Должностная инструкция главного энергетика

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВНОГО ЭНЕРГЕТИКА

Примечание. Функциональные обязанности Главного энергетика определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Главного энергетика и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

2.1. Организует технически правильную эксплуатацию и своевременный ремонт энергетического и природоохранного оборудования и энергосистем, бесперебойное обеспечение производства электроэнергией, паром, газом, водой и другими видами энергии, контроль за рациональным расходованием энергетических ресурсов на предприятии, последовательное соблюдение режима экономии.

2.2. Руководит организацией и планированием работы энергетических цехов и хозяйств, разработкой графиков ремонта энергетического оборудования и энергосетей, планов производства и потребления предприятием электроэнергии, энергетического топлива, пара, газа, воды, сжатого воздуха, норм расхода и режимов потребления всех видов энергии.

2.3. Обеспечивает составление заявок и необходимых расчетов к ним на приобретение энергетического оборудования, материалов, запасных частей, на отпуск предприятию электрической и тепловой энергии и присоединение дополнительной мощности к производства, в подготовке предложений по реконструкции, техническому перевооружению предприятия, внедрению средств комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, в рассмотрении проектов реконструкции и модернизации систем энергоснабжения предприятия и его подразделений, в составлении технических заданий на проектирование новых и реконструкцию действующих энергообъектов.

2.4. Дает заключения по разработанным проектам, участвует в испытаниях и приемке энергоустановок и сетей в промышленную эксплуатацию.

2.5. Обеспечивает проведение работ по защите подземных сооружений и коммуникаций, организует проверку средств связи, сигнализации, учета, контроля, защиты и автоматики, а также своевременное предъявление органам, осуществляющим государственный технический надзор, котлов и сосудов, работающих под давлением.

2.6. Организует разработку мероприятий по повышению эффективности использования топливно-энергетических ресурсов, надежности и экономичности работы энергоустановок, предотвращению аварий, созданию безопасных и благоприятных условий труда при их эксплуатации. Осуществляет контроль за соблюдением правил охраны труда и техники безопасности, инструкций по эксплуатации энергоустановок и использованию энергооборудования и сетей.

2.7. Заключает договоры со сторонними организациями на снабжение предприятия электроэнергией, паром, водой и другими видами энергии, контролирует их выполнение.

2.8. Организует хранение, учет наличия и движения находящегося на предприятии энергооборудования, а также учет и анализ расхода электроэнергии и топлива, технико-экономических показателей работы энергохозяйства, аварий и их причин.

2.9. Проводит работу по обмену опытом в области эксплуатации энергетического оборудования, экономии и рационального использования топливно-энергетических ресурсов, содействует достижению высоких показателей по эксплуатации энергоустановок.

2.10. Обеспечивает совершенствование организации труда на участках энергохозяйства, проведение аттестации и рационализации рабочих мест, внедрение новых прогрессивных методов ремонта и эксплуатации энергооборудования.

2.11. Дает заключения на рационализаторские предложения и изобретения, касающиеся совершенствования энергооборудования и энергообеспечения, организует внедрение принятых предложений.

2.12. Руководит работниками отдела и подразделениями предприятия, осуществляющими энергетическое обслуживание производства, организует работу по повышению квалификации работников.

ПРАВА ГЛАВНОГО ЭНЕРГЕТИКА

Главный энергетик имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Главного энергетика, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам энернгоснабжения и другим вопросам, относящимся к компетенции Главного энергетика.

III. Права

Главный энергетик имеет право:

Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти.
Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
Проверять деятельность структурных подразделений предприятия, осуществляющих энергетическое обслуживание производства.
Производить отключение от сетей электрические, тепловые, паровые и другие установки, находящиеся в неудовлетворительном состоянии, угрозы аварии, несчастных случаев.
Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с энергетическим обслуживанием предприятия.
Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам деятельности энергохозяйства.
Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по вопросам энергетического обслуживания производства.
В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам энергетического обслуживания производства.
Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок; отстранять от работы или переводить в установленном порядке работников, не прошедших проверку знаний правил технической эксплуатации энергоустановок и правил техники безопасности.

Зачем требуется должностная инструкция

В трудовом законодательстве отсутствуют требования к бизнесу включать должностную инструкцию в пакет обязательной документации. Но в письмах Роструда данный документ упоминается в рекомендательном ключе; присутствуют и ссылки на инструкцию в судебной практике. Поэтому можно рассматривать должностную инструкцию как правовой документ, разъясняющий положения трудового договора.

Наниматель с помощью должностной инструкции получает возможность формализовать рабочие процессы, сведя к минимуму необходимость личных разъяснений

Особенно это важно в крупных компаниях со множеством работающих и их функций

Сотруднику инструкция разъясняет его место в компании и дает исчерпывающий список обязанностей.

Обеим сторонам документ помогает сглаживать возможные конфликты и увеличивать эффективность рабочих процессов.

Специфика составления должностной инструкции

Бизнес имеет возможность приспосабливать инструкцию под свои нужды, при условии что её содержимое не будет противоречить трудовому договору и профильному законодательству. На практике это сводится к переделке типовых должностных инструкций. Данные инструкции включают 4 раздела:

Общие положения.
Обязанности.
Ответственность.
Права.

К этим базовым разделам могут добавляться и дополнительные, в которых оговариваются условия работы, критерии оценки специалиста и другие моменты. Эти разделы особенно популярны в крупных компаниях, стремящихся регламентировать в документах возможно большее число рабочих моментов.

Важно! Для многих профессий в инструкциях можно использовать положения соответствующих профстандартов, чье использование оговаривается №122-ФЗ от 2.05.15

Общий раздел

Начальная часть, в которой оговариваются общие рабочие вопросы: кто заменяет сотрудника, какие к нему есть требования по образованию и пр.

Ключевым пунктом тут является список знаний, требуемых от сотрудника. Они обязаны соответствовать списку должностных функций, изложенных в следующем разделе.

Важно! Для позиции главного энергетика, связанной с технологической безопасностью компании, квалификационные требования и список навыков требуется прописать особенно тщательно, отсекая несоответствующих должности кандидатов

Функции

Функции формируют список обязанностей сотрудника. Для главного энергетика функции во всех компаниях примерно одинаковы, но есть различия в списке дополнительных обязанностей

Важно, чтобы эти дополнительные обязанности не отвлекали сотрудника от его основной миссии: обеспечения функционирования энергетической системы компании

Ответственность

Эта часть инструкции отведена под перечисление оснований, на которых сотрудник может быть привлечен к ответственности. Меры наказания даются в общей форме, с минимальной конкретизацией. Основная причина — ответственность сотрудника может быть определена лишь в результате рассмотрения всех обстоятельств, привлечения экспертиз, свидетелей и других мероприятий.

Права

Эта часть содержит перечень прав, которыми на работе наделяется сотрудник. Для позиции главного энергетика список не сильно отличается от перечня прав других топ-менеджеров, но возможно включение дополнительных прав, учитывая техногенные риски в энергетической деятельности компании.

Сама должностная инструкция после её составления должна быть согласована со специалистами и менеджерами компании. Обычно согласование происходит при участии руководителя компании, юриста, HR-специалиста, а также специалистов по энергетике. Лишь после учета их замечаний, документ передается для ознакомления сотруднику. Далее инструкцию распечатают на корпоративном бланке, со включением всех атрибутов, требуемых официальному документу. Заключительным этапом вступления в силу инструкции является проставление подписей руководителем компании, главным энергетиком и другими лицами, с которыми согласовывался документ.

Что еще скачать по теме «Должностная инструкция»:

Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Все договоры
Все бланки

Авторский договор, авторский заказ
Агентский, субагентский договор и соглашение
Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
Брачный договор, контракт, семья
Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
Договор возмездного оказания услуг
Договор гарантии и гарантийного обслуживания
Договор дарения, пожертвования
Договор доверительного управления
Договор займа, беспроцентного займа
Договор задатка, аванса
Договор залога недвижимости, имущества, прав
Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
Договор концессии, франчайзинга
Договор купли-продажи товара, имущества, акций
Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
Лицензионный, сублицензионный договор
Договор мены, бартера, обмена
Договор найма, поднайма жилого помещения
Договор на выполнение работ, оказание услуг
Договор обучения, стажировки, переподготовки
Договор перевода долга
Договор подряда, субподряда
Договор поручения, договор поручительства
Договор поставки товара, продукции, оборудования
Договор представительства: юридического, коммерческого
Договор о совместной деятельности
Договор страхования, перестрахования
Договор уступки требований, договор цессии
Договор хранения товара, имущества
Трудовой договор, контракт, соглашение
Удостоверительная надпись
Прочие договора

Акт
Анкета
Аренда
Белстат
Бухучет
Бюджет
Ведомость
Госкомимущество
Доверенность
Должностная инструкция
Жалоба
ЖКХ
Журнал
Зарплата
Заявление
Здравоохранение
Инструкция
Исковое заявление
Контракт
Минздрав
Минтранс
Минюст
МЧС
Отчет
Отчетность
Положение
Приказ
Протокол
Рабочая инструкция
Расписка
Совмин
Соглашение
Справка
Труд
Уведомление
Устав
Форма
Ходатайство
Экономика
Юрлицо

Должностная инструкция инженера-энергетика ЖКХ

Инструкцию разрабатывает непосредственный руководитель. Чтобы документ соответствовал требованиям профессионального стандарта необходимо включить в него следующие разделы:

Общие положения – сведения о подразделении, положении в организационной структуре, порядок оформления на должность
Квалификация – требования к образованию, обязательной профессиональной переподготовке, опыту работы, соответствию уровню профстандарта инженера-энергетика
Стандартные знания и умения – перечисление норм, правил, методик расчетов, составления схем, графиков, отчетов, использования оргтехники, понимание экономической составляющей и другое, что должен знать энергетик в ЖКХ
Должностные обязанности – описание трудовых действий, обязанностей, перечень и месторасположение поднадзорного оборудования
Права – обязательства работодателя по созданию условий для выполнения трудовых функций и по охране труда
Ответственность – информация о мерах ответственности в случаях недобросовестного отношения к должностным обязанностям
Заключительные положения – порядок внесения изменений в должностную инструкцию, основания для пересмотра

Типовая должностная инструкция энергетика ЖКХ разработана на основании профессиональных стандартов и содержит описание трудовых функций по уровням квалификации.

Как составить должностную инструкцию главного энергетика

Описание работы руководителя может содержаться в трудовом договоре. Если там имеется запись о необходимости соблюдения должностной инструкции (далее – ДИ), то работодатель должен обеспечить ее наличие.

В разработке должностной инструкции (далее ДИ) нужно руководствоваться ТК РФ, ЕТКС, а также профессиональным стандартом главного энергетика. Стоит отметить, что, начиная с 2016 года, предприниматели обязаны придерживаться разработанных требований. При этом, на момент написания статьи для рассматриваемой профессии не разработано единого документа.

Согласно законодательству, документ не имеет унифицированной формы. Наниматель должен самостоятельно предусмотреть бланк и знать, как правильно заполнить должностную инструкцию главного энергетика.

Документ имеет 5 разделов:

Общие положения. Здесь указывается порядок подчинения, то, какими нормативными актами руководствуется, отмечаются те знания, какими должен обладать кандидат, и так далее.
Обязанности. В данном разделе описывается повседневная работа сотрудника, с детальным указанием того, что должен делать инженер-энергетик.
Права и обязанность работника. Тут наниматель указывает возможности руководителя энергетической сети. К основным правам относят руководство отделом, рассматривание и подписание документов в пределах компетенции. Также управленец вправе требовать соблюдения техники безопасности, норм охраны труда, пожарной безопасности.
Ответственность. Специалист на должности главного энергетика отвечает за некачественное выполнение работы, допущение нарушений трудовой дисциплины подчинёнными и так далее.

При формировании инструкции стоит обдумать каждый раздел, вписать задачи, представляющие стратегическую важность для организации. Также ДИ можно дополнить разделом взаимодействия с коллегами

Особенность этой части состоит в наглядности требований к другим отделам и наоборот – обязательств перед другими сотрудниками.

Проект инструкции должен быть рассмотрен профсоюзом, юридическим отделом, кадровым инспектором. Каждый из этих работников вносит правки и предложения, после этого итоговый вариант документа подаётся на рассмотрение генеральному директору.

Так как ДИ относится к локальным актам предприятия, важно надлежащим образом утвердить и зарегистрировать документ. На первом листе инструкции, в правом верхнем углу, должны находиться фамилия, инициалы, должность директора, место для печати и подписи

После подписания документ регистрируется в журнале локальной документации.

Текст должностной инструкции должен соответствовать актуальным требованиям законодательства. Не допускается ухудшать условия труда для работников, установленные ТК РФ и другими законами.

Директор обязан ознакомить персонал с локальными актами предприятия. Должностная инструкция главного энергетика −не исключение. С содержанием ДИ работник знакомится при приёме на работу, а также повторно, если работодателем вносились правки после утверждения.

Стоит отметить, что отказаться от подписания бумаги работник может, только если инструкция противоречит закону. Если же ДИ написана правильно и с юридической стороны замечаний нет, то отказ будет необоснованным. По трудовому договору сотрудник обязуется выполнять обязанности, находящиеся в инструкции. Отказ от подписи будет означать невыполнение соглашения.

Такие ситуации бывают редко, однако инспектору по кадрам нужно знать свои действия в таком случае. Прежде всего, нужно убедиться, что работник корректно понимает изложенный текст. Возможна неверная трактовка каких-то пунктов и стоит объяснить содержание.

Если такие действия не помогли, то факт отказа нужно подтвердить документально, а именно составить акт в присутствии двух свидетелей происходящего. После этого материал передается на рассмотрение генеральному директору.

Как разрабатывается и утверждается должностная инструкция

Должностная инструкция составляется либо работником отдела кадров, либо должностным лицом, в обязанности которого входит охрана труда на предприятии. Текст документа должен быть согласован с непосредственным начальником служащего, и после уточнения всех возникших вопросов и замечаний инструкция передается на утверждение руководителю организации.

Работник должен быть ознакомлен с перечнем должностных обязанностей, прав и функций непосредственно при трудоустройстве. Если уполномоченные лица этого не сделали, то, соответственно, требовать выполнения положений документа, о которых сотрудник даже не знает, нет смысла. Подпись об ознакомлении ставится либо в самой инструкции, либо на отдельном листе, который является ее частью.

Если при оформлении на должность главного энергетика должностная инструкция еще не была разработана, то работнику предлагается ознакомиться с документом сразу после его утверждения руководителем предприятия. До этого момента в своей работе он должен руководствоваться положениями трудового договора, законодательства и локальных актов организации.

При необходимости внесения изменений в текст инструкции работник должен быть с ними предварительно ознакомлен. Это делается для защиты прав специалиста – чтобы ему не вменялись обязанности, о которых он не будет знать. Без ознакомления и проставления соответствующей подписи все новшества не будут иметь юридической силы.

2 Обязанности

Главный энергетик обязан:

2.1 Соблюдать и выполнять «Правила внутреннего трудового распорядка для работников ЗАО «Промышленное производство».

2.2 Проводить работу по подбору, кадров по укреплению трудовой, производственной и технологической дисциплины.

2.3 Организовывать техническую учебу в закрепленных подразделениях.

2.4 Организовывать технически правильную эксплуатацию и своевременный ремонт энергетического оборудования, бесперебойное обеспечение производства электроэнергией, теплоэнергией, газом и водой.

2.5 Осуществлять контроль за рациональным расходованием энергетических ресурсов на заводе.

2.6 Обеспечивать составление заявок и необходимых расчетов к ним на приобретение оборудования, потребности завода в энергоресурсах, разработку мероприятий по внедрению новой техники, способствующей более надежной работе энергоустановок.

2.7 Участвовать в разработке планов перспективного развития энергохозяйства, техническому перевооружению завода, в составлении технических заданий на проектирование.

2.8 Организовывать разработку и ведение необходимой документации по вопросам организации эксплуатации электроустановок.

2.9 Организовывать разработку и контроль выполнения годовых графиков технического осмотра, ремонта и испытания электрооборудования.

2.10 Организовывать разработку принципиальных и исполнительных схем и паспортов электрических сетей, установок и оборудования.

2.11 Проводить техническую подготовку к заключению договоров на энергоснабжение завода, на ремонт энергетического оборудования и коммуникаций подрядным способом, контролировать соблюдение договоров.

2.12 Согласовывать производство земляных работ в районе расположения коммуникаций завода.

2.13 Давать заключение по разработанным проектам, участвовать в испытаниях и приемке энергоустановок и сетей в эксплуатацию.

2.14 Организовывать проверку средств связи, учета, контроля, а также своевременное предъявление инспекции Управления Федеральной службы Ростехнадзор – газового оборудования, электрооборудования.

2.15 Осуществлять анализ нерационального использования топливно-энергетических ресурсов, принятие необходимых мер по их устранению.

2.16 Организовывать и координировать работы по охране труда в подчиненных подразделениях, осуществлять контроль за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственных заболеваний, мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда на предприятии, за представлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда.

2.17 Обеспечивать соблюдение требований Трудового кодекса РФ.

2.18 Обеспечивать проведение аттестации рабочих мест по условиям труда во всех подчиненных подразделениях главного энергетика.

2.19 Организовывать ежегодное обучение и проверку знаний всего состава центральной комиссии предприятия и отдельных специалистов, ответственных за электрохозяйство филиалов предприятия, в комиссии отдела по технологическому надзору управления Федеральной службы «Ростехнадзор».

2.20 Обеспечивать контроль за организацией проведения обязательных предварительных периодических медицинских осмотров работников. Не допускать их к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обязательных медицинских осмотров, а также в случае медицинских противопоказаний.

2.21 Контролировать формирование и исполнение бюджета и плана закупок.

2.22 В случае увольнения, все носители коммерческой тайны Общества, передать в отдел экономической безопасности Общества.

2.23 Осуществлять контроль и обеспечивать условия выполнения работниками отдела требований по защите персональных данных в части, касающейся обработки и хранения документов/копий документов, а также в иных формах сбора, накопления и хранения информации, как на бумажных носителях, так и в электронном виде, содержащие персональные данные работников или соискателей на вакантные должности в ЗАО «Промышленное производство».

2.24 Знать и выполнять требования системы управления охраны труда (СУОТ), Федерального закона РФ «Об охране окружающей среды», правил противопожарного режима.

2.25 Исполнять иные поручения, указания, распоряжения генерального директора и главного инженера, касающиеся решения производственных вопросов.

2.26 Выполнять требования приказов, инструкций организации и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны Общества.

Особенности оформления инструкции энергетика ЖКХ

При формировании ДИ нужно отталкиваться от направления работы предприятия. Работа руководителя может отличаться, соответственно, текст инструкции будет иметь иной вид.

В целом, при составлении должностной инструкции энергетика можно руководствоваться утверждёнными профессиональными стандартами:

Специалиста по энергетическому обследованию объектов капитального строительства.
Специалиста по менеджменту энергии в строительной сфере.
Специалиста по обеспечению металлургического производства электроэнергией.
Специалиста по организации капитального ремонта многоквартирного дома.

Если говорить о сферах деятельности, то каждая имеет свои особенности. К примеру, работая в ЖКХ, инженер-энергетик контролирует энергоснабжение многоквартирных домов, следит за исправностью оборудования, назначает плановый или внеплановый ремонт.

Обслуживание энергетической системы предприятия, равно как и МКД, связано с работой коммунальных служб. Главный энергетик отвечает за взаимодействие с городской, газовой службой, водоканалом и т.д.

Работники данных служб отвечают за поставку энергии к жилому дому или предприятию. Поэтому к задачам сотрудника относится организация встречи представителей при комиссионных выездах. Специалист сопровождает коммунальщиков при осмотре оборудования фирмы, счётных механизмов, а также подписывает документы.

Также должностная инструкция энергетика предприятия содержит обязанность контролировать договорные обязательства энергопоставляющих компаний. Разумеется, специалист не выполняет эту работу самостоятельно, правовой анализ проводится юрисконсультом.

В заключении стоит отметить, что рассмотренная должность подразумевает большую ответственность. Главный энергетик отвечает за последствия некачественного выполнения как собственных обязанностей, так и подчинённых работников. Такие действия, в лучшем случае, приводят к выходу из строя оборудования, в худшем – к аварии, причинению вреда сотрудникам, гражданам и экологии.

Должностная инструкция главного энергетика