Выплаты пособий при сокращении работника по трудовому кодексу в 2022 году

Особенности процедуры увольнения по сокращению штатов

Право работодателя в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор по причине сокращения штата предприятия регламентировано Трудовым законодательством России.

Статья 81 Трудового Кодекса РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя.

В вышеуказанной статье также перечислены случаи, когда увольнение сотрудника по инициативе руководства будет правомерным.

Процедуру сокращения невозможно провести за несколько дней, поскольку она начинается с оформления соответствующего приказа об увольнении по сокращению штатов. В этом документе указывается факт изменения штатного расписания, единицы, подлежащие сокращению и лица, на которых возложена ответственность за исполнение приказа.

После составления приказа обязанностью руководителя станет не позднее чем за два месяца уведомить сотрудников о том, что их рабочая единица будет сокращена из штатного расписания организации. Предупреждение о сокращении за 2 месяца должно быть вручено непосредственно сотруднику под его личную подпись. Не лишним будет, если в момент вручения будет присутствовать еще несколько представителей руководителя. Они смогут подтвердить отказ работника от уведомления в случае, если возникнет такая ситуация.

Образец уведомления о сокращении работника с должности в 2021 году

Следующим шагом работодателя станет обязательное уведомление службы занятости о том, что на предприятии проводится процедура сокращения штата. Это обязывает сделать п.2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 (ред. от 09.03.2016) “О занятости населения в Российской Федерации”

Уведомление государственной службы происходит не менее чем за два месяца до даты расторжения договора. Оно осуществляется путем направления письменного документа, где указываются штатные единицы и даты начала и окончания высвобождения. Кроме этого, в центр занятости направляется копия внутреннего приказа, на основании которого проводится сокращение.

Образец уведомления центра занятости о сокращении штата

При сокращении сотрудника работодатель обязан предложить ему другую вакантную должность, если таковые имеются на предприятии. Это регламентировано Трудовым Кодексом государства.

Статья 180 Трудового Кодекса РФ

Эта процедура должна быть документально оформлена, поскольку в случае проверки увольнение могут признать незаконным и сотрудник будет подлежать восстановлению на рабочем месте с окладом. Поэтому устный отказ работника должен быть подкреплен соответствующим актом.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата работников в 2021 году

По истечении срока, отведенного для процедуры сокращения работодатель должен издать приказ об увольнении сотрудника и закончить оформление всех сопутствующих документов. Это должно сопровождаться выплатой все компенсационных выплат, полагающихся работнику по закону. В день увольнения служащий получает свою трудовую книгу с соответствующей записью. Она делается в соответствии со ст.81 ТК РФ и должна содержать такие данные: порядковый номер, дата внесения, текст записи об увольнении и указание номера и даты приказа, в соответствии с которым была проведена процедура.

Образец записи в трудовой по сокращению штата

Бывают случаи, когда работодателю, под влиянием новых обстоятельств, необходимо отменить инициированное ранее сокращение штата. В законодательных актах не отражается пошаговая процедура отмены, однако предполагается, что работодатель, издавший приказ имеет право его отменить. Для этого нужно издать новый приказ, а также уведомить об отмене работников, биржу труда и другие органы. В качестве причины изменения решения можно указать любой вариант: улучшение финансового положения, изменение обстоятельств и т.д. Однако если штатная единица уже была сокращена, восстановить ее можно не ранее, чем через полгода.

Образец приказа об отмене сокращения штата

Согласно законодательству, увольнение должно происходить не ранее чем, через 2 месяца после уведомления служащего, однако иногда сам работник высказывает пожелание уволиться ранее положенного срока. При этом у сотрудника есть два варианта – уволиться по собственному желанию с потерей всех пособий, предусмотренных для попавших под сокращение, или написать заявление на имя руководителя, где подробно изложить свои требования относительно возникшей ситуации. Текст пишется в вольной форме, поэтому единого образца заявления на досрочное увольнение при сокращении не существует. Стоит заметить, что работодатель не обязан дать положительный ответ, а лишь может взять на рассмотрение такое заявление.

Выходное пособие работникам на Крайнем Севере

Для сотрудников организации, находящейся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, действуют особые условия увольнения при сокращении штата. В соответствии со ст. 318 ТК РФ уволенный по причине сокращения штата работник может рассчитывать на выплату пособия в размере 1 среднемесячного заработка. Если в срок до одного месяца после увольнения сотрудник не нашел работу, он может обратиться за пособием за 2-й месяц. Если срок поиска работы превысил два месяца, он может рассчитывать на выплату пособия и за 3-й месяц безработицы.

В качестве исключения уволенному сотруднику может быть назначено пособие последовательно за 4-й, 5-й или 6-й месяцы поиска работы. Назначение пособия после истечения 3 месяцев с даты увольнения допускается при соблюдении нескольких условий:

• После увольнения уволенный сотрудник в срок до 2 недель зарегистрировался на бирже труда;
• В необходимый срок он не был трудоустроен;
• Служба занятости вынесла решение о назначении уволенному пособия в качестве исключительной меры.

В качестве альтернативы работодатель вправе заменить пособие единовременной выплатой в размере 5 среднемесячных заработков. В том случае, если уволенному сотруднику уже было перечислено пособие, размер единовременной компенсации пересчитывается с учетом ранее полученных выплат.

Как и в общем случае, размер пособия остается неизменным — за каждый месяц безработицы уволенному полагается его средний месячный заработок на предыдущем месте работы. Однако по условиям трудового или коллективного договора сумма, выплачиваемая при сокращении штата, может быть изменена в большую сторону.

Что такое сокращение штата сотрудников

Речь идет о сокращении штата, когда в организации вводятся поправки в штатное расписание. Нередко в процессе принятия поправок одни должности исключаются, а другие вводятся, а потому отпадает необходимость в продолжении трудовых отношений с представителями исключаемых из штата должностей.

Однако, чаще всего работников увольняют, когда проводится не сокращение штата, а сокращение численности подчиненных на предприятии с целью минимизации расходов и повышения производительности.

Сокращение штата не может быть мнимым поводом для увольнения, иначе по решению суда сотрудник будет восстановлен в должности — должна соблюдаться процедура увольнения по сокращению, регламентированная трудовым законодательством, с принятием во внимание всех прав сотрудника. Если наниматель этого не сделает, придется не только оформлять работника обратно, но и выплачивать ему компенсацию за вынужденный прогул и компенсацию морального вреда

Наниматели обязаны заранее уведомить подчиненного о предстоящем сокращении. Обычно оповещение происходит за 2 месяца до указанных событий. Процедура сокращения штата предполагает, что наниматель совершит следующие обязательные действия:

• издаст приказ о сокращении численности штата;
• составит перечень исключаемых из штата компании должностей;
• согласует перечень с профсоюзной организацией;
• направит оповещение в Центр занятости населения, где сообщит личные данные сотрудников, должности, специализацию, профессию;
• спустя 2 месяца после оповещения сотрудников издаст приказ об увольнении;
• направит приказ в отдел кадров для подготовки документов к увольнению;
• направит приказ в бухгалтерию для проведения расчетов выплат уволенным сотрудникам.

Пример расчета дополнительной компенсации

В рамках оптимизации своего экономического положения работодатель порой прибегает к решению урезать численность сотрудников. Стоит сказать, что такая процедура как сокращение влечет нагрузку и на отдел кадров и на бухгалтерию компании. На первых ложится обязанность по поиску подходящих должностей, поскольку закон требует предлагать альтернативные вакансии даже тем сотрудникам, кто желает расторгнуть договор досрочно. Бухгалтеры в это время должны определить одну из схем расчета итоговой суммы выплат.

Для примера предлагаем разобрать ситуацию, когда из организации досрочно увольняется сотрудник с окладом в 40 тысяч рублей. Представим, что уведомление о сокращении было получено им 31 августа 2020 года. В документе уже было указано предложение о досрочном сокращении. Через неделю сотрудник дал согласие на увольнение до истечения срока и направил работодателю заявление 7 сентября 2020 года.

По результатам расчета отдел кадров определил, что за прошедший год сотрудник однажды воспользовался правом на отпуск и имеет 10 дней неиспользованного отпуска, а также не был на больничном. За месяц, в течение которого сотрудник был в отпуске, его доход составил 35 тысяч рублей.

На данном примере рассчитаем положенные выплаты:

Выплата	Формула, используемая для расчета	Сумма до вычета НДФЛ
Заработная плата в период с 1 по 7 сентября 2020 года	40 000 рублей / 20 рабочих дней за текущий месяц × 5 отработанных дней	10 000 рублей
Компенсация за невостребованные отпускные дни по ст. 139 ТК РФ (количество отпускных дней за август не используется при расчете, поэтому деление будет осуществляться на расчетную величину 29,3 × 11 + 29,3/31 (0,9) день в августе = 323,2	(40 000 рублей × 11 месяцев + 40 000/ 23 рабочих дня за август) рублей/323,2 дня × 10 дней оставшегося отпуска	13 667,67 рублей
Средняя заработная плата за время, которое не отработано с 8 сентября по 31 октября 2020 года (15 + 23 рабочих дня)	(40 000 рублей × 11 месяцев + 40 000/23 рабочих дня × 1 день за август) / (247 – 22 дня за август) × 38 рабочих дней	74 604,83 рублей
Выходное пособие (за период одного месяца: с 8 сентября по 7 октября 2020 года)	475 000 рублей доход за год / 225 рабочих дней × 20 рабочих дней	42 222,22 рублей
Размер среднего заработка в период поиска нового места работы (3 месяца: с 8 сентября по 7 декабря 2020 года)	1987 рублей × (15 + 23 + 21 + 5 рабочих дней) – 42 222, 22 рублей	84 945,78 рублей

Еще раз стоит обратить внимание на то, что последнюю выплату могут получить только те граждане, которые не смогли трудоустроиться на новое место работы спустя три месяца. Выдача происходит в два этапа:

1. спустя 2 месяца (в доказательство требуется предоставление «пустой» трудовой книжки);
2. по окончании третьего месяца (при условии постановки на учете и предоставления справки от ЦЗН).

• ТК РФ Статья 178. Выходные пособия. Выплата среднего месячного заработка за период трудоустройства или единовременной компенсации
• ТК РФ Статья 179. Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников
• ТК РФ Статья 180. Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации
• ТК РФ Статья 261. Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора
• ТК РФ Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора
• ТК РФ Статья 139. Исчисление средней заработной платы
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
• Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 – Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 – Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 – По России, звонок бесплатный

Распечатать

Как выплачивается выходное пособие при увольнении по сокращению штатов в 2022 году

Выходное пособие – выплата, размер которой равен месячному окладу. Часто спрашивают, сколько месяцев платит работодатель после сокращения? Пособие выплачивается в течении 2-х месяцев. Выплата может быть продлена на третий месяц при условии, что гражданин стал на учет в службу занятости в течении 2-х недель со для увольнения и государственный орган не смог предоставить ему подходящую вакансию. Это станет дополнительной компенсацией при увольнении по сокращению численности или штата работников.

Пособие может быть назначено после расчета среднемесячного заработка в порядке, установленном законом, если другого не предусмотрено коллективным договором организации. Поэтому единый для всех размер выплаты работникам при увольнении по сокращению штатов в 2022 году определить невозможно.

Расчет выходного пособия при сокращении штата в 2022 году имеет свои особенности. Принцип выплаты пособий по безработице при сокращении штатов за второй месяц немного отличается от первого и равен произведению количества рабочих дней и среднедневного заработка. На вопрос выплачивается ли пособие при сокращении пенсионера можно ответить утвердительно. Лица пенсионного возраста законодательно приравнены к остальным гражданам. Отказ от выплаты выходного пособия может рассматриваться как дискриминация по возрасту и нарушение законодательства.

Ст.3 Трудового Кодекса РФ:

Какие выплаты положены при сокращении на работе по соглашению сторон? Если работник увольняется по соглашению сторон, то он может рассчитывать на выплату заработной платы и компенсации за отпуск. Выходное пособие в таких случаях не выплачивается.

Сколько окладов выплачивают при сокращении в 2022 году? Обычному работнику по найму положена выплата пособия в размере одного оклада. Ко льготным категориям относятся государственные служащие, которые имеют право на 4-х-месячный оклад. Сроки выплаты госслужащим на бирже труда при сокращении в 2016 году составляют 4 месяца.

Ст. 37 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ (ред. от 30.12.2015, с изм. от 23.05.2016) “О государственной гражданской службе Российской Федерации”

Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата положены в полном объеме только если сокращение будет указано в трудовой книге как официальная причина увольнения. Если работник написал заявление на увольнение по собственному желанию, то это лишает его права на выходное пособие. Это также отвечает на вопрос, какие выплаты положены при сокращении на работе по соглашению сторон.

Из выходного пособия также могут удерживаться алименты, но только на содержание несовершеннолетних детей. Размер алиментов с выходного пособия при сокращении рассчитывается в общем порядке после удержания подоходного налога с суммы пособия.

п.2 Ст. 101 Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ (ред. от 01.05.2016) “Об исполнительном производстве”

Бывают случаи, когда работник заболел накануне дня увольнения, и его волнует вопрос оплаты больничного после сокращения. Согласно трудовому кодексу, работодатель не может уволить служащего в период его нетрудоспособности.

Статья 81 Трудового Кодекса РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Выплата по больничному листу является страховым случаем и положена каждому работнику по закону. Поэтому расчет по больничному листу должен быть произведен работодателем в полном объеме.

Ст.5 Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 09.03.2016) “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”

Процедура сокращения считается сложной и трудоемкой. Ее невозможно провести за несколько дней, поэтому консультация с опытным правоведом поможет избежать ошибок в оформлении документов и ознакомит работников со всеми их правами, предусмотренными действующим законодательством.

Будет ли пособие?

Законодательство, действующее в данный момент, содержит перечень лиц, которые имеют определённое преимущество перед другими при сокращении. Это преимущество состоит в сохранении рабочих мест при исключении из штатного расписания отдельных единиц. К лицам, имеющим приоритет, относятся:

Работники, на иждивении которых находятся 2 и более лица;
Инвалиды ВОВ, боевых действий по защите Отечества;
Единственные в семье, имеющие заработок;
Получившие в рабочее время у этого работодателя увечье, профзаболевание;
Повышающие квалификацию без отрыва от производства

Важно, что такое мероприятие должно происходить по инициативе работодателя, но не работающего лица.. Перечень не содержит такого пункта как «пенсионеры»

Получается, что никаких привилегий в такой ситуации они не имеют. Однако данный статус не должен являться основанием для лишения рабочего места в первоочередном порядке. Работающий пенсионер получает все положенные выплаты и компенсации точно так же, как и другой сотрудник, которого намерены сократить

Перечень не содержит такого пункта как «пенсионеры». Получается, что никаких привилегий в такой ситуации они не имеют. Однако данный статус не должен являться основанием для лишения рабочего места в первоочередном порядке. Работающий пенсионер получает все положенные выплаты и компенсации точно так же, как и другой сотрудник, которого намерены сократить.

Увольняют по сокращению — что это значит?

В зависимости от текущей ситуации работодатель всегда вправе увеличить или сократить количество работников. Чаще всего, это связано с перестройкой производственного процесса, но в любом случае объяснять причины работодатель не обязан. При сокращении штата от работодателя требуется только дополнительные финансовых вложения. Под сокращением официально понимается расторжение трудового договора по инициативе работодателя в случае сокращения штата или численности работников (Статья 81 часть 2 ТК РФ).

В первом случае уменьшается количество работников одной должности. К примеру, в отделении банка уменьшают количество операционистов, вместо пяти окон будут работать три. Основной поток клиентов планируется направить на самообслуживание в терминалах. Во втором случае — при сокращении штата — определенные должности или подразделения вообще исключаются из штатного расписания. Например, в магазине или торговом центре могут сократить штатных уборщиц — будет работать клининговая организация со стороны.

Некоторые работодатели пользуются этой статьей в трудовом кодексе, чтобы увольнять сотрудников без объективных причин. Приказом меняют штатное расписание, просто вместо уволенного нежеланного сотрудника в одном отделе, нанимают в другой отдел сотрудника, который им больше нравится. Обычно это должности с одинаковыми обязанностями. Были случаи, когда таким образом увольняли беременных, женщин в декрете или матерей-одиночек. Если это Ваша ситуация, можете отстоять свои права в суде, так как суд в таких случаях чаще встает на сторону работника.

Составляем заявление

Как уже было установлено, сотрудник первым может выступить с инициативой досрочного увольнения. Сделать это можно по письменному заявлению-обращению

На данном этапе в документе важно указать конкретные пункты, чтобы работодатель не расценивал желание расторгнуть договор как увольнение по собственной инициативе. В законодательстве нет унифицированных требований к такому документу

Допускается составление заявления в произвольной форме (образец представлен ниже).

Таким образом, в заявлении должны быть отражены следующие моменты:

• расторжение договора происходит не на общих основаниях в целом, а непосредственно в форме досрочного сокращения;
• требование о начислении положенных выплат в связи сокращением;
• данное согласие предполагает выплату средней заработной платы за оставшийся временной период до момента увольнения.

Скачать образец заявления при досрочном увольнении при сокращении штата

Обратиться с таким заявлением можно в любое время с того момента, как сотруднику стало известно о сокращении. Но это не означает автоматической договоренности с начальством. Наниматель вправе отказаться от досрочной процедуры.

Особое внимание следует уделить ситуации, когда работодатель предлагает или настаивает на формулировке увольнения по собственной инициативе. Если в заявлении отсутствует условие об увольнении на основании сокращения, сотрудник теряет все гарантии на получение положенных выплат, а расчет будет производиться по общему порядку.

Рассчет среднего заработка для выплаты компенсации

Все выплаты по сокращению штата работников 2022 рассчитываются исходя из среднего заработка каждого из них. Чтобы определить причитающуюся каждому человеку сумму, необходимо вычислить именно среднюю зарплату. Для этого существует специальная формула, также мы рассказывали об особенностях исчисления такой средней величины в отдельном материале. Итак, формула выглядит так:

В расчет не включаются суммы пособий по временной нетрудоспособности и отпускных, которые получал работник в соответствующем периоде. Поэтому их необходимо отнять из общей суммы перед делением на 12. После того как сумма зарплаты за один день определена, можно исчислить сумму выходного пособия. Для этого применяется такая формула:

По аналогичной формуле исчисляется компенсация за последующие периоды, а так же сумма, которая положена лицам при досрочном сокращении. Хотя для нее можно также применять отдельную формулу:

Рабочие дни для этих и остальных формул вычисляются индивидуально для каждого человека в соответствии с его персональным графиком работы в организации. Например, они могут отличаться у специалистов в офисе и тех, кто работает посменно.

Пример расчета

В итоге формула расчета выходного пособия выглядит так:

Выходное пособие = Количество дней в 1-м месяце после увольнения*Среднедневной заработок
Количество дней — сумма рабочих и нерабочих праздничных дней в периоде, подлежащем оплате.
Среднедневной заработок — средний заработок, рассчитанный исходя из количества фактически отработанных дней

Пример:Зарплата продавца Семенова — 30 000 руб. 17 февраля 2021 его уволили по сокращению штата. Рассчитаем сумму выходного пособия.
За расчетный период для определения суммы пособия берем месяцы с февраля 2020 года по январь 2021 года, то есть 12 месяцев перед месяцем, в котором работника исключили из штата.
Заработок Семенова со всеми выплатами за этот период составил:12*30000= 360 000 руб..
За расчетный период он отработал 237 дней — смотрим табель учета.
Среднедневной заработок: 360 000 руб. / 237 дн. = 1518,98 руб./дн.
Считаем количество рабочих дней в первом месяце после увольнения с 18.02.2021 по 17.03.2021 — это 18 рабочих дней, можно использовать производственный календарь. Обязательно включаем в расчет 23 февраля и 8 марта — праздничные нерабочие дни.
Выходное пособие составит: 1518,98 руб. * (18+2) дн..= 30379,60.

Как видим, выходное пособие может быть больше обычной зарплаты.
Таким же образом, рассчитывают пособие за 2 и 3 месяц на период трудоустройства.

Предположим, что Семенов из нашего примера выйдет на новую работу с 12 апреля 2021 года. Значит, он вправе получить пособие от бывшего работодателя за период с 18.03.2021 по 09.04.2021. В этом периоде 17 рабочих дней. Праздничных дней нет.
Сумма пособия составит: 1518,98 руб..* 17 дн = 25 822,66 руб.

Порядок увольнения по сокращению

Главное правило при увольнении по сокращению — работник должен быть извещен о сокращении штата не менее чем за два месяца. Уведомление должно быть подписано лично работником. В течение этих двух месяцев работодатель может предложить перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу. Это может быть как должность, соответствующая квалификации работника, так и нижестоящая или нижеоплачиваемую работа. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором или трудовым договором.

Если работника согласен, то можно расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в уведомлении. В этом случае необходимо оформить письменное согласие, а также выплатить работнику дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, пропорционально времени до истечения срока предупреждения. Получение компенсации за досрочное сокращение не лишает работника права на выходное пособие, а также на выплату среднего заработка на период трудоустройства.

Если работодатель — физическое лицо, то сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемого выходного пособия и других выплат определяются в трудовом договоре.

Причины для сокращения

Закон не устанавливает список причин и оснований для проведения стороной работодателя процедуры сокращения, то есть процесс находится в компетенции организации (ч. 1 ст. 22 ТК РФ, п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, Определение КС РФ от 15.07.2008 № 413-О-О).

Работодатель, чтобы избежать проблем судебного характера, должен пояснить причины, побудившие его к сокращению. Необходимость уменьшить количество сотрудников или штат может быть, к примеру, вызвана:

• недостаточным фондом для оплаты труда работников;
• наличием в штатном расписании должностей, которые не нужны в конкретных условиях;
• обновлением технологий и связанным с ним отсутствием потребности в конкретных работниках;
• необходимостью повысить производительность труда за счет исключения части работников и перераспределения их обязанностей между остальными;
• изменением направлений работы предприятия.

В любом из этих случаев работодатель должен подтвердить законность увольнения с помощью оформленных им документов. Все причины сокращения численности или штата нужно обосновать, издав распорядительные документы и, при необходимости, скорректировав штатное расписание.

Правила сокращения штата работников

1. Прежде всего необходимо издать приказ о сокращении. В нем следует указать причину, дату предстоящего сокращения, сокращаемые должности и утвердить новое штатное расписание.

2. Определить лиц, которых запрещено увольнять в связи с сокращением численности или штата работников (ст. 261 ТК РФ). А именно:

• беременная женщина;
• женщина, имеющая ребенка (детей) в возрасте до трех лет;
• одинокая мать, воспитывающая ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (до 14 лет);
• работник, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (до 14 лет) без матери;
• работник (родитель или другой законный представитель), являющийся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• работник (родитель или другой законный представитель), который является единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (законный представитель) не состоит в трудовых отношениях.

3. Провести аудит персонала для определения работников, имеющих преимущества перед другими, занимающими те же должности.

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

• семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
• лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
• работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
• инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
• работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущественное право на оставление на работе, могут быть указаны в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

4. Сообщить в службу занятости о предстоящем сокращении:

• за два месяца, если работодатель – организация;
• за две недели, если работодатель – ИП;
• при массовом увольнении – не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона о занятости населения).

5. Запросить мотивированное мнение профсоюза не позднее чем за два месяца до начала сокращения, а при массовом увольнении – не позднее чем за три месяца (ст. 82 ТК РФ). Если профсоюз выразил несогласие с решением работодателя, он в течение трех рабочих дней проводит с работодателем или его представителем консультации, результаты которых оформляются протоколом. В случае недостижения согласия работодатель имеет право принять окончательное решение по истечении 10 рабочих дней со дня направления в выборный орган первичной профсоюзной организации проекта приказа и копий документов (ст. 373 ТК РФ).

6. Письменно и персонально, под роспись уведомить каждого работника, подлежащего увольнению в связи с сокращением, не позднее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений. Так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не позднее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах – не позднее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

7. Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить все имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Предлагать следует каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы, а также вакантные нижестоящие должности и нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Предлагать надо как постоянные, так и временные вакантные должности, например должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком. Уведомлять о вакансиях нужно неоднократно. Если работник соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

8. По истечении двух месяцев с момента уведомления уволить работников:

• издать приказ об увольнении и ознакомить с ним работника под роспись;
• произвести расчет, не забыв выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выдать трудовую книжку; справку о сумме заработка работника за два календарных года, предшествовавших увольнению; документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (форма СЗВ-М).