Положение об оплате труда работников: образец документа

Правила оформления премии

Для правильного оформления премирования работников можно заполнить унифицированные формы Т-11 (если деньги получает один сотрудник) или Т-11а (если деньги предназначаются группе работников, например, целому отделу). Скачать их можно в правовых системах «Консультант» или «Гарант». Впрочем, организации вправе разработать и использовать собственную форму документа.

Составить такой документ не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Ниже представлен образец положения о премировании работников ООО. Рассмотрим подробнее, что включает этот акт и как его утверждают.

Необходимо ли иметь положение о премировании

Российские нормы трудового права не обязывают работодателей начислять премии и тем более составлять положения о них. Премирование — право, а не обязанность компании. Если руководитель организации не планирует стимулировать работоспособность денежными выплатами, разумеется, положение ему не нужно. Также если работодатель планирует платить их несколько раз в год, теоретически также можно обойтись без специального документа и включить необходимые пункты в положение об оплате труда.

Но в том случае, когда выплата премиальных вознаграждений будет регулярной, необходимо разработать специальный документ, на который можно ссылаться при оформлении приказов и вести расчёт размера выплат. Утверждённое положение станет для работников источником сведений о перспективах в области материального вознаграждения.

Образец положения о премировании работников

Структура положения

Положение о премии должно включать следующие разделы:

Общие сведения, введение. Наименование предприятия, цель написания документа, источник выплаты (фонд оплаты труда), документальное основания поощрения.
Условия премирования и правила расчёта премий. Оптимальный вариант — перечислить все должности штатного расписания с указанием условий, когда выплачиваются разные виды премий. Лучше занести эти данные в таблицу.
Порядок вознаграждения. Описывается вся процедура перечисления вознаграждений работникам.
Условия невыплаты. Указываются обстоятельства (отдельными пунктами), в которых работодатель вправе приостановить выплату премий. Например, невыполнение плана, нарушение трудового договора или дисциплины, претензии от партнёров.
Заключительные положения

Здесь указывается вся дополнительная информация, которую руководитель организации считает важной. К примеру, срок действия документа (до отмены или замены новым), порядок ознакомления (при заключении трудового договора под подпись) и так далее.

Порядок начисления выплат

Регламент начисления дополнительных выплат фиксируется в специальном положении. Упрощённо он реализуется следующими этапами:

1. Принимается решение о начислении дополнительного денежного поощрения работнику в отчётном периоде.
2. Делопроизводитель/секретарь готовит распоряжение.
3. Руководитель подписывает его.
4. Делопроизводитель/секретарь готовит подтверждающие документы для бухгалтерии (например, копии производственного плана или заключенных контрактов).
5. Бухгалтерия на основании распоряжения начисляет выплату.

Премия может быть существенной частью заработной платы сотрудникам

Утверждение документа

Положение о премировании вступает в силу после подписи руководителя фирмы. Для утверждения документа нужно подготовить специальный приказ тоже за подписью руководителя, приложением к которому и будет само положение. В тексте приказа допустимо использовать такую формулировку: «утвердить Положение о премировании сотрудников ООО «…». Можно (но необязательно) указать лицо, ответственное за доведение информации до работников организации.

Работодатель должен ознакомить всех сотрудников с данным документом. Самый удобный способ сделать это — приложить к нему специальный лист ознакомления, где фиксировать даты, фамилии и подписи сотрудников, прочитавших документ.

Порядок утверждения и изменения положения

Положение об оплате труда работников, как и другой внутренний акт предприятия, может утверждаться несколькими способами:

• Путем проставления директором на самом акте грифа «Утверждаю», с записью должности ответственного лица, его Ф.И.О. и личной подписи;
• Издается приказ об утверждении положения об оплате труда — отдельное распоряжение в письменной форме.

Внимание! После того, как положение принято, с ним нужно под роспись ознакомить всех оформленных на предприятии работников. Это можно сделать применяя листы ознакомления, либо делая отметки в специальном журнале.. При внесении изменений в трудовое законодательство, либо с внедрением новых процессов на предприятии, иногда возникает необходимость скорректировать существующее положение об оплате труда

При внесении изменений в трудовое законодательство, либо с внедрением новых процессов на предприятии, иногда возникает необходимость скорректировать существующее положение об оплате труда.

Для этого на имя руководителя ответственное лицо должно подать служебную записку, на основании которой директор даст распоряжение о разработке новой версии положения.

После этого согласование проекта, утверждение положения об оплате труда и ввод в действие полностью совпадает с процессом работы над первичным внутренним актом.

Порядок составления и утверждения

Для разработки проекта документа об оплате труда и премировании приказом (распоряжением) работодателя может быть сформирована рабочая группа. И назначено ответственное должностное лицо.

Разработанный проект положения, как правило, направляется на согласование заинтересованным должностным лицам. В процессе согласования могут быть высказаны замечания и дополнения к проекту локального нормативного акта.Проект положения, подготовленный с учетом поступивших предложений и замечаний, вместе с обоснованием направляется в выборный орган первичной профсоюзной организации. Или иной представительный орган работников, представляющий их интересы (часть 4 статья 135, часть 1 статья 372 ТК РФ).

Выборный орган первичной профсоюзной организации. По закону, не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта положения. Именно не позднее, должен направить работодателю мотивированное мнение по документу в письменной форме. Если такое мнение не содержит согласия с проектом положения либо содержит предложения по его совершенствованию. То работодатель может согласиться с ним. Либо обязан в течение трех дней после получения мнения провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников. Делается это в целях достижения взаимоприемлемого решения (часть 2, 3 статья 372 ТК РФ).

Положение о системе вознаграждения за труд и премировании утверждается приказом (.docx 12Кб) (распоряжением) работодателя в виде локального нормативного акта.

Информирование работников о принятом положении об оплате труда и премировании

Утвержденный документ необходимо довести до сведения всех работников организации в установленном порядке. (Часть 2 статья 22, часть 2 статьи 22.1, 22.3, часть 5 ст. 312.1, часть 5 статья 312.3 ТК РФ).

В частности, можно ввести лист ознакомления работников с положением. Или оформить их информирование в журнале ознакомления с локальными нормативными актами.

Если положение разработано в связи с изменением организационных или технологических условий труда. То в этом случае работников о таких изменениях необходимо уведомить. Причем, не менее чем за два месяца до вступления в силу нового положения. (Часть 2 статья 22.1, статья 22.3, часть 2 статья 74, часть 5 статья 312.1, часть 5 статья 312.3 ТК РФ).

Документ об оплате труда и премировании вступает в силу со дня его принятия работодателем. Либо со дня, оговоренного в самом документе. И применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. В отношениях, возникших до введения в действие положения. Оно применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие (часть 7 статья 12 ТК РФ).

Какой должна быть форма и срок действия документа

Положение не имеет типовой формы, поэтому каждое предприятие формирует его самостоятельно, устанавливая и продумывая собственную структуру и алгоритмы оплаты труда — с учетом региональной и отраслевой специфики, но в рамках федеральных законодательных норм.

По общим правилам трудовых отношений Положение с момента его издания на предприятии становится обязательным для исполнения как работодателем, так и работниками.

Срок действия Положения устанавливает работодатель. Как правило, документ действует бессрочно и подлежит корректировке в случаях, если:

• предприятие планирует открытие новых видов деятельности, для которых потребуется привлечение специалистов различных профессий;
• изменяются условия оплаты труда для уже работающих сотрудников компании.

Выступать инициаторами поддержания актуального состояния локальных актов могут как работодатели, так и работники.

Положение может существовать в форме приложения к трудовому договору или приниматься в качестве самостоятельного нормативного акта.

Состав положения об оплате труда работников

Ограничений по содержанию и структуре положения об оплате труда нет. Главное условие — документ должен защищать права участников трудовых отношений и гарантировать своевременную и справедливую оплату за проделанную работу. Есть несколько важных нюансов, которые необходимо учесть при разработке положения об оплате труда:

• круг лиц, на которые распространяются нормы Положения должен быть ограниченным;
• в Положении нужно прописать систему оплаты труда — порядок начисления, сроки, способы и регулярность перечисления;
• документ должен содержать разделы по выплате заработной платы, отпускных, больничных и социальных платежей (нужно отдельное описание каждого вида);
• условия выдачи премий и других поощрений указываются отдельным блоком;
• должна содержаться обязательная информация о порядке индексации заработной платы и условиях повышения размера выплат;
• в документ включить положения о действии нормативного акта (дата начала, окончания, порядок внесения изменений и их утверждение).

Положение об оплате труда должно чётко указывать кто, когда и сколько получает. Документ не может иметь разночтений, все пункты должны трактоваться однозначно.

Также в положении по оплате труда могут встречаться и другие нормы:

• порядок выдачи и форма расчётного листа;
• особенности выдачи заработной платы, если расчётный день приходится на выходной или праздник;
• порядок ведения расчётов при переработках и в ночное время, труд работников в праздники и выходные;
• важные особенности, влияющие на размер оплаты труда, включая региональные коэффициенты и доплаты,
• порядок оплаты командировочных;
• виды компенсаций работникам;
• условия и основания для удержаний из заработной платы;
• оплата времени простоя, сохранение социальных гарантий;
• сохранения среднего размера оплаты труда при вынужденных простоях.

Расчётный лист

В положение о заработной плате можно включить положения о порядке предоставления расчётного листа. Работодатель должен:

• разработать форму расчётного листка;
• выдавать его работникам при каждом перечислении заработной платы (при выплате авансе не обязательно).

Обязанность выдавать расчётный лист закреплена . Он делается на каждого работника отдельно и выдаётся лично на руки адресату.

В нём необходимо указать ФИО и табельный номер получателя, а также подробно расписать как формируется итоговая сумма оплаты труда. В расчётном листе обязательно должны присутствовать сведения о денежных начислениях (фактическая оплата труда, почасовая ставка, оклад, количество отработанных дней и часов и т.д.). Отдельно указывается сумма денежных премий,поощрений, компенсаций и иных выплат в пользу работника. Обязательно должны содержаться все предусмотренные вычеты (НДФЛ, профсоюзные взносы, переплаты, и т.д) В конце расчётного листа прописывается итоговая сумма, которую по итогам месяца получит конкретный работник.

Единой формы расчётного листа не предусмотрено, поэтому компании имеют право разрабатывать его самостоятельно или взять готовый шаблон из бухгалтерской программы. Работодатель имеет право дополнить документ собственными пунктами, если он посчитает это нужным. Исключить перечисленные выше разделы нельзя.

Кем разрабатывается?

К разработке Положения об оплате труда, как правило, привлекаются разные специалисты организации, нередко для этого формируется специальная рабочая группа, в которую входят сотрудники юридического отдела и бухгалтерии.

Готовый проект документа должен быть обязательно согласован с главбухом, кадровиками, а также с руководителем предприятия. Кроме того, в силу ч. 1 ст. 135 ТК РФ, ст. 162 ТК РФ и ст. 372 ТК РФ, при разработке Положения обязательно учитывается мнение профсоюзной организации, если таковая имеется, а также иных представительных органов работников.

После проведения всех согласований руководитель издает приказ, касающийся утверждения Положения. Обойтись без распорядительного документа можно, если в правом верхнем углу Положения руководитель поставит соответствующую резолюцию. Она состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, написанного без кавычек, а также должности уполномоченного лица, его фамилии и инициалов, подписи и даты.

Сроки выплаты заработной платы

Сроки выплаты заработной платы, порядок её зачисления и система оплаты – важнейшие элементы Положения. Российским законодательством гарантируется справедливая и своевременная оплата труда, нарушение в данной сфере недопустимы.

Составляя текст положения об оплате труда и премирования работников, следует заранее задуматься о том, когда будет выплачиваться зарплата. Согласно действующим нормам права, дата или период перечисления средств работнику должна быть задокументирована. Несоответствие даты реальных выплат и указанного в документе периода наказывается штрафом. Даже опоздание на 1 день является поводом для обращения в трудовую инспекцию.

Денежные перечисления работникам должны происходить дважды в месяц. Исключений законодательством не предусмотрено. Письменное обращение сотрудника с просьбой перечислять зарплату полностью раз в месяц единым платежом не является поводом для подобных действий. Компания должна платить аванс и основную часть зарплаты, объединение этих выплат станет нарушением прав рабочих. При этом более частые выплаты (3-4 раза за месяц) допустимы. Размер аванса определяется дополнительно и регламентируется положением об оплате труда или другими локальными актами.

Индексация заработной платы также требует обязательной фиксации в документах компании. Отсутствие подобного акта является поводом для штрафа, что подтверждается сложившейся судебной практикой. Размер штрафа в подобном случае достигает 50 тысяч рублей. За повторное нарушение штраф возрастает до 70 тысяч.

СОСТАВ и структура

Законодательством не установлены специальные требования к содержанию документа. На практике каждая компания, опираясь на нормы трудового законодательства. А также, в зависимости от отраслевых особенностей, финансового состояния, масштабов бизнеса. Самостоятельно решает, какие обязательства перед работниками зафиксировать в локальном нормативном акте, не нарушая норму части 4 статьи 8 Трудового кодекса.

При необходимости документ оплаты работников организации может быть дополнено другими разделами и обязательствами. Но в современных условиях более актуальным является не увеличение. А сокращение обязательств работодателя по оплате труда. И предоставлению работникам социальных гарантий.

Какой должна быть форма и срок действия документа

Положение не имеет типовой формы, поэтому каждое предприятие формирует его самостоятельно, устанавливая и продумывая собственную структуру и алгоритмы оплаты труда — с учетом региональной и отраслевой специфики, но в рамках федеральных законодательных норм.

По общим правилам трудовых отношений Положение с момента его издания на предприятии становится обязательным для исполнения как работодателем, так и работниками.

Срок действия Положения устанавливает работодатель. Как правило, документ действует бессрочно и подлежит корректировке в случаях, если:

• предприятие планирует открытие новых видов деятельности, для которых потребуется привлечение специалистов различных профессий;
• изменяются условия оплаты труда для уже работающих сотрудников компании.

Выступать инициаторами поддержания актуального состояния локальных актов могут как работодатели, так и работники.

Положение может существовать в форме приложения к трудовому договору или приниматься в качестве самостоятельного нормативного акта.

Взаимодействие с другими локальными актами

Так как законом не предусмотрено единое содержание и форма Положения, работодатель может вносить в него те пункты, которые посчитает нужным. В результате другие нюансы и особенности трудовых отношений приходится регламентировать иными нормативными актами.

Локальные нормативные акты об оплате труда в рамках одного предприятия могут дополнять Положение. Например, приказ о премировании работников к юбилею предприятия, или о депремировании в связи со срывом выполнения плана продаж. Также отдельными распоряжениями могут регулироваться: индексация заработной платы, обеспечение социальных гарантий, наложение штрафных санкций и другие условия влияющие на доходы работников.

Некоторые локальные акты способны заменить собой Положение. Подобным документом может стать коллективный трудовой договор — для этого достаточно внести в него информацию об оплате труда и урегулировать вопросы о выплате премий, отпускных, больничных и т.д.

Издание приказа об утверждении положения об оплате труда

Разработанный макет Положения согласовывается с руководителями кадровой службы и финансового отдела (главным бухгалтером). Положения ст. 162 ТК РФ предписывают согласовать данный документ с профсоюзом, в случае если он создан на предприятии.

После согласования Положения с финансовой и кадровой службой издается приказ об утверждении положения об оплате труда за подписью первого руководителя организации.

В соответствии с требованиями ст. 22 ТК РФ каждый сотрудник должен быть ознакомлен с содержанием Положений под подпись.

С готовым образцом положения об оплате труда можно ознакомиться здесь.

Срок действия

Как было отмечено выше, положение может вступать в силу не только с момента принятия его руководителем компании, но и в конкретную дату, если таковая обозначена в содержании документа.

Согласно ч. 8 ст. 12 ТК РФ, Положение об оплате труда прекращает свое действие по следующим основаниям:

• при истечении срока действия, если соответствующая дата прямо обозначена в документе;
• Положение было отменено вступившим в силу другим внутренним нормативным актом;
• при вступлении в силу нормативно-правового акта, нормы которого предоставляют работникам более высокий уровень гарантий по сравнению с имеющимися.

Повременно-премиальная система оплаты труда

Для остальных сотрудников компании устанавливается повременно-премиальная система оплаты труда.

Зарплата этой категории сотрудников складывается из двух частей:

• фиксированной части — оклада;
• переменной части — премии, начисляемой, исходя из сроков и качества выполнения работы, достижения определенных результатов.

Всем сотрудникам компании может быть выплачена также дополнительная разовая пре­мия за существенные достижения в работе.

Порядок установления оклада сотрудника

Под окладом (должностным окладом) в настоящем Положении понимается фиксированный размер оплаты труда Работника за выполнение им нормы труда или трудовых обязанностей определенной сложности за месяц.

Размер оклада (должностного оклада) Работника устанавливается в трудовом договоре.

Размер оклада (должностного оклада) (без учета доплат, надбавок, премиальных и иных по­ощрительных выплат) Работника, полностью отработавшего норму рабочего времени, не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.Изменение оклада сотрудника

Оклад сотрудника повышается, когда он переводится на другую должность, предпо­лагающую большую ответственность, нагрузку и, соответственно, более высокую оплату (входящую в грейд, для которого предусмотрена более высокая оплата труда).

Оклад может быть увеличен и в том случае, если сотрудник в течение полутора-двух лет стабильно показывает высокие результаты, не нарушает трудовую дисциплину, выполняет и перевыполняет план, демонстрирует лояльность компании и заинтересованность в повышении эффективности труда.

Решение о повышении принимает руководитель сотрудника, составляет на него представление и передает в службу персонала. Она рассматривает представление и по согласованию с руко ­водством компании, исходя из финансовых возможностей организации, принимает решение.Оклад может быть понижен сотруднику, если он по состоянию здоровья или по соб­ственному желанию переводится на должность с меньшей ответственностью и нагрузкой, а также с меньшей оплатой.

Организация вправе понизить оклад работнику, если аттестация показала, что он демонстрирует низкие результаты труда, не выполняет план, не справляется с должностными обязанностями, не обладает нужными знаниями в полном объеме и нужными компетенциями, не соответствует занимаемой должности.

Решение о снижении оклада может быть принято в таком случае только по результатам атте­стации персонала и только специальной трудовой комиссией, в которую включаются пред­ставители службы персонала, руководитель компании или заместитель, непосредственный начальник сотрудника, специалисты юридической и финансовой служб.О том, что трудовая комиссия приняла решение о понижении должностного оклада по результатам аттестации, сотруднику сообщается не менее чем за два месяца.

Виды и размер доплат

Работникам Организации устанавливаются следующие доплаты:

• за сверхурочную работу;
• за работу в выходные и праздничные дни;
• за работу в ночную смену;
• за выполнение обязанностей временно отсутствующего Работника;
• за совмещение профессий (должностей).

Доплаты за сверхурочную работу

В настоящем Положении под сверхурочной понимается работа, производимая Работником по инициативе Работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

За сверхурочную работу Работникам устанавливаются доплаты:за первые два часа сверхурочной работы — в размере 150 процентов часовой ставки;

за последующие часы сверхурочной работы — в размере 200 процентов часовой ставки.

Указанные доплаты не производятся Работникам, которым установлен ненормированный рабочий день.

Для чего нужно положение об оплате труда

Положение об оплате труда работников (далее Положение об ОТ) — это нормы, регулирующие процедуры начисления и выплаты зарплаты на предприятии.

В них отражается применяемая в субъекте бизнеса система оплаты труда, из чего складывается зарплата — доплаты, премии, надбавки.

С помощью этого акта происходит определение в трудовом контракте зарплаты каждому работнику. Например, можно не расписывать какие полагаются премии работающему на предприятии, а сделать ссылку на нормы Положения об ОТ.

Данные акт адаптирует действующие нормы законодательства к существующим в компании условиям труда, с помощью них учитывается особенность оплаты деятельности каждого предприятия. Это позволяет исключить или поможет решить многие споры с работниками фирмы.

Внимание! При проверках контролирующих органов часто инспектор запрашивает этот документ, чтобы понять, какая система оплаты труда должна быть, и сравнивает положения этого документа с существующей действительностью.

На что обратить внимание при оформлении приказа

Как к содержанию приказа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований. В частности, приказ можно писать на простом чистом листе А5, А4 формата или же на фирменном бланке. Документ разрешается писать от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета, но ни в коем случае не карандашом) или печатать на компьютере.

Единственное условие, которое надо соблюсти непременно: наличие «живой» подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование подобного рода бумаг (при этом использование факсимильных подписей не допускается). Также с приказом под роспись должны быть ознакомлены все сотрудники, на которых возложена ответственность за его исполнение и прочие, упомянутые в нем работники.

Штамповать бланк не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица могут использовать штемпельные изделия для удостоверения документации только в том случае, если это правило закреплено во внутренних нормативно-правовых актах компании.

Обычно приказ печатается в единственном экземпляре, но при надобности, можно сделать и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел бухгалтерии).

Приказ следует зарегистрировать в журнале учета внутренних документов.

Обязателен ли документ

Законодательно не устанавливается обязанность составлять Положение об оплате труда работников

Но при первой же налоговой проверке работодатель понимает его важность.. Именно этот документ в том случае, если он существует, позволяет доказать правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН

А в этом действии заинтересовано любое учреждение

Именно этот документ в том случае, если он существует, позволяет доказать правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН. А в этом действии заинтересовано любое учреждение.

С точки зрения сотрудника, наличие такой информации делает систему оплаты труда и вознаграждений более прозрачной. Это обеспечивает привлекательность организации как работодателя и предупреждает дефицит кадров.

Можно ли обойтись без положения

ГИТ не сможет наказать предприятие, если у него отсутствует Положение об оплате труда на 2020 год: новые правила или штрафные санкции для этого не установлены. Иногда его разработка излишня:

• если все условия труда закреплены в трудовом договоре или коллективном соглашении;
• если все сотрудники работают в обычных условиях и возможность отклонений от условий труда исключена (никто никогда не привлекается к работе в праздники, выходные, ночной период времени).

Основные моменты при составлении приказа

Образца приказа, унифицированного и обязательного к применению, на сегодняшний день нет, так что представители организаций и предприятий могут создавать его в произвольном виде или использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы.

Важно лишь придерживаться некоторых норм делопроизводства в части написания распорядительной документации и не пренебрегать правилами русского языка. В приказе необходимо указывать:

В приказе необходимо указывать:

• номер, дату, место создания;
• название предприятия, в котором он издается;
• в основной части нужно написать основание для создания приказа;
• указать ссылку на номер и дату Положения об оплате труда и зафиксировать его утверждение;
• здесь же нужно вписать дату, с которой Положение вводится в действие;
• включить сведения об ответственных за исполнение данного приказа лиц (указав их должности, фамилии-имена-отчества) – это может быть как один работник предприятия, так и сразу несколько.

Если к приказу прикладываются какие-то дополнительные документы, их нужно отметить в основном тексте отдельным пунктом.

В дальнейшем при необходимости в Положение можно вносить какие-либо изменения, которые также следует оформлять специальным приказом. Если корректировки будут нести значительных характер, лучше не ограничиваться внесением изменений, а создать новое Положение.

Основные функции положения об оплате труда и сфера его правового регулирования

Для понимания значения документа необходимо определить сферы его правового регулирования. Положение содержит нормы, регулирующие конкретный аспект трудовых единоличных или коллективных отношений, поэтому относится к локальным нормативным актам.

Основная функция таких актов — источник сведений для сотрудников организации о порядке и правилах расчета и выплаты зарплаты. Имея ограниченную сферу действия, такие акты конкретизируют НПА, учитывая при этом особенности и условия труда на конкретном предприятии. Иными словами, этот документ регулирует отношения внутри одного предприятия.

Исходя из положений ч. 1 ст. 135 и ст. 372 ТК РФ, Положение составляется с учетом мнения представительных органов, сотрудников предприятия, а также профсоюзов.

Пересмотр положения об оплате труда

Положение об оплате труда и премировании может быть изменено работодателем в любое время, но только с согласия профсоюза работников (когда он есть на предприятии). Для этого потребуется:

1. издание соответствующего приказа;
2. внесения изменений в пункты Положения;
3. перезаключение трудовых договоров (если изменения касаются его условий).

Без подписания специального приказа изменить Положение невозможно. Текст заменяется после согласования с первичной организацией профсоюза. Если профсоюза на предприятии нет, согласования не требуется.

Внеся изменения в положение об оплате труда, необходимо привести в соответствие действующие трудовые договоры. Для этого, как правило, подписываются дополнительные соглашения. Этого не потребуется, если внесённые изменения не коснутся пунктов уже действующего трудового соглашения, например, при изменении системы социальных выплат.

За 2 месяца до подписания дополнительного соглашения необходимо известить работников о предстоящих переменах. Они имеют право отказаться от изменений условий труда, и работодателю предстоит доказать их необходимость. При этом допускается даже судебный порядок разрешения споров. Несогласным сотрудникам можно предложить другие вакансии, не ухудшающие их положение и заработную плату. Как крайний вариант, работодателю придётся расторгнуть трудовой договор с работником по собственной инициативе с выплатой всех необходимых компенсаций.

Оповещение сотрудников о запланированных изменениях проводится документально — с проставлением подписей об ознакомлении с приказом.

Как вводится положение

Разработкой локального нормативного акта занимается руководство. Но принять Положение об оплате труда и премировании работников единолично исполнительный орган права не имеет. В соответствии со статьей 135 Трудового кодекса РФ, любая внутренняя нормативная документация, затрагивающая заработную плату, должна получить одобрение профсоюза (конечно, если он есть на предприятии)

ВАЖНО!
Если такой орган в компании отсутствует, соответственно, в одобрении Положения об оплате необходимости нет.

Когда достигнут компромисс, руководитель издает приказ. В нем он отражает:

• факт утверждения документа, его наименование может варьироваться (об оплате, о премировании, о системе мотивации, о поощрении за труд);
• необходимость ознакомления с ним всех сотрудников (в соответствии со статьей 22 ТК РФ>);
• обязанность ознакомления с ним вновь принимаемых на работу до подписания договора (в соответствии со статьей 68 ТК РФ>);
• ответственного;
• контроль за исполнением.

С указанной в приказе даты Положение о заработной плате начинает действовать. Подписывает его либо руководитель (например гендиректор), либо лицо с соответствующими полномочиями — по доверенности. А значит, следует убедиться, что последняя действует на момент подписания.

Ознакомление всех работников под подпись с Положением об оплате труда, введенным вновь или уже существующем на предприятии, обязательно. Есть несколько способов это сделать правильно:

• составить специальный лист ознакомления, под которым все работники поставят подписи;
• завести специальный журнал для фиксации факта ознакомления с внутренними нормативными актами и сделать соответствующие записи с подписями работников в нем;
• у вновь устроившихся на работу сотрудников факт ознакомления может быть указан в трудовом договоре.

Итоги

Положение об оплате труда определяет финансовые взаимоотношения работника и работодателя. Положение указывает, сколько, когда и как получает сотрудник за свой труд. Единой утверждённой формы Положения нет, и работодатель сам определяет, какие особенности оплаты труда стоит учитывать в документе.

В то же время в ТК РФ чётко прописаны условия трудовых взаимоотношений, которые должны быть закреплены локальными нормативными актами работодателя, в том Положением об оплате труда. Если данных норм нет в Положении, следует указать их в коллективном договоре, приказе или в трудовом соглашении с работником.

При наличии на предприятии профсоюза работников все решения, касающиеся оплаты, труда нужно согласовывать с их представителем.