Уведомление об увольнении работника — как выглядит процесс?

Образец уведомления об увольнении по сокращению штата

Действующими законодательными нормами было определено несколько оснований, по которым ранее заключенное трудовое соглашение может быть расторгнуто по одностороннему решению работодателя. Сюда можно отнести следующие ситуации:

1. Сокращение штата. Данная процедура представляет собой сокращение одной, либо сразу нескольких должностей, либо численности на определенной должности.
2. Полную ликвидацию организации. Как и следует из названия, во время данной процедуры компания полностью прекращает свою деятельность. Естественно, в таком случае увольнению будут подлежать абсолютно все служащие, без каких-либо исключений.
3. При несоответствии сотрудника занимаемой им должности. Как известно, работа на каждой должности требует от подчиненного наличия определенных навыков, а также установленной квалификации. В том случае, если сотрудник этой квалификации не соответствует, у работодателя действительно будет иметься законное право на проведение увольнения в одностороннем порядке. Однако здесь директору нужно будет помнить и о некоторых важных нюансах. В частности, сам факт несоответствия может быть установлен только в официальном порядке. Для этого работодателем создается и утверждается специальная комиссия, которая и сможет зафиксировать несоответствие, если оно действительно имеется. Только после этого директор сможет приступить к формированию соответствующего приказа об увольнении.
4. При различных дисциплинарных нарушениях, которые были совершены подчиненным. Сюда можно отнести многочисленные прогулы, несоблюдение сотрудником установленной в организации трудовой дисциплины и т.д. Во всех подобных ситуациях увольнение может выступать в качестве полноценной меры дисциплинарной ответственности.

Если говорить именно об увольнении служащего на основании его сокращения, можно отметить, что здесь на работодателя будут возложены некоторые дополнительные обязательства. В частности, главное из них будет заключаться в предварительном уведомлении служащего о грядущем сокращении. Еще одним важнейшим нюансом станет и обязательное соблюдение установленных сроков, в которые сотрудник должен быть уведомлен. В соответствии с действующими правилами, оповестить подчиненного работодатель обязан как минимум за два календарных месяца до последнего дня работы сотрудника в данной организации.

Еще одним важным условием будет являться и обязательное уведомление в письменной форме. Сам факт увольнения должен быть зафиксирован в соответствующем документе, который может быть составлен в свободном порядке. При желании работодатель вправе создать собственный бланк уведомления, который будет использоваться им в дальнейшем при необходимости.

Готовое уведомление в обязательном порядке должно содержать в себе следующие важные сведения:

• основные данные относительно увольнения сотрудника по причине его сокращения в одностороннем порядке;
• ссылки на соответствующие статьи трудового законодательства, которые регулируют процедуру сокращения подчиненных;
• информацию о других местах работы в организации, которые могут подойти данному сотруднику. Следует отметить, что обязательство относительно предложения альтернативных вакансий является очень важным для работодателя. В случае его игнорирования, вся процедура сокращения может быть признана уполномоченной инстанцией недействительной.

И, наконец, в самом низу листа необходимо оставить место для личной подписи сотрудника. Она обязательно должна быть проставлена подчиненным сразу же после получения данного документа. Если же служащий, по тем или иным причинам, отказывается зафиксировать факт вручения ему уведомления – работодателю необходимо будет составить специальный письменный акт. По общим правилам, такой документ должен быть сформирован в присутствии хотя бы трех независимых свидетелей.

Тонкости проведения увольнения в зависимости от причины

Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:

• если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
• если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
• если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.

Как направляют сотруднику письмо-уведомление?

Предупредить сотрудника о расторжении договора можно, лично вручив письменное информирование или отправив его по почте. При последнем варианте бумагу направляют заказным письмом с описью содержимого и уведомлением о вручении.

Отправка оповещения почтой занимает более длительное время и требует расчета срока предупреждения с учетом доставки корреспонденции. Преимущественно такой способ используется при отсутствии сотрудника на работе.

Если работник отказывается подписывать информирование об увольнении, полученное лично, об этом составляется акт. Если при получении уведомления почтой сотрудник не ставит подпись в извещении о принятии или отправление вернулось, это подтверждается информацией в уведомлении о вручении.

Эти документы послужат доказательством проведенного информирования гражданина о расторжении трудовых взаимоотношений в обозначенный законом срок.

Как корректно сообщить сотруднику об увольнении

Увольнение по инициативе руководителя почти для каждого работника является стрессом, ведь впереди маячит неопределенность. Увольняемому сотруднику нужно срочно искать работу, вливаться в новый коллектив, испытывать стресс от разговора с близкими. Не стоит забывать об уязвленном самолюбии, затаенной обиде, даже возможно, бывший работник захочет «насолить» бывшему работодателю. Кроме того, слишком жесткое расставание с сотрудником может неблагоприятно повлиять на остальных членов коллектива, которые могут подумать, что с ними могут поступить таким же образом. А это выльется в снижении мотивации, исчезнет доверие к руководству, сотрудники начнут искать втайне новое место работы.

Но все-таки в большей степени – это все эмоции. Увольнение по инициативе работодателя происходит в четком соответствии с законодательством по ряду объективных причин. Тем более, если ранее руководитель делал неоднократные предупреждения работнику, тот уже должен был понимать, что скоро может последовать серьезное наказание.

Психологи рекомендуют провести нелегкий разговор об увольнении в личной партикулярной беседе. Если в штате организации есть кадровый отдел, то не помешает присутствие его представителя. Помимо устной информации об увольнении, нужно позаботится о письменном изложении организационных вопросов: процедура увольнения, когда работнику выдадут расчет и необходимые справки и документы и т. д.

Беседу лучше не затягивать, достаточно будет 15 – 20 минут адекватного разговора. У сотрудника должно остаться положительное впечатление от компании. Поэтому, если увольнение произошло не по причине низкого профессионализма сотрудника, можно подготовить для него ряд рекомендательных писем, которые помогут ему быстрее найти достойную работу.

Грамотное построение диалога при расставании поможет снизить риски распространения отрицательных отзывов о компании в информационном пространстве.

Правила составления документа

Для формирования документа не существует унифицированная форма, однако при его составлении необходимо придерживаться определенных норм и придерживаться следующих правил:

• Для составления используется фирменный бланк документа;
• Указание реквизитов организации обязательно;
• Уведомление должно содержать все данные работника, которому оно предназначено в индивидуальном порядке – ФИО, адрес регистрации, должность;
• Форма содержит число составления и порядковый номер документа;
• Уведомление должно содержать информацию о причинах сокращения – приказ об увольнении, приказ о сокращении численности и штата и прочие;
• Далее делается ссылка на приказ для увольнения – указываются все его реквизиты;
• Необходимо также сделать ссылку на законодательный акт, который подтверждает право работодателя на увольнение работника;
• Указывается перечень свободных вакантных мест, которые подходят работнику с учетом его опыта и образования, при этом включить в бумагу строку для указания работника своего согласия или его отсутствие на переход на предложенные места;
• Подпись составителя уведомления;
• Подпись работника, получившего уведомление.

Образец заполнения уведомления о сокращении должности.

Уведомление признается недействительным, если оно составлено с ошибками или неуполномоченным лицом.

Также оно может утерять свою силу, если в течение 2 месяцев работодатель отменил отдельным документом приказ об увольнении работников по сокращению штата, на принятие такого решения он может иметь множество причин, к примеру, улучшение экономики предприятия.

Образец заполнения уведомления о сокращении.

Увольнение без предложения вакантных мест

Прежде чем уволить работника по сокращению штата работодатель обязан предложить ему все существующие свободные места, а иначе и не может быть, так как работник в противном случае обратится в суд.

Если работодатель попытается скрыть информацию о существующих должностях, то работник все равно узнает через официальные источники или посредством коллег.

Предлагать место женщины в отпуске по уходу за ребенком также неразумно, так как она выйдет на работу и тогда работника придется увольнять по истечению срока трудового договора, но для того чтобы такой договор имел место его необходимо переподписать, что идет в разрез с процедурой перевода на другую должность.

Важно: уволить работника без предложения вакантного места возможно только при ликвидации организации, так как она впоследствии перестанет существовать. В таком случае работники увольняются по такой же системе, как и при сокращении штата, с предварительным уведомлением об увольнении за 2 месяца.. Составляется уведомление в произвольной форме согласно общепринятым нормам

В графе причина увольнения необходимо указать, что расчет происходит в связи с ликвидацией предприятия, что делает невозможным предложение вакантного места

Составляется уведомление в произвольной форме согласно общепринятым нормам. В графе причина увольнения необходимо указать, что расчет происходит в связи с ликвидацией предприятия, что делает невозможным предложение вакантного места.

Увольняются в таком случае все работники без исключения в несколько этапов, обычно расчет начинается с цехов и подразделений и заканчивается бухгалтерским отделом и администрацией.

Наравне с работниками уведомляется профсоюз с предоставлением копии приказа об увольнении и решения о ликвидации предприятия.

Органы занятости уведомляются за 2 месяца, а при массовом увольнении за 3 месяца до даты увольнений. Тут вы узнаете, по каким правилам происходит закрытие предприятия и массовое увольнение рабочих.

Конечно, еще можно попытаться уволить работника без предложения вакантной должности при сокращении, сославшись на закон, что, мол, нет должности соответствующей квалификации или подходящей по состоянию здоровья. Или же предприятие небольшое и свободных мест действительно нет.

Способы и нюансы оповещения сотрудника

На сегодняшний день законодательством не установлены конкретные способы уведомления увольняемых сотрудников. Поэтому администрация может использовать разные методы, не противоречащие трудовому законодательству. Обычно используют следующие способы оповещения:

1. Заказное письмо с уведомлением о получении. Очень часто используют этот метод, особенно в случаях, если нет возможности лично уведомить сотрудника. Подпись в документе о получении такого письма и будет являться фактом уведомления увольняемого сотрудника.
2. Телеграмма. Тоже является уникальным способом уведомления, использующим телеграфную сеть. Вручение телеграммы является подтверждением ознакомления сотрудника с документом.
3. Личное ознакомление с уведомлением. Самый надежный способ, подтверждающий что работник ознакомлен с документом.

Известны случаи, когда увольняемый сотрудник не желает подтверждать факт ознакомления с оповещением. Поэтому руководителю лучше всего процедуру уведомления проводить в присутствии 2—3 свидетелей, которые документально могут подтвердить, что со стороны администрации приняты все необходимые меры. По итогам процесса составляется акт, где отмечается суть отказа сотрудника от ознакомления с уведомлением, и свидетели ставят свои подписи.

Если работник отказывается прочитать документ, то его содержимое зачитывают вслух.

Как правильно уведомить об увольнении иностранных граждан в 2022 году?

Чтобы расторгнуть трудовой договор с иностранцем, требуется направить специальное уведомление в ФМС. Вся юридическая процедура происходит по следующей схеме:

1. Работодатель заполняет документ об отстранении. Бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина в 2022 году можно загрузить с помощью ссылки.
2. Проверяет документ на наличие ошибок.
3. На заполненных бланках ставится печать организации.
4. Документ отправляется в ФМС. Использование почтовой доставки при этом допускается.
5. Руководитель получает из ФМС копию данной бумаги с наличием государственной печати.

ФМС должен получить от работодателя уведомление не позднее трех дней после официального увольнения иностранца. Необходимо очень тщательно проверить документ и отправить его своевременно, ведь задержка в подобных ситуациях может стоить большого штрафа для руководства. Стоит учитывать, что к иностранным гражданам относятся:

• Беженцы.
• Иностранцы без виз, имеющие право работать.
• Иностранцы, имеющие право срочно находится на территории РФ.
• Иностранцы с пропиской.
• Иностранцы с визами, которые вправе работать.

Таким образом, начальник обязан составлять подобные бумаги на каждого иностранного гражданина. Кроме того, иностранец должен получить уведомление об увольнении за 3 дня перед расторжением договора, а в день официального ухода забрать все копии и оригиналы документов.

Работодатель, так или иначе, сталкивается с вынужденным отстранением трудящихся от работы

Чтобы не быть оштрафованным, очень важно выполнить всю процедуру отстранения правильно. В случаях, когда возникают прения между двумя сторонами, необходимо обратиться к юристу

Специалист поможет разобраться в вашей проблеме с минимальными затратами времени и денег. Что касается самого работника, то его права могут быть также нарушены. Если вам кажется, что директор просто хочет освободить ваше рабочее место для своих нужд, следует в обязательном порядке воспользоваться помощью специалистов.

Как оформить уведомление

Уведомление можно написать на фирменном бланке или простом чистом листе формата А4, от руки или в печатном виде – в деле определения законности документа это роли не играет

Важное условие заключается лишь в том, чтобы документ был заверен руководителем компании или лицом, уполномоченным на подписание подобного рода бумаг. Печатью удостоверять уведомление также не обязательно, т.к

с 2020 года юридические лица не обязаны применять в своей деятельности печати и штампы, а ИП и ранее были освобождены от этого требования.

Бланк лучше всего оформлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, второй остается у работодателя, при этом они должны быть абсолютно идентичны.

Порядок оформления

Уведомление составляется сотрудником отдела кадров в двух экземплярах. На первом должна присутствовать обязательная виза работника. При отсутствии согласия, кадровик должен зафиксировать данный факт.

После получения официального уведомления, сотрудник выполняет следующие действия:

1. В оговоренный день посетить отдел кадров
2. Забирает свою трудовую
3. Получает полагающиеся денежные средства (заплату, компенсации).

Предусмотренного строго порядка к содержанию уведомления не прописано.

Важно, чтобы в нем была зафиксирована следующая информация:

1. Полное название юридического лица
2. Данные о работодателе и работнике
3. Основной текст
4. Подписи обеих сторон.

Если по каким-либо причинам сотрудник не имеет возможности самостоятельно прибыть на место работы, то уведомление может быть отправлено почтой.

Чтобы ознакомиться с примерным форматом документа, можно скачать образец по следующему адресу.Смотрите, как сдать экзамен по русскому языку на гражданство.

Как выглядит сертификат на гражданство? Подробности .

Как пройти тест на гражданство? Читайте .

Законодательством установлены различные сроки уведомления сотрудников об увольнении. В каждой конкретной ситуации, работодатель должен заблаговременно предупреждать работника, в противном случае может понести административное наказание в виде штрафа, а работник в такой ситуации имеет все права и основания опротестовать решение в судебном порядке.

Что такое уведомление о сокращении

Уведомление о сокращении – это официальный документ, информирующий работника о предстоящем увольнении. Необходимость в нем возникает, когда следует донести до сотрудника всю надлежащую информацию, связанную с будущими событиями.

Важно: данный документ выдается с соблюдением сроков и только под роспись работника. Выдается такой документ в первую очередь после принятия решения об увольнении по сокращению или увольнении в связи с ликвидацией организации

Применяется уведомление в случае проявления инициативы работодателем, а вот в случае увольнения по собственному желанию или по обоюдному согласию в нем нет необходимости.

Как осуществляется выплата выходного пособия при сокращении штата вы узнаете в этом видео:

https://www.youtube.com/watch?v=Sx33r1A4Noc

Законодательное регулирование

Увольнение сотрудников выполняется согласно ст. 81 ТК РФ, при этом регламентирует весь процесс увольнения и указывает на необходимость высылать уведомление ст. 180 ТК РФ.

Сроки и порядок оповещения

Оповещение об увольнении должно произойти за 2 месяца до даты полного расчета. При этом в отличие от приказа, который может издаваться на группу сотрудников с указанием перечня, уведомление составляется на каждого сотрудника индивидуально и предоставляется под роспись.

Важно: уведомление обязательно составляется в двух экземплярах – для работодателя и для работника с указанием даты, вариант для работодателя обязательно должен содержать подпись работника.

Уведомление доступно вручить в 2 способа:

• Лично под роспись с занесением данных об этом в журнал;
• Посредством почты заказным письмом с описью составляющих отправления.

Если работник против получения уведомления, необходимо составить акт об отказе с подписями не менее 3 человек. Акт и уведомление необходимо отослать работнику.

Если увольнение происходит в результате сокращения штата, то в уведомительном документе необходимо указать все вакантные места для перехода сотрудника.

Согласно законодательству работодатель обязан оповещать сокращаемого сотрудника о наличии свободных мест на предприятии систематически в течение 2 месяцев перед увольнением.

Таким же образом работник согласно нормам ТК вправе уволиться до истечения 2 месяцев, при этом он должен получить все полагающиеся выплаты.

Пример уведомления о сокращении должности.

Срок предупреждения об увольнении и особенности процедуры

В последний день трудовой деятельности на предприятии гражданину выдаются на руки:

• трудовая книжка;
• копия приказа и расчет за отработанный период;
• компенсация за очередной отпуск, если он не был использован.

Не только работник, но и руководитель предприятия имеет определенные обязательства.

Сотрудник пишет объяснительную руководителю в следующих случаях.

Причина освобождения от должности	Сроки предупреждения, в днях	Основание по ТК РФ
Увольнение по собственному желанию.	14	Ст.80
Увольнение по собственному желанию во время испытательного срока.	3	Ст.71
ТД досрочно расторгается.	30	Ст.280
Срок действия ТД меньше 2 месяцев.	3	Ст.292
ТД расторгается досрочно работником на сезонных работах.	3	Ст.296

Руководство адресует объяснительную работнику в таких случаях.

Причины увольнения	Сроки предупреждения в днях	Основание по Трудовому кодексу
Результаты испытательного срока не удовлетворяют требования руководства.	3	Ст.71
Закончился срок срочного трудового договора (ТД).	3	Ст.79
Сокращается численность работников в штате, или предприятие ликвидируется.	90	Ст.180
ТД заключен на срок менее 2 месяцев.	3	Ст.292

Руководство направляет предупреждение в профсоюзную организацию в единственном случае.

Причина освобождения от должности	Сроки предупреждения в днях	Основание по ТК РФ
Сокращается численность работников в штате.	60	Ст.82

Когда предупредить начальство можно позже?

Закон дает право некоторым категориям граждан завершить трудовые отношения раньше положенного срока:

• сотрудники, увольняющиеся в связи с уходом на пенсию;
• студенты, поступившие на обучение в ВУЗ;
• граждане, которые увольняются в связи с призывом в армию или в связи с заболеванием;
• граждане, переезжающие на другое место жительства.

По взаимной договоренности с руководителем раньше положенного по закону времени может уволиться любой гражданин. Расторжение трудового контракта происходит по другим основаниям. Это касается частных случаев. Например, работодатель может стать инициатором расторжения договора за применение педагогом неправильных методов воспитания, за нарушение Устава образовательного учреждения,

Государственные служащие могут быть уволены за разглашение секретной информации или совмещение службы с коммерческой деятельностью, что запрещено законом.

Как составляется и передается уведомление?

Процедура уведомления о намерении уволиться со стороны работника и со стороны руководителя о том, что предстоит увольнение, имеет несколько нюансов:

1. В каждом конкретном случае одна сторона должна уведомить другую о своих намерениях. Форма уведомления – произвольная, но его необходимо оформить в письменном виде. Не существует жестких требований к форме заявления, например, необходимость написания предлога «от» в шапке.
2. Сотрудник уведомляет руководство, передав заявление лично или отправив по почте. Предупреждение со стороны администрации оформляется в письменном виде и вручается работнику в отделе кадров. Сотрудник должен поставить подпись на документе о том, что он ознакомлен с предупреждением. При отказе в подписании составляется акт об этом с подписями свидетелей.
3. Гражданин может послать сообщение по электронной почте в том случае, если у него имеется электронная подпись в цифровом формате. Документ, под которым будет стоять цифровая подпись, имеет юридическую силу и равнозначен документу, написанному собственноручно.
4. Заявление, отправленное в форме телеграммы по почте, также имеет юридическую силу, если почтовый оператор заверит подпись отправителя.
5. В заявлении указывается конкретная дата, когда гражданин планирует уволиться. Например, если он просит уволить его 25.02, то этот день будет считаться последним днем трудовой деятельности и датой прекращения трудовых отношений.
6. Сотрудник должен отработать 14 дней, если вышел на работу на один день и сразу написал заявление об уходе.

Гражданин может написать заявление, будучи в отпуске или на больничном, причем, это можно сделать до того, как закончился отпуск или больничный лист. Работодатель не имеет право отказать в увольнении, если в заявлении указана дата, и она соответствует периоду, установленному законом – 2 неделям.

Несоблюдение сроков классифицируется как нарушение законодательства и может быть обжаловано в судебном порядке. При указании даты увольнения нужно учитывать этот 2-х недельный период. При отправке заявления по почте время нахождения письма в пути не входит в этот срок.

Образец извещения об увольнении

Заниматься подготовкой извещения может практически любой сотрудник компании, знакомый с юридической стороной деятельности, Трудовым и Гражданским Кодексом РФ. Необязательно это — руководитель или кадровый отдел, может быть и обычный секретарь. Из-за неопытности или редкой необходимости выполнять эту обязанность может возникнуть сложность с заполнением пустых граф бланка, даже если на этот случай на предприятии действует установленная схема.

В таком случае проще всего выполнить задание по шаблону — скачать образец извещения об увольнении и на его примере заполнить документ.

Как правильно заполнить

Трудовой кодекс не предполагает унифицированного образца извещения, поэтому каждое предприятие вправе подготовить его в свободной форме. Можно использовать установленный политикой компании шаблон, а бланк уведомления об увольнении легко скачать в интернете или самостоятельно подготовить документ по образцу.

Данные, которые обязательно включают в извещение:

• дата и город составления бумаги;
• название компании;
• персональные данные сотрудника: наименование должности, полное имя;
• причина прекращения сотрудничества;
• дата увольнения.

Остальная информация, которая может входить в уведомление, зависит от индивидуальных обстоятельств, служащих поводом для увольнения. Формат и внешний вид документа регламентируются политикой компании и не влияют на правовую точность извещения.

Бланк уведомления об увольнении можно заполнять от руки или готовить в печатном виде, на листе с фирменной шапкой или без нее — это не имеет правового значения

Важно, чтобы извещение было подготовлено в двух полностью идентичных экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй — у сотрудника. Оба документа заверяются подписью руководителя и работника, печать предприятия необязательна

Уведомления об увольнении в государственные органы и контрагентам

Существует ряд категорий сотрудников, при расторжении трудового договора с которыми администрация работодателя обязана уведомить государственные органы либо партнеров по бизнесу.

В первую очередь речь идет о работниках, с которых на основании исполнительного листа работодатель производит удержания из заработной платы для перечисления бывшим супругам на содержание детей — алименты. При расторжении контракта с алиментщиком администрация обязана уведомить службу судебных приставов и бывшего супруга или супругу (взыскателя), который указан в исполнительном листе. Уведомление об увольнении алиментщика, согласно статье 98 федерального закона №229-ФЗ «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007, организация незамедлительно направляет приставу и взыскателю и возвращает в ФССП исполнительный лист с отметкой о произведенных взысканиях.

Что такое незамедлительно, закон не раскрывает. В ч. 1 ст. 111 Семейного кодекса РФ указан конкретный срок — три дня (рабочих или календарных, не указано). Оптимальное решение — направить письмо не позднее следующего дня после ухода такого работника. За неисполнение этого требования на организацию наложат штраф в размере до 100 000 рублей.

Образец письма об увольнении сотрудника приставам

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» (ООО «Clubtk.ru») Наименование организации 123456, Санкт-Петербург, Лучшая улица, дом 1 ИНН 123456789 ОГРН 123456789 Реквизиты организации Исх. от 12 января 2021 года № 1 Судебному приставу-исполнителю ОСП УФССП России Московского района Санкт-Петербурга 123456, Санкт-Петербург, улица Мая, дом 1 Ведуновой Инне Александровне 123456, Санкт-Петербург улица Куйбышева, дом 17, квартира 18 Уведомление об увольнении плательщика алиментов Настоящим сообщаю, что Ведунов Сергей Игоревич, водитель ООО «Clubtk.ru», уплачивающий алименты на основании исполнительного листа от 12 октября 2021 года № 123456, выданного Судом Санкт-Петербурга, уволен 12 января 2021 года на основании пункта 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, по собственному желанию. На дату увольнения с С.И. Ведуновым произведен окончательный расчет, алименты удержаны по 12.01.2021 включительно, невзысканной задолженности по алиментам за С.И. Ведуновым не имеется. Информацией о новом месте работы С.И. Ведунова ООО «Clubtk.ru» не располагает. В целях дальнейшего взыскания алиментов с С.И. Ведунова незамедлительно возвращаю исполнительный лист по месту исполнения решения о взыскании алиментов. Приложение: исполнительный лист от 12 октября 2021 года № 123456 на 1 л. в 1 экз. Генеральный директор Воронов А.В. Воронов Главный бухгалтер Иванова А.В. Иванова

Помимо алиментщиков, в обязательном порядке уведомлять госорганы необходимо при увольнении иностранных работников.

Уведомление о прекращении трудовых отношений с руководителем компании

При прекращении трудовых отношений с руководителями компаний действуют те же правила, что и для остальных работников, но есть нюансы, которые вызывают вопросы. Например, следует ли кого-то уведомлять при увольнении генерального директора? Да, в этом случае извещают налоговую инспекцию в течение 3 рабочих дней (ст. 5 ФЗ-129), потому что необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ. Сведения подаются по форме Р 13014.

Подробнее: О заполнении формы 14001

Сам уходящий директор предупреждает собственников компании о своих намерениях, за месяц отправляя им письменное уведомление об уходе с должности по собственному желанию (ст. 280 ТК РФ). Извещение составляется в свободной форме.

Образец уведомления учредителя об увольнении директора

Традиционно в деловой переписке используются заявления, но в последнее время появилась новая тенденция: не только руководители, но и рядовые работники переходят от формата просьбы к формату предупреждения работодателя о своем намерении прекратить сотрудничество в сфере труда. Формулировка выглядит не совсем привычно, сравните для наглядности:

Традиционный вариант	Нетрадиционный вариант
На основании статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации прошу уволить меня по собственному желанию (указывают дату последнего рабочего дня)	На основании статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации предупреждаю о своем намерении расторгнуть трудовой договор (указывают дату последнего рабочего дня)

Суть обоих варианта одинакова, но второй более решительный и обдуманный — инициатива за работником. Течение срока предупреждения в обоих случаях начинается со следующего дня после получения работодателем такого предупреждения и составляет для рядовых работников две недели, для руководителя компании один месяц.

Общие сведения ↑

Решение об увольнении сотрудника может принять только руководитель организации или другое исполнительное лицо.

Основаниями для увольнения за прогул могут являться – длительное отсутствие на работе, уход раньше времени без причины, отказ работника от отработки.

Чтобы доказать факт отсутствия на работе, создается акт, в котором указывается:

• дата, время и место его составления;
• данные сотрудника;
• данные свидетелей прогула;
• подписи лиц, которые составляли акт.

Закон не заставляет работодателя составлять уведомление об увольнении работника за прогул заранее.

Чтобы у работника не возникало претензий к работодателю, процесс увольнения необходимо подтвердить документами:

• распоряжение начальника предприятия;
• приказ;
• уведомление об увольнении;
• выписка из расписания штатов.

Работодатель может помочь сотруднику найти новое рабочее место или предложить другую вакансию в своей организации.

Что это такое

Увольнение	Прекращение трудовых отношений с сотрудником и расторжение трудового соглашения
Уведомление об увольнении	Документ (письмо), который работодатель направляет своему сотруднику, с которым хочет расторгнуть трудовое соглашение. Оформляется в письменной форме и содержит причину и дату увольнения. Ознакомить с извещением необходимо за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения, обязательно под подпись работника

При получении документа работник делается отметку об ознакомлении, ставит подпись и дату.

Запись в трудовой книжке должна соответствовать Закону, обязательно указывается ссылка на него.

Назначение документа

Трудовое соглашение можно расторгнуть по истечению срока, в связи с закрытием предприятия или прочими причинами.

Чтобы проинформировать работника о дальнейшем прекращении трудовой деятельности, необходимо оформить уведомление.

Извещение необходимо в обязательном порядке. Оно поможет работодателю уволить сотрудника без возникновения проблем в дальнейшем.

К тому же Закон обязывает информировать работников. Наличие извещения дает возможность соблюсти формальности увольнения, нормы Законодательства, защитить интересы.

Уведомление необходимо в таких случаях:

При заключении договора на неопределенный срок	Если работодатель желает расторгнуть его досрочно, то извещение понадобится
Если одна из сторон отказывается исполнять обязанности	—

Нормативная база

В случае прогула работодатель должен руководствоваться следующими актами:

1. статьи 81, 192, 193 Трудового Кодекса;
2. Постановление Пленума Верховного Суда №2 от 2004 года.

В перечисленных Законах содержатся полагающиеся штрафы и порядок увольнения.

Уволить по какой-либо причине (кроме ликвидации организации) не допускается:

• беременную женщину;
• одинокую мать, имеющую ребенка до 14 лет;
• находящихся в декретном отпуске.

В этой же статье сказано, что уволить работника можно в том случае, если отсутствует возможность предложить ему иную вакансию.