Приказ о переводе на другую должность. Образец и правила составления документа.

Содержание приказа о переводе на другую работу

Если работодатель не разработал и не утвердил свой бланк приказа, ответственный за работу с кадрами сотрудник может использовать форму № Т-5. А когда приказ составляется в отношении нескольких работников – форму Т-5а. Напомним, что такие формы утвердил Госкомстат 05.01.2014 г. постановлением №1.

• Итак, в графу «наименование организации» составитель вносит фирменное наименование работодателя.
• Код по ОКПО проставляется согласно учетам Росстата.
• В документе обязательно должно присутствовать его название: Приказ о переводе на другую работу, что исключит его иное толкование.
• Приказ о переводе на работу заполняется с учетом письменного согласия работника. Вносятся сведения о работнике, характере перевода (временный, постоянный). Графа «перевести на другую работу» содержит дату начала работы в новом статусе и окончания (если временный перевод).
• Издатель приказа указывает прежнее место работы согласно трудовому договору и штатному расписанию. А также новое место работы, включая структурное подразделение и должность.
• Заработная плата указывается в приказе.
• Графа основание содержит правовой документ. Например, медицинское заключение, дополнительное соглашение к трудовому договору, заявление и т.п.

Подписывает документ работодатель. Или уполномоченное им лицо. В течение 3 рабочих дней приказ доводится до сведения работника, о чем он ставит свою подпись в соответствующей графе.

Образец оформления о перемещении на другую работу

Как правило, на практике для оформления кадровых перемещений внутри организации используется типовой бланк Т-5 или Т-5а, первый применяется, когда переводится один сотрудник, второй — для оформления перевода двух и более сотрудников.

В бланке приказа Т-5 следует заполнить следующие поля:

• название организации;
• номер и дата приказа;
• сроки перевода на другую работу — указывают дату, с которой переводится работник. Если он носит срочный характер, то указывают также и дату окончания;
• сведения о сотруднике, который перемещается внутри организации на другую должность — стандартно вписывают в бланк приказа ФИО и табельный номер;
• вид перевода — постоянный или временный;
• сведения о текущем месте работы, с которого уходит сотрудник — название подразделения, должности;
• причина — почему работник переводится, заполнение данного пункта приказа Т-5 разобрано ниже;
• сведения о новом рабочем месте — подразделение, должность, новый размер оплаты труда;
• документ основание — должно быть в наличие допсоглашение к трудовому договору, в котором оговариваются измененные условия, если инициатива исходит от работника, то должно присутствовать заявление сотрудника, дополнительные документы, набор которых зависит от причины переводы на другую должность внутри организации;
• подпись руководителя;
• подпись перемещаемого сотрудника.

Причина изменения должности

В зависимости от того, что послужило причиной внутреннего перемещения, собирается необходимый пакет документов для составления приказа.

Частой причиной выступают медицинские показания, когда человек по состоянию здоровья вынужден сменить место работы и перевестись на другую должность, на которой он сможет работать без вреда своему здоровью.

Решение о переводе в данном случае принимается после проведения планового очередного медосмотра, а также после самостоятельного посещения работником врача и получения соответствующих рекомендаций в виде медзаключения.

В приказе в строке «причина» при этом может быть указано: в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие состояния здоровья.

Иногда инициатором выступает работодатель. В этом случае причиной для указания в приказа о переводе на другую работу может выступать: переезд компании в другую местность, перспективный план перемещения сотрудников, сокращение численности персонала, изменение условий труда в организации, в связи с несоответствием занимаемой должности, в связи с возникшими непредвиденными обстоятельствами.

Примеры указания в приказе наиболее частых причин перевода на другую должность:

Причина	Статья ТК РФ	Документы основания
Перемещение организации в другую местность	ч.1 ст.72.1	Доп.соглашение к трудовому договору (ТД), решение о перемещении, уведомление работника о переезде, заявление о согласии от сотрудника.
Плановое перемещение согласно перспективному плану на 2017 год	ч.1 ст.72.1	Доп.соглашение к трудовому договору, представление руководителя подразделения, решение комиссии, заявление
Несоответствие занимаемой должности в связи с состоянием здоровья	ст.73	Доп.соглашение к ТД, медицинское заключение, заявление, уведомление от работодателя
Сокращение численности персонала	ч.1ст.180	Доп.соглашение к ТД, решение о сокращении, уведомление о переводе в связи с сокращением, заявление
Изменение условий труда в организации	ст.74	Доп.соглашение к ТД, решение об изменении условий труда, уведомление от работодателя о переводе по указанной причине, заявление
Восстановление на прежней работе прежнего работника (ФИО) по решению ГИТ	п.2ч.1ст.83	Доп.соглашение к ТД, решение органа ГИТ, уведомление, заявление
Нарушение установленных правил при заключении ТД – например, отсутствие документа об образовании	—	Доп.соглашение к ТД, акт об отсутствии необходимых документов от работника, уведомление сотрудника, заявление
Производственная необходимость	ст.72.2	Доп.соглашение к ТД, приказ директора, уведомление, заявление
Несоответствие занимаемой должности по причине недостаточности квалификации	Ст.72.1, п.3ч.1ст.81	Доп.соглашение к ТД, решение аттестационной комиссии, уведомление, заявление

Образец унифицированной формы «Т5»

Образец приказа о переводе на другую должность можно разделить на две условных части. В шапке документа следует указать название предприятия, код ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций), внутренний регистрационный номер и дату составления. Далее указывается временной промежуток, на протяжении которого переведенный работник будет исполнять свои трудовые обязательства. Здесь следует указать следующее:

Временный перевод на другую должность – указывается дата перевода и окончания трудовой деятельности на новой должности Важно обратить внимание на то, что при подобных кадровых переменах, сведения о назначении сотрудника на новую должность не заносятся в трудовую книгу. Постоянный перевод на другую должность – в этом случае в приказе указывается лишь дата начала трудовой деятельности на новом рабочем месте. Здесь необходимо внести соответствующие пометки в личное дело сотрудника и его трудовую книгу Помимо этого, потребуется заключить дополнительное трудовое соглашение, которое будет приложено к основному договору.

После этого в заполняемые бумаги вносятся сведения о фамилии, имении и отчестве работника

Здесь необходимо внести соответствующие пометки в личное дело сотрудника и его трудовую книгу Помимо этого, потребуется заключить дополнительное трудовое соглашение, которое будет приложено к основному договору.. После этого в заполняемые бумаги вносятся сведения о фамилии, имении и отчестве работника

Постоянный перевод на другую должность – в этом случае в приказе указывается лишь дата начала трудовой деятельности на новом рабочем месте. Здесь необходимо внести соответствующие пометки в личное дело сотрудника и его трудовую книгу Помимо этого, потребуется заключить дополнительное трудовое соглашение, которое будет приложено к основному договору.. После этого в заполняемые бумаги вносятся сведения о фамилии, имении и отчестве работника

Далее указывается форма перевода (временная или постоянная основа)

После этого в заполняемые бумаги вносятся сведения о фамилии, имении и отчестве работника. Далее указывается форма перевода (временная или постоянная основа).

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы

Далее идет основная часть бланка, где фиксируются данные о предыдущей должности работника. Здесь необходимо указать конкретное подразделение или отдел, где осуществлялась трудовая деятельность. Далее указываются старая должность и причины перевода. Существует несколько основных поводов для кадровой перестановки, среди которых следует выделить:

• реструктуризация предприятия и его перенос в новую местность;
• карьерный рост;
• сокращение штатов;
• несоответствие занимаемой должности по различным причинам;
• перевод, вызванный производственной необходимостью.

Далее следует указать название подразделения, куда переводится сотрудник и будущую должность. После этого указывается размер заработной платы и дополнительных выплат, что полагаются сотруднику предприятия. Затем, приводится ссылка на документ, являющийся основанием для подготовки приказа о переводе. Чаще всего основанием для перестановки кадров, является личное заявление сотрудника предприятия или заявление от руководителя отдела. В том случае, когда необходимость кадровых перемен объясняется болезнью сотрудника, что препятствует исполнению трудовых обязанностей, необходимо приложить обосновывающий документ. В рассматриваемой ситуации, таким документом является копия медицинского заключения или выписки из анкеты сотрудника.

Это интересно: Образец составления справки-отчета кассира-операциониста

После того как будут заполнены все необходимые поля, переводимый сотрудник должен ознакомиться с приказом. Отсутствие подписи работника в данном документе делает приказ недействительным.

Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1

Понятие структурного подразделения

Для начала разберемся, что такое структурное подразделение организации. «Официального» определения ни трудовое, ни гражданское законодательство не дает. В общепринятом смысле структурное подразделение организации представляет собой ее официально выделенную часть, выполняющую те или иные задачи, установленные организацией.

При этом есть термин «обособленное подразделение». К таким подразделениям ст. 55 ГК РФ относит филиалы и представительства. Представительство — это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиал — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

В силу п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — Постановление ВС РФ № 2) филиалы и представительства относятся к структурным подразделениям организации. Таковыми являются и иные структуры организации — ее отделы, службы, цеха, участки и т. д. Каждое структурное подразделение имеет свое наименование и отражается в штатном расписании организации.

В Трудовом кодексе также упоминаются иные обособленные подразделения, которые не являются филиалами и представительствами. И здесь обратимся к налоговому законодательству. Обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. Территориальная обособленность подразделения от организации определяется адресом, отличающимся от адреса этой организации.

Что такое приказ о переводе?

Приказ о переводе – это документ, оповещающий о трансформации должностных обязанностей работника или структурного элемента предприятия временно или на постоянной основе.

Во время составления приказа о переводе работодатель в письменном виде оповещает об изменении его трудовых обязанностей. Это может быть сделано в виде уведомления.

Иногда это сопровождается дополнительным обучением работника, повышения его квалификации, или, наоборот, перевод на должность ниже занимаемой.

С юридической точки зрения все вопросы перемещения работника по должностной лестнице обязаны быть юридически грамотно составлены.

В противном случае работник может оспорить свой перевод в суде, и выиграть дело, взыскав при этом не только материальный, но и моральный ущерб.

Для облегчения процедуры составления была разработана унифицированная форма некоторых документов, связанных с переводом работников.

Например, если речь идет о переводе только одного специалиста, то можно использовать бланк по форме Т 5 .

В случае же перевода нескольких сотрудников, подходящим бланком будет форма Т 5а .

Виды и причины перевода

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы. Временный производится на другую работу, но у одного нанимателя. Такое назначение может быть на срок не более чем 1 год. Если сотрудник занимает временную должность больше этого времени, то смена приобретает постоянный характер. Временное назначение должно быть согласовано с работником, за исключением тех случаев, когда оно обусловлено следующими факторами:

• катастрофа природного или техногенного характера, ставящая под угрозу жизнь всего населения или его части;
• производственная авария;
• несчастный случай на производстве;
• простой оборудования или имущества, которое может испортиться, вследствие отсутствия сотрудника;
• простой оборудования или имущества, которое может испортиться, по причинам техногенного или природного характера.

В таких случаях перестановка кадров может осуществляться на срок не более одного месяца. Однако, назначение на работу, требующую более низкой квалификации, может производиться только с письменного согласия сотрудника. Что касается оплаты труда, то она не может быть ниже средней заработной платы по прежней работе.

Постоянный перевод может быть сделан только с согласия сотрудника. Но и в этом случае законодательством предусмотрены механизмы принудительной смены должности. Например, когда сотрудник не может больше осуществлять свою трудовую деятельность по состоянию здоровья и это подтверждено медицинским заключением. Еще один случай, когда в компании проводится сокращение штата, в связи с которым происходят кадровые перестановки.

Отметим, что согласие сотрудника не требуется при его перемещении у того же работодателя на другое рабочее место или структурное подразделение, расположенное в той же местности. А также при поручении работы с другими приборами и механизмами, если это не противоречит условиям трудового договора.

Правила оформления

Нормативно-правовыми источниками РФ не предусмотрена регламентированная форма служебной записки, следовательно, оформить его можно произвольным образом. Написана она может быть как от руки, так и при помощи компьютера. Однако имеет место общепринятая практика оформления подобных бумаг, которую необходимо соблюдать:

1. Текстовая часть заявления должна отображать личное согласие сотрудника о его назначении на другое место работы. Бумага должна отражать наименование нового субъекта хозяйствования, рассматриваемой структурной единицы и новой должности, к которой работнику необходимо приступить с указанной даты.
2. Записка должна отображать обоснование и причину инициации производимого мероприятия по назначению работника. В целях снижения рисков, связанных с возникновением претензий со стороны сотрудника или представителя трудовой инспекции, докладная должна содержать отметки об ознакомлении сотрудником с новыми условиями труда и о согласии его на осуществляемую перебазировку.

Больше о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте тут.

Инструкция по составлению

Существует определенный перечень требований, которые необходимо соблюдать:

1. указание ФИО адресата и занимаемой им должности, указываемые в правом верхнем углу документа;
2. ниже в центре пишется наименование документа – Служебная записка – можно здесь же указать его порядковый номер, если ведется учет;
3. далее излагается суть: какого специалиста, в связи с какими обстоятельствами, на какой период требуется перевести, с какой должности, или из какого отдела, и куда;
4. в случае если перевод носит временный характер, то необходимо указать дату начала и дату окончания временной пертурбации, если же он осуществляется на постоянной основе, то необходимо указать только ту дату, с которой работнику следует приступать к своим новым обязанностям;
5. ниже автор документа прописывает дату составления бумаги, свои подпись, ФИО и занимаемую должность.

Узнать о том, по каким правилам оформляется служебная записка, а также посмотреть образец документа, можно здесь.

Деловая бумага выполнит свое назначение, если содержание написанного тщательно осмыслено, а языковые требования будут соответствовать принятым нормам. Рекомендуем посмотреть другие наши материалы о правилах составления служебной записки на выдачу денежных средств, отгул, повышение в должности и увеличение зарплаты, о нарушениях в работе, отсутствии сотрудника на рабочем месте, невыполнении обязанностей, командировке, приеме на работу сотрудника.

Кем и как оформляется

Отвечает за корректное заполнение этой бумаги один из ответственных работников кадровой службы. Сам механизм перевода достаточно прост:

1. Сотрудник или сотрудники дают свое письменное согласие на перевод. Им может быть как заявление, так и докладная записка.
2. Кадровик верно составляет и распечатывает приказ.
3. Руководитель организации подписывает заранее согласованное действие.
4. Ознакомление сотрудников организации с приказом тоже осуществляется в письменном виде.

Предлагаем ознакомиться: Не входят в состав наследства и не наследуются на общих основаниях

Приказ составляется в единственном экземпляре.

Перевод на другую работу может быть постоянным или временным. Этот нюанс обязательно отражается в основной части приказа и последующих документах.

Правила заполнения бланка

Далее мы предлагаем рассмотреть те сведения, что должны содержаться в приказе о переводе на новую должность. В обязательном порядке необходимо привести всю информацию об организации включая её наименование, код ОКПО и юридическую форму. Далее следует указать дату составления приказа и его регистрационный номер, который заносится в журнал внутреннего учета.

В теле документа указывается срок исполнения новых трудовых обязательств. В случае временного перевода, необходимо указать дату завершения трудовой деятельности. При постоянном переводе, в этой графе необходимо поставить прочерк. Также следует отметить, что фамилия и инициалы сотрудника указываются в родительском падеже. Если на территории предприятия ведется табельный журнал, необходимо указать личный номер работника.

Далее следует привести сведения о разновидности перевода. Это может быть как временное назначение на должность, так и повышение (понижение) на постоянной основе. Одним из важных требований к заполненному бланку – наличие сведений о старом месте трудовой деятельности. Здесь потребуется сделать отметку о должности работника и подразделении, где осуществлялась трудовая деятельность. В графе «структурное подразделение» следует указать название цеха или отдела.

Для составления приказа в произвольной текстовой форме используется фирменный бланк организации

Затем следует перейти к заполнению графы о причине перевода

Очень важно правильно заполнить этот раздел и приложить сопутствующие документы, подтверждающие обоснованность этого решения. В графе о новом месте трудовой деятельности, помимо сведений о вакансии, потребуется указать новые условия трудовой деятельности

В этом поле следует привести данные о заработной плате, премиальных и дополнительных выплатах. В заключении приводится основание для кадровой перестановки.

Полностью заполненный бланк должен быть подписан обеими сторонами и заверен фирменной печатью организации. Наличие подписей и печати свидетельствует об окончании процедуры перевода. Это означает, что переведенный сотрудник должен приступить к исполнению новых трудовых обязательств начиная с числа, указанного в документе.

Отличительные особенности

Для распоряжения свойственна одна очень важная черта: оформить его могут только с согласия сотрудника, которое оформляется в письменном виде (о случаях, когда допускается перевод работника без его обязательного согласия, можно прочитать здесь).

Пример заявления о согласии работника на перевод.

Образец дополнительного соглашения в связи с переводом

Стоит отметить, когда во время перехода оформляется новое соглашение, это не означает что оформляется обновленное трудовое соглашение, которое составляется только после увольнения сотрудника.

Подобное распоряжение, в границе одного предприятия, должно быть прописано в ТК.

Фиксируются такие изменения в унифицированной форме T2, что должна быть утверждена специально изданным наказом вышестоящего руководства.

Как составить приказ о премировании сотрудников и в каких случаях работникам полагаются премии, вы можете узнать здесь.

Независимо от формы, согласно которой составляется приказ о переводе, в документе указывают следующие пункты:

• Наименование;
• Порядковый номер акта;
• Название организации и ОКПО;
• ФИО работника/работников;
• Название предыдущего места (отдела) работы с указанием должности;
• Дата составления;
• Основание, согласно которому происходит перевод;
• Надбавка оклада на новой должности и размер предыдущего оклада.

Постоянно или временно

Перевод может иметь как постоянный, так и временный характер.

• С постоянным переводом все ясно: здесь полностью меняются наименование должности, обязанности, полномочия или условия труда сотрудника на неограниченный период времени.
• Иногда случаются и временные переводы, когда работодатели, до момента нахождения постоянного работника «перебрасывают» на стратегически важные рабочие места кадровых специалистов с других участков. В таких случаях, в заявлении следует указывать временный характер перевода.

Работодателю следует иметь ввиду, что временные переводы по производственной нужде не могут происходить чаще, чем один раз в год (если это связано с замещением другого работника) или несколько раз в год (по иным причинам), но в любом случае на срок не больше чем 30 дней (по календарю).

При этом если между постоянным местом работы и временным (по замещению) есть разница в заработной плате, то работодатель обязан ее компенсировать.

Временный перевод и его документальное оформление

Временный перевод работника оформляется в письменном виде. Так работника возможно временно перевести по его согласию на срок не превышающий один год на другую позицию/в другое структурное подразделение.

 В случае же перевода в целях выполнения данным работником функций замещения другого (временно отсутствующего) сотрудника срок выполнения обязанностей на временной позиции/в функциональном подразделении длится до выхода заменяемого работника (законное сохранение места работы).

В варианте, когда по завершении срока перевода работнику не предоставлена его прошлая позиция, и он не требует восстановления на прежней работе и продолжает ее на временной позиции, соглашение о временном характере перевода считается утратившим силу, и перевод начинает считаться постоянным.

Образец заявления сотрудника о переводе на другую должность в рамках ООО.

В случая катастроф природного/техногенного характера, аварии на производстве, непредвиденного случая на производстве и т.д. работника имеют право перевести без его подтверждения на срок до месяца на иную работу у того же работодателя для предотвращения вышеуказанного и устроенная последствий.

 Временный перевод работника без его согласия осуществляется также в случае временной остановки работы предприятия по причине экономического, технико-технологического или иного характера. Так в случае вынужденного замещения сотрудников при чрезвычайных ситуациях допускается временное изменение места работы сотрудника.

При этом в случае, если вынужденная должность ниже настоящей по квалификации, требуется письменное подтверждение сотрудника.

Постоянный перевод

Это смена круга обязанностей, выполняемых работником на постоянной основе, которая включает в себя:

• Смену должности под руководством того же начальника;
• Буквальную смену места работы вместе с начальником;
• Смену самого работодателя.

Что касается первого вида постоянного перевода, то каждый сотрудник обладает правом обращаться с заявлением о переводе на другую должность внутри организации на постоянной основе. Работодатель рассматривает просьбу и, при его согласии, начальник и подчиненный оформляют дополнительное соглашение в рамках трудового договора, которое вносит изменения в его текст и содержит указания на новую должность работника и его зарплату.

Далее за подписью руководителя организации выходит приказ о постоянном переводе сотрудника. В качестве основания к переводу в нем прописываются реквизиты дополнительного соглашения.

В течение недели с момента осуществления перевода на другое место работы под началом того же работодателя в личную карту трудящегося и в его трудовую книжку вносятся отметки о перемещении на другое постоянное место службы.

Работодатель письменно извещает своего подчиненного о таком переводе, и если сотрудник соглашается, то все происходит по уже описанному выше плану. В случае отказа работника могут уволить (если иные должности, которые он мог заместить, отсутствуют) с выплатой выходного пособия.

Перевод к другому работодателю осуществляется с согласия начальника по текущему месту работы сотрудника. При его отсутствии работник может уволиться с одного места работы и пойти на другое, но такой расклад не будет являться переводом.

Виды и причины перевода

Все вопросы, связанные с переводом работников на другие должности, регламентируются Трудовым законодательством, действующим на территории Российской Федерации.

Данная процедура осуществляется на основании приказа, для оформления которого должны быть определенные причины:

• штатный сотрудник получил дополнительное образование, поэтому может претендовать на повышение;
• работник был понижен в должности в связи с сокращением кадров;
• подразделение, в котором трудится штатный сотрудник, начало выполнять другие производственные функции;
• физическое лицо временно переводится на новую должность для замещения работника, находящегося в отпуске, на больничном, на учебе;
• сотрудник по медицинским показаниям не может выполнять на прежней должности профессиональные обязанности и т.д.

В некоторых ситуациях руководство организации может без согласия своего подчиненного оформить приказ о его переводе на новую должность. Но, в большинстве случаев от сотрудника берется письменное согласие, на основании которого и осуществляется дальнейшее документальное оформление перевода.

1. Временный перевод, осуществляемый по договоренности сторон. Руководитель организации получает от работника письменное согласие. Перевод в такой ситуации может оформляться сроком до одного года. Как правило, штатный сотрудник переводится на должность временно отсутствующего работника, за которым сохраняется его должность. Если по истечении срока временного замещения должности сторонами принимается решение о том, что сотрудник будет на постоянной основе выполнять на ней профессиональные обязанности, то ранее оформленный перевод становится бессрочным. После этого в трудовую книжку вносятся соответствующие записи.
2. Временный перевод, для которого не требуется письменное согласие работника. Такая процедура проводится при наличии веских оснований: любые форс-мажоры на производстве, эпидемии, производственные аварии и вынужденные простои, ситуации, угрожающие жизни людей, и т.д. В такой ситуации работник может быть переведен на другую должность не более чем на месяц.
3. Перевод, который инициируется работником, от проведения которого работодатель не вправе уклониться. Основанием может стать состояние здоровья сотрудника или другие веские причины.
4. Перевод на другое место на постоянной основе, в другую местность, к другому работодателю.