Образец приказа о совмещении должностей (профессий). Доплата за совмещение

Приказ о совмещении должностей

Приказ на совмещение является основанием для того, чтобы работник начал трудиться по дополнительному функционалу.

Издается он при наличии:

1. Документа с письменным согласием работника.
2. Соглашения к трудовому договору.

Приказ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

1. Характеристику вида дополнительной работы.
2. Конкретизацию должности, по которой назначается совмещение (согласно штатному расписанию).
3. Даты начала и окончания (если договор срочный) работы по совмещению.
4. Описание (перечень) дополнительного функционала (или отсылку к регламентирующему документу).
5. Согласованный размер компенсации (может устанавливаться как в фиксированной сумме за период, так и в процентах от оклада по совмещаемой должности).

О том, какое место занимает эта компенсация в структуре заработной платы, читайте в материале «Из чего состоит заработная плата?».

Образец приказа о внутреннем совместительстве

Обязанность формировать документы о трудоустройстве традиционно возлагается на отдел кадров, однако, в некоторых предприятиях могут быть исключения.

Исполнителю приказа о внутреннем совместительстве нужно иметь в виду, что перед его составлением надо получить письменное заявление от работника, который хочет совмещать деятельность.

С кандидатом заключается специальный договор или доп. соглашение. Лишь после этого можно приступать к составлению приказа. Форма документа не унифицирована, поэтому исполнитель придерживается образца, установленного ЛНА организации.

Документ составляется на бумаге формата А4, желательно – на фирменном бланке, где в «шапке» должны указываться реквизиты компании-работодателя. Дата и место составления приказа также обязательны к указанию и располагаются в левой и правой части документа соответственно.

Текст приказа содержит следующие ключевые элементы:

• Законные основания для назначения совместителя на вакантную должность. Чтобы их раскрыть, нужно указывать ссылку на нормативную базу, а также на заявление работника.
• Данные сотрудника, включая то, какую должность он занимает в данный момент. Кроме того, нужно указать условия совместительства, дату начала и окончания выполнения обязанностей (если известен конечный период).
• Размер оклада. Нужно указать сумму, которая полагается совместителю.
• Реквизиты договора, на основе которого оформляется приказ.

На практике будет рассмотрена ситуация, когда работодателю временно необходимо расширить зону обслуживания бухгалтерии собственного предприятия. Бухгалтер, изъявив желание получить прибавку к зарплате пишет заявление. После этого следует этап заключения доп. соглашения.

Учитывая описанные в статье рекомендации, заполненный бланк приказа о внутреннем совместительстве будет выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан»

г. Жуковский, ул. Весенняя94

ИНН 0123456789 КПП 987654321

ПРИКАЗ № 93-к

”О внутреннем совместительстве”

01.06.2013 г.                                                                                                г. Жуковский

С целью выполнения дополнительного объёма работ, возложенного на бухгалтерию ООО «Тюльпан», руководствуясь ст.60.2, ст. 151 ТК РФ, на основании заявления бухгалтера Степановой А.А от 30.05.2013 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В порядке внутреннего совместительства профессий, на период с 01.07.2013 г. по 31.12.2013 г. поручить бухгалтеру ООО «Тюльпан» Степановой А.А выполнение дополнительной работы по деятельности бухгалтерии в течение установленной продолжительности рабочего дня, определенной ранее заключенным трудовым договором №45 от 01.06.2013 г.
2. За выполнение дополнительных обязанностей, назначить бухгалтеру ООО «Тюльпан» Степановой А.А. доплату к основной заработной плате в размере 10 000 (десяти тысяч) рублей.
3. Начальнику отдела кадров Сидорову О.П., довести данный приказ под подпись Степановой А.А.
4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: заявления бухгалтера Степановой А.Аот 30.05.2013 г., дополнительное соглашение от 01.06.2013 г №54-а к трудовому договору №45 от 01.06.2013 г.

Директор ООО «Тюльпан»                                                                                    Васильев В.В.

Начальник отдела кадров                                                                         Сидоров О.П.

С приказом ознакомлена                                                                           Степанова А.А.

Кадровый работник подписывает приказ в знак ознакомления и далее действует по резолюции. Документ регистрируется в журнале распоряжений по личному составу и хранится в течение всего периода трудовой деятельности подчиненного на фирме.

В материале этой статьи раскрыты основные моменты, на которые следует обратить внимание кадровому инспектору при оформлении совместительства работнику (в том числе юридическое сопровождение процесса)

Важно уделять им должное внимание, а также различать понятия совмещения профессий и внутреннего совместительства, поскольку они имеют принципиальные отличия

Как правильно составить документ?

Перед тем как написать приказ, необходимо соблюдение некоторых условий, среди которых:

• подготовка должности;
• получение письменного согласия от сотрудника;
• оформление дополнительного соглашения к основному договору;
• издание распоряжения.

Подготовка должности

Совмещение должностей может также включать в себя расширение зоны обслуживания либо временное замещение сотрудника, находящегося в отпуске.

Однако именно при совмещении вакантной должности работодатель должен оформить эту должность в штатное расписание.

Издание приказа и зачисление в новую должность возможно на основании письменного согласия:

• работника;
• работодателя.

Заявление от сотрудника должно содержать информацию о желаемой должности (а также имя отсутствующего коллеги при временном замещении).

Во втором случае работодатель оформляет докладную записку о передаче обязанностей по совмещаемой профессии сотруднику, после чего работник также должен написать согласие, закрепив его своей подписью, и только потом отдел кадров начинает подготовку необходимых документов.

Составление дополнительного соглашения к основному договору

Дополнительное соглашение должно иметь следующую информацию:

• ФИО сотрудника;
• вид дополнительной трудовой деятельности (совмещение профессий, временное исполнение работы отсутствующего коллеги, увеличение зоны обслуживания);
• временные рамки совмещения;
• трудовые функции и обязанности;
• ссылка на добровольное согласие работника по собственному желанию.

Пункты

Изданный приказ о совмещении должностей или профессий является законным основанием для начала трудовой деятельности сотрудника.

При составлении распоряжения необходимо заполнение следующих пунктов:

• ФИО работника;
• код приказа и предприятия;
• название предприятия;
• вид осуществляемой деятельности на дополнительной основе;
• указание должности;
• трудовые функции и обязанности;
• оговоренные размер вознаграждения за труд и сроки работы;
• особые условия (при необходимости).

К особым условиям относится введение новых полномочий и ответственности для осуществления дополнительной работы.

Кто подписывает?

Приказ о доплате за совмещение должностей должен быть заверен подписью работодателя (руководителя предприятия или его доверенного лица) и нанятого сотрудника после издания распоряжения и его регистрации.

Нюансы

Российское законодательство не содержит правовых норм, которые бы запрещали совмещение должностей в рамках разных категорий работников.

Чаще всего дополнительная трудовая деятельность связана с той же профессией в связи с пожеланиями сотрудника и его работодателя. Однако ограничения всё равно присутствуют.

Копии этих документов добавляют к основному трудовому договору, после чего может быть издан приказ.

Совмещение имеет несколько нюансов при утверждении сотрудника:

Нюансы	Причины
нет необходимости заводить новую личную карточку	уже имеется
нет необходимости в новом табельном номере для сотрудника	уже имеется
отсутствие испытательного срока	не требуется, потому как работа временного характера, а при составлении дополнительного соглашения оговаривается длительность совмещения и размеры заработной платы

Также следует помнить, что совмещение оплачивается дополнительно (ст. 60.2 ТК РФ), а сумма определяется по договорённости сторон (ст. 151 ТК РФ).

В отношении заработной платы работника по совмещению могут использоваться компенсации в виде надбавок. К примеру, при трудовой деятельности на Крайнем Севере (с. 315, 316 и 317 ТК РФ) либо при трудовом договоре вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ).

Сроки

Продолжительность действия совмещения прописывается в каждом документе, которые сопровождают процедуру оформления сотрудника.

При найме работника по совмещению на неопределённый срок дата прекращения работы может не прописываться.

Особенности доплаты за выполнение обязанностей на время отпуска

Согласно ТК РФ каждому сотруднику полагается ежегодный отпуск с оплатой. На этот период вместо него приходится исполнять его обязанности другому сотруднику. Исполнение обязанностей коллеги, находящегося в отпуске, часто не оплачивается, и сотрудник за эту работу не требует доплату, часто по незнанию закона. Руководитель вправе не делать ему доплату в случае, если отсутствие доплаты предусмотрено договором, поскольку замещение было включено в перечень основных обязанностей сотрудника. Такое положение, безусловно, выгодно работодателю, так как, включая сразу в условия договора пункт об обязанности работника замещать коллег на время их отпуска, не предусматривая за это оплату, он существенно экономит.

Важно! При подписании первоначального договора о трудовых взаимоотношениях каждому сотруднику следует внимательно относиться к каждому пункту условий, включенных в этот документ, иначе придется выполнять дополнительный объем работы, не получая за нее никакой оплаты.

Допущенную оплошность можно исправить, если пункта об обязанности замещения отпускников в договоре нет. Для этого следует составить дополнительное соглашение. Работодатель не вправе отказывать сотруднику в подписании такого соглашения, включающего условие об оплате за замещение отпускника. Это положение может быть разовым или в дальнейшем включено на постоянной основе.

Кого нельзя принять на совмещение

Не имеют права работать на совмещении следующие категории граждан:

1. Лица, которые не достигли восемнадцатилетнего возраста.
2. Работники прокуратуры. За исключением тех, которые занимаются творческой. Научной или преподавательской деятельностью.
3. Граждане, работа которых признана опасной или вредной. А они хотят трудиться в аналогичных условиях.
4. Судьи, за исключением тех, которые занимаются творческой. Научной или преподавательской деятельностью.
5. Лица, труд которых связан с управлением ТС. И они хотят осуществлять деятельность в подобной сфере. Полный список профессий отражен в постановлении Правительства Российской Федерации от 29.12.2020 N 2349 (.docx 23Кб).

Если работник, которому воспрещается осуществлять трудовую деятельность на совмещении все же был принят. То его следует уволить на основании нарушения правил заключения трудового договора согласно 77 статьи ТК РФ.

Человек, осуществляющий деятельность совместительства имеет право на следующие гарантии и компенсации согласно ТК РФ:

• Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
• Сокращенное рабочее время.
• Повышенный размер оплаты труда.

СОГЛАШЕНИЕ о совмещении должностей

г. Москва

10 октября 2012 г.

Общество с ограниченной ответственностью “ТоргКомплект”, именуемое в дальнейшем “Работодатель”, в лице генерального директора Давыденко Николая Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Головачева Марина Станиславовна, именуемая в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, а вместе именуемые “Стороны”, в соответствии со ст. ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о совмещении должностей (далее – Соглашение) о нижеследующем:

1. В течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой, определенной трудовым договором от 01 февраля 2012 г. N 15/2012, Работник в период с 10 октября 2012 г. до даты приема или перевода работника на должность специалиста по кадрам, для которого данная работа будет являться основной, обязуется выполнять дополнительную работу в порядке совмещения должностей по должности специалиста по кадрам в объеме, определенном должностной инструкцией по указанной должности.
2. За выполнение дополнительной работы по должности специалиста по кадрам Работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей.
3. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня;
4. Настоящее Соглашение вступает в силу со дня его подписания Сторонами и действует до даты приема или перевода работника на должность специалиста по кадрам, для которого данная работа будет являться основной.
5. Настоящее Соглашение прекращает свое действие в случае досрочной отмены Работодателем поручения о выполнении дополнительной работы в порядке совмещения должностей или досрочного отказа Работника от выполнения указанной дополнительной работы. Настоящее Соглашение также прекращает свое действие в случае прекращения трудового договора от 01 февраля 2012 г. N 15/2012.
6. Настоящее Соглашение составлено в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, один из которых хранится у Работодателя, другой находится у Работника.

Отмена (прекращение) доплаты за совмещение должностей

Прекращение или отмена начисления доплаты сотруднику за совмещение обязанностей может случиться при наступлении различных обстоятельств:

• истечение срока действия дополнительного соглашения, в котором регламентировалось совмещение обязанностей;
• отсутствующий сотрудник, обязанности которого временно исполнял другой работник, вернулся к исполнению своих обязанностей. Либо же для их выполнения был взят новый сотрудник;
• работодатель в одностороннем порядке решил прекратить договор о совместительстве;
• совместитель также имеет право расторгнуть допсоглашение, он может больше не хотеть исполнять обязанности за двоих, так как их увеличение оказалось ему не по плечу.

Причина разрыва дополнительного соглашения о совместительстве не требует документального подтверждения. Важным в данном случае (при досрочном расторжении) является необходимость заранее уведомить о таком решении вторую сторону не позднее чем за три рабочих дня (не календарных). Предупреждать лучше письменно, форма свободная. Разрыв допсоглашения во всех случаях, кроме истечения срока его действия, необходимо оформить в виде письменного приказа, который явится основанием для бухгалтера остановить доплату. В приказе должны быть обозначены несколько обязательных пунктов:

• причина прекращения дополнительного соглашения;
• дата остановки начисления средств по оплате совмещения;
• подпись работодателя;
• подпись сотрудника, означающая его согласие и свидетельствующая о том, что информация до него донесена.

Совмещение должностей: оплата

За совмещение оформляется доплата. Отсутствие оплаты совмещения – это будет нарушение трудового законодательства (постановление ВС/КАС от 24.10.2019 г. по делу № 824/238/19-а). Однако размер такой оплаты трудовым законодательством не определен. Только у бюджетных учреждений есть лимит – до 50% оклада по основному месту работы. Для предприятий этот лимит не действует, и они решают все сами (ст. 97 КЗоТ).

Есть еще предприятия, которые присоединились к Генеральному соглашению на 2019-2021 г. (срок действия данного соглашения должен быть продлен и на 2022 год), по которой доплата за совмещение профессий (должностей) одному работнику в максимальном размере не ограничена и устанавливается в пределах экономии фонда зарплаты по тарифной ставке (оклад) по должности работника, совмещается (см. приложение 3 соглашения). Это значит, что если по такой должности был оклад 6000 грн, то максимальная доплата за совмещение может быть 6000 грн. Ее может получить как один работник, так и три работника по 2000 грн или меньше, которые выполняют функции по данной должности.

Следовательно, условия оплаты совмещения могут определяться:

• коллективным договором;
• внутренним положением об оплате труда или другим подобным документом;
• трудовым контрактом;
• отдельным внутренним приказом (распоряжением) руководителя (здесь “как договорились”).

Получается, что доплата за совмещение на предприятиях может быть и 10%, 25%, 40%, 50% и даже 100%. Она может быть и в фиксированной сумме. Считают эту доплату как % от оклада по ОСНОВНОМУ месту работы. Хотя,  опять же – это больше рекомендация, чем установленное правило. В любом случае база начисления этой доплаты должен быть определен в каком-то из приведенных выше внутренних документов по предприятию.

Порядок оплаты труда, начисления ЕСВ по совмещению и ВРВОР одинаковы. Единственное, что внутренними документами предприятия могут устанавливаться по ним различные доплаты.

Пример 3. Возьмем тот же пример 2 и пусть у бухгалтера оклад 7000 грн, а у кассира – 6000 грн. Рассмотрим тоже 3 варианта оформления:

• внутреннее совместительство 0,5 ставки – тогда у бухгалтера зарплата 7000 + 0,5×6000 = 10000 грн;
• совмещение с доплатой 50% – тогда у бухгалтера зарплата 7000 + 7000×0,5 = 10500 ;
• совмещение с фиксированной доплатой 3500 грн – в пределах экономии по должности, которую совмещают. Тогда у бухгалтера тоже 10500 грн.

При таких условиях совмещение выгоднее. Но, так как на коммерческих предприятиях определенной устоявшейся нормы нет, то доплата может быть и другой, меньшей 25%. Как результат, все становится наоборот и совмещение становится менее выгодное.

️ ЭЛЕКТРОННЫЕ БОЛЬНИЧНЫЕ: КАКИЕ ОПАСНОСТИ ПОДСТЕРЕГАЮТ БУХГАЛТЕРА

В октябре снова обновили порядок формирования электронных больничных. Чтобы избежать штрафов от ФСС надо четко знать кто, как и в какой срок теперь может внести изменения и поправки к электронному больничному; через какое время и каким образом помощь по электронному больничному можно назначать или наоборот не выплачивать.

Как обработать э-больничный без штрафов от ФСС

Особенности оформления приказа о внутреннем совместительстве

Если вам понадобилось составить приказ о внутреннем совместительстве, прочитайте наши советы и обратите внимание на образец документа. Для начала некоторые общие сведения

Приказ не имеет стандартной формы, так что писать его допускается в произвольном виде или, если организация имеет разработанный шаблон документа – по его типу. Для оформления подходят как обыкновенные листы любого удобного формата, так и фирменные бланки предприятия. Допустим печатный и рукописный вариант текста

Для начала некоторые общие сведения. Приказ не имеет стандартной формы, так что писать его допускается в произвольном виде или, если организация имеет разработанный шаблон документа – по его типу. Для оформления подходят как обыкновенные листы любого удобного формата, так и фирменные бланки предприятия. Допустим печатный и рукописный вариант текста.

Главное учесть одно требование – приказ должен быть заверен подлинной подписью директора фирмы или сотрудника, которому разрешено в установленном порядке действовать от его имени.

Проштамповывать бланк приказа не обязательно – необходимость в этом есть только тогда, когда норма по удостоверению внутренней документации фирмы с помощью различного рода клише закреплена в ее локальных правовых актах.

Приказ пишется в единственном оригинальном экземпляре (если надо размножить, делаются заверенные копии), сведения о нем заносятся в журнал учета распорядительной документации.

Совмещение — регламент и реализация на практике

Если сотрудник соглашается на выполнение во время штатного рабочего дня кроме основных обязанностей дополнительной работы, связанной с его основными профессиональными обязанностями или отличающейся от них, получая за это дополнительное трудовое вознаграждение, это называется совмещением. Согласие на совмещение должно быть оформлено в письменном виде.

Совмещение зачастую применяется на время отсутствия другого работника предприятия, когда его коллега временно принимает его обязанности на себя. Возлагать обязанности временно отсутствующего коллеги могут как на одного, так и на нескольких работников.

Какими нормами регулируется

Детальное изложение всех нюансов, связанных с совмещением, находится в статье 60 пункт 2 ТК Российской Федерации. Основное требование — наличие согласия сотрудника, изложенное в письменном виде. При этом обязательно присутствие совмещаемой должности в штатном расписании организации.

Совмещение оформляется приказом по предприятию либо доп. соглашением к основному договору, без внесения записи в трудовую книжку.

Оформление совмещения

Прежде, чем оформлять дополнительные трудовые отношения, связанные с совмещением, необходимо получить согласие сотрудника в письменном виде. Написание может быть произвольным:

1. Одним из вариантов может быть подписанное руководством предложение, на котором сотрудник выражает свое согласие на совмещение и заверяет его своей подписью.
2. Второй вариант — выпуск приказа с перечислением имеющихся должностей для совмещения. Те сотрудники, которые желают принять на себя обязанности указанных должностей, подают соответствующие заявления на имя руководителя.

Кроме наименования вакансии, приказ или доп. соглашение должны содержать сведения о функциональных обязанностях, объеме работ, сроках совмещения и величине вознаграждения. Отдельную личную карточку сотрудника в кадровой службе заводить не требуется.

Различия терминов: совмещение, увеличение объема работ, дополнительная работа

Хотя оба понятия и близкородственные, в правовом поле они представляют совершенно разные ситуации.

Профессиональное совмещение, согласно ТК, характеризуется как выполнение обязанностей по другой должности или профессии, имеющейся в штате предприятия. Типичным примером может быть совмещение должностей гардеробщика и уборщицы, а также водителя и экспедитора.

Увеличение объема работ, именуемое также расширением зоны обслуживания, касается в первую очередь сферы услуг. К примеру, монтер обслуживания компании по установке домофонов может временно обслуживать участок находящегося на больничном коллеги. Точно так же преподаватель информатики может на время отпуска другого преподавателя взять на себя компьютерный кружок, находившийся в его ведении.

Дополнительной работой называют выполнение профессиональных функций другого сотрудника, находящегося во временном отсутствии. Она может быть реализована в форме профессионального совмещения либо увеличения объема работ. Чаще применяется при уходе одного из сотрудников в декретный отпуск.

Вознаграждение труда

Трудовое вознаграждение за выполненную работу устанавливается в виде доплаты к основной заработной плате, согласно договоренности сторон. На доплату не распространяются надбавки и коэффициенты.

Как прекратить совмещение

Поводом для прекращения данной формы трудовых отношений служат окончание срока, на который подписано соглашение, возвращение на должность отсутствующего сотрудника, а также договоренность между сторонами.

При досрочном расторжении трудовых отношений, связанных с совмещением, обязательно предварительное уведомление инициатором второй стороны не позднее, чем в 3-дневный срок до прекращения совмещения.

Все изменения в трудовых отношениях обязательно оформляются — приказом или внесением поправок в договор.

Документы для оформления совмещения

Напоследок приведем примеры документов для оформления совмещения:

Заявление работника об установлении совмещения по должности

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ

Приказ об установлении совмещения по инициативе работника

Внимание: если надо быстро, то совмещение должностей лучше оформлять по инициативе работника, то есть по его заявлению. Приказ о прекращении совмещения

Приказ о прекращении совмещения

Обратите внимание, что если устанавливаете совмещение без инициативы работника, то должен быть приказ (за 2 месяца до начала работы по совмещению) + уведомление работника об изменении существенных условий труда (сразу после издания приказа). Обязательно следует зафиксировать подписью работника, что он был уведомлен

Это можно сделать либо в отдельной ведомости, либо же в самом приказе. В последнем случае можно тогда обойтись и без выдачи сообщения, так как норма уже выполнена и законодательство способ уведомления – через письменное листок-сообщение или устная с подписью работника в приказе, сведения и тому подобное – не уточняет. Однако всегда лучше выбирать письменный вариант.

 

Статті за темою
Командировка за границу 2022
Отчет по труду 2022 (форма 1-ПВ)
Авансовый отчет образец заполнения 2022

Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Головбух»

Чем совмещение отличается от совместительства

Вы вправе поручить работнику дополнительную работу, которой нет в его трудовом договоре и должностной инструкции (ст. 21 ТК и ч. 6 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Это может быть совмещение должностей, увеличение объема работы по его же должности или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 60.2 ТК). Второй трудовой договор заключать не нужно, так как это не совместительство. Чем еще совмещение отличается от совместительства, смотрите в таблице.

Чем совместительство отличается от совмещения

Критерий сравнения	Совместительство	Совмещение
Место работы	На месте основной работы или у другого работодателя (внутреннее и внешнее совместительство)	Только по месту основной работы
Время выполнения работы	В свободное от основной работы время	В течение рабочего дня наряду с основной работой
Трудовой договор	Заключают отдельный трудовой договор	Заключают дополнительное соглашение к основному трудовому договору
Приказ	Издают приказ о приеме на работу по совместительству	Издают приказ о совмещении должностей, об увеличении объема работ или исполнении обязанностей отсутствующего работника
Трудовая книжка	Вносят сведения о совместительстве только по просьбе работника	Сведения о совмещении не вносят
Оплата труда	Устанавливают зарплату за фактически отработанное время	Устанавливают доплату к зарплате по основной работе
Учет рабочего времени	Ведут, для внутренних совместителей – по отдельности за каждую должность	Не ведут
Отпуск	Работник может уйти в отпуск одновременно с отпуском по основной работе	Нет отдельного отпуска
Прекращение работы	Нужно соблюсти процедуру увольнения работника	Обязанности сторон прекращаются по истечении установленного срока. Чтобы прекратить совмещение досрочно, нужно предупредить другую сторону за три дня

Приказ о совмещении должностей

Приказ на совмещение является основанием для того, чтобы работник начал трудиться по дополнительному функционалу.

Издается он при наличии:

1. Документа с письменным согласием работника.
2. Соглашения к трудовому договору.

Приказ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

1. Характеристику вида дополнительной работы.
2. Конкретизацию должности, по которой назначается совмещение (согласно штатному расписанию).
3. Даты начала и окончания (если договор срочный) работы по совмещению.
4. Описание (перечень) дополнительного функционала (или отсылку к регламентирующему документу).
5. Согласованный размер компенсации (может устанавливаться как в фиксированной сумме за период, так и в процентах от оклада по совмещаемой должности).

О том, какое место занимает эта компенсация в структуре заработной платы, читайте в материале «Из чего состоит заработная плата?».

Отмена (прекращение) доплаты за совмещение должностей

Прекращение или отмена начисления доплаты сотруднику за совмещение обязанностей может случиться при наступлении различных обстоятельств:

• истечение срока действия дополнительного соглашения, в котором регламентировалось совмещение обязанностей;
• отсутствующий сотрудник, обязанности которого временно исполнял другой работник, вернулся к исполнению своих обязанностей. Либо же для их выполнения был взят новый сотрудник;
• работодатель в одностороннем порядке решил прекратить договор о совместительстве;
• совместитель также имеет право расторгнуть допсоглашение, он может больше не хотеть исполнять обязанности за двоих, так как их увеличение оказалось ему не по плечу.

Причина разрыва дополнительного соглашения о совместительстве не требует документального подтверждения. Важным в данном случае (при досрочном расторжении) является необходимость заранее уведомить о таком решении вторую сторону не позднее чем за три рабочих дня (не календарных). Предупреждать лучше письменно, форма свободная. Разрыв допсоглашения во всех случаях, кроме истечения срока его действия, необходимо оформить в виде письменного приказа, который явится основанием для бухгалтера остановить доплату. В приказе должны быть обозначены несколько обязательных пунктов:

• причина прекращения дополнительного соглашения;
• дата остановки начисления средств по оплате совмещения;
• подпись работодателя;
• подпись сотрудника, означающая его согласие и свидетельствующая о том, что информация до него донесена.