды.

Частые вопросы и ответы на них

Как заказать выписку в бумажном или электронном виде – рассказано в инструкциях. Осталось лишь несколько пользовательских вопросов, на которые подготовлены подробные ответы.

Выписка из ЕГРЮЛ имеет цифровую подпись?

Квалифицированной усиленной электронной подписью подписаны выписки, заказываемые через наш сервис, на сайте ФНС и на портале Госуслуги. На это указывает картинка-оттиск в самом конце документа, на котором указан номер сертификата. Электронная подпись полностью заменяет обычную, поэтому данная выписка – официальный документ, обладающий юридической значимостью.

Выписки, полученные в МФЦ или отделении ФНС, подписаны подписью ответственного сотрудника налоговой инспекции. Также на них стоит синяя печать Федеральной налоговой службы.

Сколько ждать готовую выписку?

Время готовности документа – всего несколько секунд. База данных ФНС отвечает максимально быстро. Задержки случаются крайне редко – если файл не скачивается, то выполните повторный запрос через 20-30 минут. Не менее быстро формируются выписки на сайте ФНС и на портале Госуслуги.

Какие сведения содержатся в готовом документе?

В выписке представлены следующие данные:

• Полное наименование юридического лица с номером ОГРН и датой регистрации.
• Юридический адрес организации.
• Сведения о регистрации юридического лица.
• Сведения о лице, имеющем право действовать без доверенности.
• Сведения о держателе реестра акционеров (для акционерных обществ).
• Некоторые реквизиты юридического лица.
• Сведения о регистрации в качестве страхователя в ФСС и ПФР.
• Коды ОКВЭД (позволяют уточнить профиль деятельности юрлица).
• Сведения о полученных лицензиях, необходимых для ведения деятельности.
• Сведения о внесённых ранее изменениях в ЕГРЮЛ.
• Сведения о филиалах компании и её представительствах.
• Текущий статус компании – работает, на стадии банкротства, ликвидация.
• Сведения о реорганизации юридического лица.

Этого вполне достаточно, чтобы получить информацию о том или ином юридическом лице.

Общие сведения о выписки из ЕГРЮЛ

При регистрации юридического лица, вся информация поступает в единую базу данных. Такая база данных называется ЕГРЮЛ. Расшифровка звучит как «Единый Государственный реестр юридических лиц» (как ЕГРИП для ИП). Все сведения о юридических лицах размещаются в реестре в соответствии с правилами статьи 6 пункта №8 ФЗ-№129 от 8 августа 2001 года. Так же к правовой базе регулирования относится приказ Министерства Финансов РФ от 5 декабря 2013 года №115н.

Выписка из ЕГРЮЛ является официальным документом, полностью характеризующим деятельность юридического лица. До 2015 года выписка считалась действительной лишь при получении ее в отделении Федеральной Налоговой Службы в бумажном варианте. Однако массовое введение электронных сервисов коснулось и данную сферу. После изданного Министерством Финансов приказа №25н от 18 февраля 2015 года, было произведено вмешательство в единый порядок предоставления информации из ЕГРЮЛ. В настоящее время существует 2 способа получения выписки из ЕГРЮЛ: на бумажном носителе и в электронном варианте.

Любой желающий может запросить стандартную выписку через электронный сервис. Она предоставляется бесплатно

Документ формируется в формате PDF (поэтому важно иметь на своем устройстве установленную программу Adobe Reader)

Выписка доступна для печати (но без усиленной квалифицированной электронной подписи не имеет юридического основания). Электронная подпись приравнивает сервисный документ к выписке на бумажном носителе, удостоверенной уполномоченным лицом налогового органа с наличием печати (статья 6 пункты №1 и №3 ФЗ-63 «Об электронной подписи»).

Совет! Распечатывать такой документ рекомендуется на цветном принтере, чтобы хорошо виден был синий цвет печати.

Таблица 1. Классификация выписки из ЕГРЮЛ

* Необходимо иметь в виду! Расширенная форма выписки доступна не для каждого желающего! Право на ее получение имеют лишь определенные категории:

1. Государственные органы власти;
2. Внебюджетные Фонды;
3. Суд;
4. Учредители Компании.

Расширенную выписку так же можно получить двумя способами: обратившись в отделение налоговой инспекции либо с помощью онлайн-сервиса. Однако для последнего варианта выставлены особые требования:

1. Необходимо быть зарегистрированным пользователем официального сайта ФНС (иметь в доступе личный кабинет). Для подтверждения регистрации необходимо лично подойти в местное отделение налоговой службы с определенными документами;
2. Наличие электронной подписи заявителя (приобретается через специализированные удостоверяющие центры).

** Размер государственной пошлины установлен в соответствии с Постановлением Правительства РФ №462 от 19 мая 2014 года (с редакцией от 6 августа 2015 года).

Что такое Лист записи ЕГРЮЛ

Любой бизнес в нашей стране должен вестись легально, то есть после официальной регистрации. Факт законной деятельности подтверждается несколькими документами, один из которых — лист записи ЕГРЮЛ. Так называется акт, отражающий ключевые данные о юридическом лице и об изменениях в его уставной документации. Он подтверждает, что компания состоит в общероссийском реестре юридических лиц. С 1 января 2017 его оформляют при регистрации бизнеса вместо свидетельства ОГРН.

Документ выдают в 3 случаях:

• при первичной регистрации ООО;
• при изменении учредительных документов;
• после закрытия организации.

Например, владельцы решают изменить юридический адрес фирмы и меняют часть уставной документации. Чтобы подтвердить, что эти изменения вступили в законную силу, налоговая инспекция выдаст им такую бумагу. Если же он потеряется, допускается выписать дубликат листа записи ЕГРЮЛ.

Лист записи из общероссийского реестра юридических лиц готовится на унифицированном бланке №50007. Его оформлением занимается региональное отделение налоговой инспекции. Лист визирует начальник местной инспекции. Первое получение бесплатно, пошлина не взимается. За дубликаты придётся платить 200–400 рублей, в зависимости от количества обращений.

Лист не следует путать с выпиской ЕГРЮЛ. Несмотря на схожие названия, это 2 разных документа с разным назначением. Подробнее про них читайте в специальном разделе.

Лист записи ЕГРЮЛ выдают в налоговой службе

Законодательная база

Основной нормативный акт, регулирующий подготовку и оформление листов записи из единого реестра и статус этих бумаг, это федеральный закон №129-ФЗ. Здесь можно уточнить перечень документов, требующихся для регистрации, реорганизации, сроки этих процедур и другую полезную информацию.

Полезно будет изучить приказ Министерства финансов №165н от 30 октября 2017, №5н от 15 января 2015.

С другой стороны, оформление листа — простая процедура, которую выполняет налоговая служба без вмешательства юридического лица. От второго в отдельных случаях требуется только подать заявление на получение (а во время регистрации редакции уставной документации даже это не нужно), а потом получить лист на руки. Углубляться в законодательство необязательно.

Отличие от Выписки из ЕГРЮЛ

Лист и выписку из ЕГРЮЛ постоянно путают, а некоторые считают, что это одно и то же. Это неудивительно. Помимо того, что они созвучно называются, похоже выглядят, они и оформляются одним и тем же органом — налоговой инспекцией. Однако существенная разница между ними объективно существует.

Лист содержит сведения о зарегистрированных изменениях. В этом его ключевое назначение. Например, изменения в уставе, списке учредителей и т. д. Здесь называется, какие документы предоставил представитель юридического лица, чтобы поменять учредительные документы. Здесь нет данных об учредителях компании и направлениях её работы. Срок годности фактически не ограничен.

В выписке будет более полная информация о компании:

• полное и сокращённое наименование;
• данные о директоре;
• юридический адрес;
• коды ОКВЭД;
• есть ли какие-либо лицензии (на алкоголь и т. д.);
• были ли изменения в учредительных документах (с датами).

Выписку легко получить онлайн за несколько минут, воспользовавшись функцией «Проверка контрагента» на сайте налоговой службы nalog.ru. Срок действия выписки из ЕГРЮЛ ограничивается 6 месяцами.

Заказать лист записи ЕГРЮЛ через интернет нельзя, за исключением обращения в юридическую фирму, которая подаст заявление за вас. Это не очень выгодно, потому что за простейшую процедуру, которая по силам любому человеку, придётся заплатить минимум 500 рублей. Разумнее будет ознакомиться с рекомендациями по самостоятельному оформлению в следующем разделе и сэкономить деньги.

Выписку из ЕГРЮЛ можно получить онлайн, лист — только при личном визите

Особенности электронного документа

Выписка не является секретной информацией и может быть получена как собственной организацией, так и сторонней фирмой. Выписка из ЕГРЮЛ для собственной организации является бесплатной. В ней содержится основная информация о предприятии, включая вид деятельности, данные о регистрации предприятия, сведения о лицензии, состав руководства и количество учредителей, а также история реорганизации предприятия.

Какую информацию можно узнать с помощью электронной выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП?

В том числе, выписки содержат информацию о том, действует ли юридическое лицо или индивидуальный предприниматель на настоящий момент. Если нет, то когда было ликвидировано юридическое лицо или ИП.

Также можно узнать, когда и где была зарегистрирована компания или деятельность ИП, сверить информацию о генеральном директоре, узнать какой вид деятельности совершается на предприятии или чем занимается ИП.

Но стоит помнить, что такого рода выписки из государственного реестра не дают информацию о следующем:

• паспортные данные физического лица;
• место прописки или регистрации;
• индивидуальные банковские счета.

Является ли данный документ юридически значимым?

Электронная выписка – это информационный документ, который вы можете получить с помощью официальной базы налогового органа. Он полностью носит объективные данные, но не является юридически значимым.

Для всех организаций – это просто лист бумаги. Для того чтобы электронный документ вступил в силу, необходима печать, которую можно получить только в местной налоговой инспекции.

Документ может пригодиться в тех случаях, когда вы не уверены в партнере или поставщике и хотите удостовериться в его юридической ситуации. Для Индивидуальных предпринимателей с помощью электронной выписки удобно следить за сроком окончания или продления лицензии на право ИП.

Как получить бесплатно?

Введите адрес электронной почты и пароль. Вы оказались на странице подачи заявок. Для создания нового обращения в ФНС вам необходимо нажать кнопку “Подача новой заявки”. В новом диалоговом окне вам будет предложено заполнить следующие поля:

• ОГРН организации;
• ОГРНИП индивидуального предпринимателя.

После формирования заявки сервис сайта автоматически пришлет сообщение на электронную почту о том, что ваша заявка о получении выписки, по указанным сведениям, успешно зарегистрирована.

С помощью системы личного кабинета на сайте своего налогового органа, вы можете отслеживать процесс выполнения заявки на создание выписки. Срок изготовления таких выписок составляет от нескольких минут до трех-четырех часов. Все зависит от загруженности сайта налоговой службы.

В личном кабинете вы можете обновлять страницу с помощью клавиши F5 и следить за готовностью выписки. После завершения подготовки выписки в соответствующем окне появится строчка с надписью: “Выписка сформирована”. Далее вы можете нажать на эту строчку – будет доступен к скачиванию документ в формате PDF.

Что делать, если я не знаю ОГРН/ОГРНИП/ИНН?

Если вы не знаете сведений об ОГРН/ОГРНИП/ИНН, то нужно действовать следующим образом:

• если нужны сведения о юридическом лице, то вместо ОГРН или ИНН можно выбрать формат заполнения информации для предоставления выписки в виде наименования юридического лица. Для этого следует ввести наименование и регион места нахождения юр. лица;
• если необходимы сведения об индивидуальном предпринимателе, то вместо ОГРНИП/ИНН можно указать и другие сведения. К ним относятся – Фамилия, Имя, Отчество и регион места жительства.

Данные сервисы портала налоговой службы носят информативный характер и не содержат паспортных данных. С помощью выписок можно получить срочную информацию, которая требуется для подтверждения кодов ОКВЭД организаций с целью внесения корректировок в форму Р14001.

Изменения в ЕГРИП

В ЕГРИП вносятся сведения, если по отношению к предпринимателю меняются:

• Банковские счета.
• Места жительства.
• Сферы деятельности.

Для решения вопроса обращаются к представителям ФНС, составив предварительно заявление. Максимальный срок для обращения – три рабочих дня после того, как корректировки произошли в реальной жизни. ФНС оповещает другие органы самостоятельно, это одно из преимуществ процедуры.

В зависимости от самого изменения данных можно применять следующие обозначения и маркировки:

1. А – когда меняются ФИО, сведения относительно рождения.
2. Г – для корректировки паспортных данных, в том числе – места проживания.
3. В – когда меняется только место, где гражданин проживает.
4. И – при необходимости расширить виды деятельности.
5. К – это буква для исключений.

Ксерокопии всех страниц паспорта прикладываются к заявлению, когда меняется информация, связанная с этим документом. Обязательно наличие копий документов, которые служат доказательством.

Обязательна прошивка и нумеровка страниц вместе с личным заполнением бумаг. Сзади ставят личную подпись, дополняя её информацией о том, сколько именно листов содержится в документе. Копии гражданского удостоверения тоже прошиваются и нумеруются. Налоговый инспектор ставит на бумагах штамп и рассказывает о времени готовности ответа.

Как получить официальную выписку из ЕГРЮЛ с печатью?

Все выписки из Единого государственного реестра юридических лиц являются официальными, так как они подписываются квалифицированной электронной подписью ФНС. Документ с такой подписью принимают во всех государственных организациях и ведомствах.

Если вам нужна выписка с традиционной подписью и печатью, необходимо обратиться в ближайшее территориальное отделение Федеральной налоговой службы. Главное, чтобы в выбранном отделении предоставляло данную услугу. В запросе указывается ИНН или полное наименование организации.

Запрос в ФНС отправляется лично или по почте. Недостаток обращения напрямую в Федеральную налоговую службу – выписка будет готова в течение пяти дней. За срочность необходимо заплатить – чем срочнее, тем дороже.

Также можно получить официальную выписку из ЕГРЮЛ с подписью и печатью в многофункциональном центре. Найдите ближайший МФЦ, уточните наличие данной услуги и обратитесь в данный центр. Помните, что к сроку готовности документа прибавляются 2-3 дня на его доставку в МФЦ.

Предоставление сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП через Госуслуги

• Физические лица.
• Индивидуальные предприниматели.
• Юридические лица.
• Представители юридических лиц.

Услуга предоставляется бесплатно.

Чтобы заказать выписку, следуйте пошаговой инструкции:

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуги под своей учётной записью.
2. Выберите, кем вы будете на портале – физическим лицом, индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом.
3. Перейдите в каталог услуг и кликните по вкладке Органы власти.
4. Кликните по блоку Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
5. Выберите электронную услугу “Предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП сведений о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в электронном виде”, для удобства воспользуйтесь этой прямой ссылкой на страницу услуги.
6. Нажмите на следующей странице кнопку Получить услугу.
7. Выберите на открывшейся странице нужный реестр – в нашем случае это ЕГРЮЛ.
8. Выберите тип выписки – о самом себе (доступно только для юридических лиц, для получения выписки о своей организации) или об ином лице.
9. Укажите ИНН юридического лица, также можно ввести ОГРН.
10. Нажмите кнопку Подать заявление и ожидайте получения результата.

Как только выписка будет готова, в личный кабинет поступит уведомление. Скачайте архив, распакуйте его и ознакомьтесь с заказанным документом

Обратите внимание, что выписка подписана квалифицированной электронной подписью ФНС и обладает юридической силой