Как взять оригинал трудовой книжки
В некоторых случаях понадобится получить от работодателя не выписку, а сам оригинал трудовой книжки. Как показывает практика, компании неохотно идут на это шаг, особенно в случае с опытными сотрудниками, поскольку опасаются того, что работник перейдет на новое место к конкурентам. Также есть теоретический риск того, что будет незаконно сделан новый оригинал документа с заведомо ложными данными.
Вопрос является довольно неоднозначным, поскольку в законодательстве (статья 62 Трудового кодекса) описывается только один случай, когда компания обязана выдать именно оригинал документа – если сотруднику понадобится книжка для оформления документов в ФСС (фонде страхования).
Таким образом, вопрос о выдаче собственно оригинала книжки остается на усмотрение администрации. Решает его не представитель отдела кадров, а непосредственное руководство, к которому и нужно обращаться. Процедура примерно такая же:
- Сначала пишется заявление в свободной форме или в соответствии с образцом, принятым в компании.
- Нередко в этом заявлении нужно обязательно указать и основание для выдачи, и четкие сроки.
- Затем в результате положительного решения книжку выдают на руки, а сотрудник пишет расписку с обязательством вернуть в положенные сроки.
Если же получить оригинал никак не удается, можно попробовать прийти к компромиссному решению и выслать в организацию, требующую оригинал, сканы (фото) книжки.
Куда может потребоваться выписка, и кто ее делает
В некоторых ситуациях работник может нуждаться в получении соответствующей выписки:
- оформление кредита (она нужна для предъявления сотрудникам банка);
- создание визы для поездки в другую страну;
- оформление страховой пенсии;
- прохождение собеседования на новом рабочем месте;
- обращение в органы социальной защиты для получения государственных льгот, субсидий, пособий;
- доказательство собственной правоты в судебных инстанциях.
При этом информация, отраженная в копии или справке, должна на 100% соответствовать сведениям оригинала. Созданием выписки обычно занимается кадровый специалист, секретарь или непосредственно руководитель. Заверение происходит силами любого ответственного сотрудника или нотариуса.
Выписка из трудовой книжки – образец заполнения
Выписка из трудовой книжки – образец заполнения
Похожие публикации
Выписка из трудовой книжки выдается работодателем по требованию сотрудников. Каждый работник имеет право запросить такое документальное подтверждение своего стажа без объяснения причин неограниченное количество раз. Работодатель отказать в удовлетворении этого пожелания не может, так как соответствующее право сотрудников закреплено ст.62 ТК РФ.
Форма выписки из трудовой книжки
Выписка может понадобиться для предоставления в судебные органы, в банк при оформлении кредита, в учреждение социальной защиты населения при назначении пособия, в Пенсионный фонд для начисления пенсии или ее перерасчета. Выдача визы и загранпаспорта также не обходится без подтвержденных сведений о стаже работы человека.
Выписка из трудовой книжки, образец которой каждое предприятие разрабатывает самостоятельно, оформляется только при наличии письменного заявления работника на имя руководителя. Заявление составляется в свободной форме с указанием периода, за который необходимо отражение стажа работы. Далее на заявлении руководство компании проставляет визу, издается приказ о выдаче выписки сотруднику, приказом назначается ответственное лицо, начинается подготовка документа.
Для выписки характерно наличие таких обязательных параметров:
- Реквизитов предприятия в верхней части первой страницы;
- Названия документа по центру страницы;
- Персональных сведений о сотруднике;
- Таблицы с перечнем мест работы, расположенных в хронологическом порядке, за требуемый промежуток времени.
Выдается выписка из трудовой книжки, образец заполнения которой должен быть в точности известен кадровой службе, в течение 3 рабочих дней от даты заявления. Под выпиской обязательно ставится подпись ответственного лица (но для суда, посольства и некоторых других органов требуется подпись не кадровика, а руководителя предприятия) и печать. В случае отсутствия у организации своего штампа допускается выдача выписки без него.
Выписка из трудовой книжки: бланк и его заполнение
Формат создания выписки определяется руководством предприятия. Это может быть рукописный документ, набранный на компьютере или отснятые копии отдельных страниц книжки, заверенные особым образом. На бланке указывается название предприятия, его адрес и реквизиты, фамилия, имя и отчество сотрудника с указанием даты его рождения, специальности, должности и стажа на конкретную дату.
Далее выписка из трудовой книжки содержит табличную часть. В ней приводятся места работы и должности в хронологической последовательности. Перечисление должно вестись в рамках указанного в заявлении работником периода. Минимальная продолжительность стажа в выписке будет 3 месяца, максимальный порог – с момента открытия трудовой книжки.
Обязательным условием является ссылка в конце табличной части или после нее на то, что данный сотрудник в настоящее время работает на предприятии. Выписка из трудовой книжки действительна в течение месяца. Досрочно утрачивается актуальность документа при увольнении или переводе сотрудника. Если выписка состоит из нескольких страниц, они нумеруются, прошиваются и все заверяются.
Если работодатель отказывает в выдаче выписки из трудовой или задерживает процесс ее оформления, сотрудник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. В этом случае возможно наложение штрафа в размере до 50 тысяч рублей на компанию и до 5 тысяч рублей на руководителя. При повторном нарушении сумма штрафов возрастает до 70 тысяч и 20 тысяч рублей соответственно. Выписка выдается под расписку с указанием основных сведений о документе в журнале учета трудовых книжек.
Срок действия
Работник, желающий получить выписку, должен направить на имя работодателя заявление. На его основании работодатель выпустит приказ – основание для выдачи справки. По закону выписка должна быть готова на протяжении трех дней с момента создания заявления.
При этом работником могут быть указаны более сжатые временные рамки, однако работодатель не обязан идти ему навстречу. Стоит понимать, что срок действия этого документа составляет месяц с момента фактического оформления. Наряду с этим бумага утрачивает свою силу в случае увольнения специалиста и его перевода на другое рабочее место.
Обязательные документы. Что меняется
Бумажная трудовая или форма СТД-Р
Если сотрудник уже определился, что хочет вести трудовую деятельность в электронной трудовой и вы уже выдали ему бумажную трудовую, при увольнении выдайте ему справку СТД-Р. Если сотрудник еще не определился — выдайте на руки трудовую книжку и в дополнение к ней форму СТД-Р. Главное — не ошибитесь в формулировке при увольнении. Например, в программе «БухСофт» автоматически показывается правильная формулировка для трудовой.
Выдача справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению
Сроки выдачи справки о сумме заработка такие же как сроки выдачи трудовой книжки, справка выдается в день увольнения. При невозможности выдать справку в день увольнения работодатель обязан, как и в случае с трудовой книжкой, направить по почте уведомление о необходимости явиться за справкой или дать согласие на отправку справки почтой.
Документы о стаже работника
Подготовьте сотруднику выписки из форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и из Раздела 3 РСВ.
Для формы СЗВ-М отчетный период будет совпадать с месяцем увольнения, для Раздела 3 РСВ это будет квартал, в котором уволен сотрудник, а для формы СЗВ-СТАЖ отчетным периодом будет текущий год. В учетной программе БухСофт, после оформления увольнения, автоматически формируется комплект справок.
рис
2 Комплект документов, которые важно не забыть оформить при увольнении работника
Выписка из трудовой книжки
ВЫПИСКА
ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ N _____________
Фамилия ______________________________________
Имя __________________________________________
Отчество _____________________________________
Дата рождения ________________________________
Образование __________________________________
Профессия, специальность _____________________
Дата заполнения "____" ______________ _____ г.
Подпись владельца книжки _____________________
(подпись)
Подпись лица, ответственного
за выдачу трудовой книжки _________________
(подпись)
Печать
СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
-----------------------------------------------------------------------------------------
¦ N записи ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на работу, ¦ На основании чего ¦
¦ +-----------------+переводе на другую работу,увольнении¦ внесена запись ¦
¦ ¦число¦месяц¦ год ¦ (с указанием причин и со ссылкой на¦ (название документа,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ его дата и номер) ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----------+-----------------+------------------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----------+-----+-----+-----+------------------------------------+----------------------
Начальник отдела кадров ______________________________
М.П.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для работающих указать, что работает по настоящее
время и дату.Опубликовано в рубрике: Выписка, Труд
Выписка из трудовой
Как правильно снять копию с трудовой и заверить ее, как правило, не вызывают вопросов у работодателей или кадровых работников. Сложности могут возникнуть, если работнику необходимо подготовить выписку из трудовой книжки.
Отличия между выпиской и копией книжки хоть и незначительные, но есть и важно понимать, что это два разных документа. Копия представляет собой документ, который полностью идентичен оригиналу по содержащийся информации
В выписку всю информацию вносить не требуется, она представляет собой только часть информации из оригинала книжки в соответствии с информацией, необходимой запрашиваемой стороне.
Например, по работнику требуется представить информацию о работе на 3 последних года. В этом случае снимать копию всей трудовой с информацией по работнику за 20 лет не имеет смысла, а оптимальным будет изготовление выписки.
Что такое электронная трудовая книжка?
В 2021 году каждый работник вправе выбрать, как будет вестись учет его трудовой деятельности:
- только в электронном виде Пенсионным фондом;
- и в электронном виде в ПФР, и на бумаге работодателем в виде традиционной бумажной книжки.
Независио от того, сохраняет человек ведение традиционного бумажного документа или нет, Пенсионный фонд будет отражать сведения в свой электронной базе. Такой учет и называют электронной трудовой книжкой.
При любых кадровых изменениях (прием на работу, переводы, переименование должности, увольнение) работодатель заполняет форму СЗВ-ТД и передает ее в ПФР, который, в свою очередь, фиксирует полученные сведения в электронной базе.
Информацию о трудоустройстве и увольнении работодатель подает сразу (не позднее следующего дня), сведения о прочих кадровых мероприятиях подаются до 15-го числа следующего месяца.
Благодаря оперативной подаче информации, Пенсионный фонд своевременно вносит нужные изменения в электронную книжку.
Работник в любой момент может заказать выписку из нее, будучи уверен в актуальности информации.
Что такое выписка из трудовой книжки?
Это документ содержащий ксерокопию или написанную от руки информацию из определенных страниц. Главное отличие от копии трудовой в том, что в выписке содержатся только копии тех страниц, которые выбрал сам сотрудник.
Порядок оформления и выдачи описан в подробно в статье 62 ТК РФ и в Постановлении Правительства № 225 от 16 апреля 2003 г. Работник не обязан говорить кадровикам зачем ему потребовался такой документ. Более того, его обязаны выдать бесплатно.
Для чего нужна?
Выписка из книжки нужна для:
- Получения кредита — банк просит предоставить этот документ для того, чтобы убедиться, что клиент платежеспособный. Чаще всего нужны данные за последние пол года;
- Органов соцзащиты — выдержки из книжки нужны для оформления социальных выплат, материнского капитала, при усыновлении ребенка;
- Пенсионного фонда — для определения размера пенсии;
- Для суда — в ходе судебного процесса возможно потребуются выдержки из книжки за какой-то определенный период.
Где взять выписку из трудовой книжки?
Для получения такого документа сотрудник должен обратиться к своему работодателю, тот, в свою очередь, даст распоряжение в отдел кадров на подготовку. Необходимо составить письменное заявление.
Значение трудовой книжки для работника
Трудовая книжка выдается каждому работнику при приеме на работу впервые. Это особый бланк строгой отчетности, который содержит в себе данные сотрудника, информацию о его стаже, занимаемых должностях.
Руководители могут посмотреть, сколько лет человек занимал тот или иной пост, по какой причине покинул предыдущее место работы. В трудовой книжке хранится информация о переводах в другие компании, подразделения и филиалы, а также данные о том, присваивались ли награды сотруднику, либо, напротив, были вынесены взыскания. Эта информация помогает получить полную картину трудовой деятельности человека и решить, стоит ли его брать на работу.
Немаловажно и то, что документ участвует в установлении размера пенсии. Ведение и хранение трудовой книжки — строго регламентированный процесс
Важно понимать, что документ содержит только достоверную информацию, а самовольное изменение или корректировка наказуемы. Все записи, такие, как уровень образования, период работы, занимаемая должность должны быть документально обоснованы. Нельзя что-либо вносить со слов сотрудника или иных лиц, так как эта информация может быть ложной. Такой подход к оформлению документа зафиксирован на законодательном уровне, что позволяет каждому работодателю быть уверенным в достоверности содержащихся данных
Ведение и хранение трудовой книжки — строго регламентированный процесс
Важно понимать, что документ содержит только достоверную информацию, а самовольное изменение или корректировка наказуемы. Все записи, такие, как уровень образования, период работы, занимаемая должность должны быть документально обоснованы
Нельзя что-либо вносить со слов сотрудника или иных лиц, так как эта информация может быть ложной. Такой подход к оформлению документа зафиксирован на законодательном уровне, что позволяет каждому работодателю быть уверенным в достоверности содержащихся данных.
В будущем планируется переход от документа на бумажном носителе к электронной версии. Это упростит работу кадровым сотрудникам и сделает процесс внесения данных более автоматизированным.
Как оформить выписку
Документ готовится сотрудником кадровой службы или другим лицом, которое было назначено ответственным за кадровое делопроизводство соответствующим приказом руководителя. Выписка оформляется на фирменном бланке предприятия.
Узнаем отменят ли трудовые книжки по этой ссылке https://otdelkadrov.online/4997-zakon-ob-otmene-trudovyh-knizhek-v-2017-godu-plyusy-minusy-reformy
Если информация напечатана на нескольких листах, то они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены заверительной надписью руководителя или ответственного сотрудника.
В ситуации, когда трудовая находится на руках, а необходимо сделать выписку, документ имеет право заверить нотариус. Также нотариально заверенный документ может понадобиться при трудоустройстве за рубежом или при получении лицензии на определенный вид деятельности.
Выписку из трудовой книжки (бланк 2022 года) можно скачать на сайте.
Этапы получения документа
Весь процесс получения документа складывается из определенных этапов:
- Изначально работником пишется заявление:
- В шапке документа указывается наименование организации, ее реквизиты, ФИО руководителя, ФИО работника, его должность и отдел;
- Далее идет просьба о выдаче выписки со ссылкой на ст.62 ТК РФ;
- Перечень необходимых данных;
- Заявление подписывается и указывается дата составления.
- Следующий этап подача заявления директору:
- Он его рассматривает;
- Ставит резолюцию;
- Издает приказ на выдачу выписки с указанием ответственного работника.
- После чего заключительный этап – формирование и выдача на руки заявителю выписки.
Юридические аспекты
При формировании выписки из трудового документа необходимо учитывать некоторые нюансы, как работодателю, так и работнику.
Для работодателя:
- Следует соблюдать все требования, установленные законодательством;
- Бесплатно предоставлять документ;
- Соблюдать отведенные на данное действие сроки – 3 дня с момента получения от сотрудника заявления.
Для работника:
- Обязательно официально обращаться с просьбой о выдаче бумаги к работодателю;
- Четко формулировать пункты, которые следует отразить в документе;
- После получения изучить документ на наличие ошибок и неточностей для своевременного их устранения.
Важно: выписка юридически актуальная только в течение месяца после ее выдачи
В каких случаях требуется
Проходя собеседование для поступления на новое место работы, может понадобиться трудовая, которая чаще всего находится у прежнего работодателя.
Если нужно срочно получить сведения о последнем месте работы – запросите выписку, которую должны выдать не позднее 3-х дневного срока с момента обращения к работодателю или его представителю.
Такую форму принято требовать в случаях:
- оформления загранпаспорта;
- решения вопросов через пенсионный фонд (подтверждение заработанного стажа, расчет суммы по пенсии или при получении определенных льгот);
- заполнения резюме при устройстве на работу;
- утери трудовой книжки для восстановления официального документа;
- оформления займа или при участии в аналогичных банковских операциях;
- обращения в суд;
- оформления виз, субсидий;
- усыновления;
- получения пособий по беременности или при рождении малыша (социальную защиту граждан).
Важно при получении официальной формы иметь полный объем запрашиваемых сведений. Сотрудник обязан в письменном виде подать заявление с просьбой оформить выписку, указав при этом, определенный срок – даты с какого по какое число запрашивается важная информация
Обратиться к работодателю можно в произвольной форме. Вот пример заполнения аналогичного заявления для составления выписки из трудовой:
Как сделать
Вот образец выписки – как должен быть оформлен запрашиваемый документ:
Несоблюдение общих требований по оформлению запрашиваемых выписок увеличивает риски в отказе на официальные запросы граждан РФ.
О последнем месте работы
Если сведения запрашиваются с последнего места работы, где человек трудится по договору, для выписки придется заполнить титульные данные, приведенные выше.
Укажите: фамилию, имя, отчество, дату рождения, образование, специальность и должность на которой трудится сотрудник по настоящее время. После заполнения формы указывается дата оформления документа, ставится «подпись верна», а также ссылка на организацию, где хранится подлинник.
Для этого не нужно дожидаться увольнения, чтобы иметь на руках оригинал. Ведь работая, оформляя различные пакеты документов, выписку с трудовой можно получить не позднее 3 дней.
Для загранпаспорта
Чтобы получить загранпаспорт, оформить новую форму этого документа, законодательство требует получить соответствующую выписку из трудовой книги. Официальные сведения берутся за последние 10 лет с оригинала. Когда человек не работает, запрашивается документ, что это может подтвердить.
Производителя работ
По месту предоставления официальных форм требуются самые разные сведения. Но заверяемые печатью выписки чаще содержат копии официального документа.
Их делают на основании подлинника, а само содержимое указанных данных должно идентифицировать производителя работ. Для этого указываются все титульные знаки.
Как получить выписку?
Выписка может потребоваться работнику для подтверждения факта наличия работы и дохода на текущий момент.
Как правило, подобные сведения гражданину нужны в следующих случаях:
- для трудоустройства на новое место работы — для подтверждения своего опыта и стажа;
- для получения различных пособий, социальных льгот — предъявляются в соцзащиту;
- для получения кредитов — предъявляются в банки;
- для оформления визы — подаются в визовые центры, консульства;
- для оформления опекунства или усыновления — подается в орган опеки и попечительства;
- прочие случаи, когда нужно подтвердить свою трудовую деятельность, например, в суд.
Раньше, когда велись только бумажные трудовые книжки, подобная выписка заказывалась сотрудником у работодателя в кадровой службе — писалось заявление, на основании которого выдавались нужные сведения. Документ оформлялся в свободном виде и отражал все записи книжки, заверялся подписью ответственного кадрового работника.
Также доступен способ получения через МФЦ или непосредственно сотрудников Пенсионного фонда.
Работодатель оформляет выписку по типовой форме СТД-Р.
Важно, что ПФР начал вести электронный учет только с момента получения сведений о работнике — с 2020 года. Поэтому предоставлена может быть только та информация, которая имеется. Сведения о трудовой деятельности за более ранние периоды также можно получить
Если работодатель по-прежнему ведет бумажную книжку, то нужно обратиться за выпиской к нему. Если работник выбрал только электронный учет, то бумажная трудовая должна быть выдана владельцу, то есть при необходимости в качестве подтверждения трудового стажа за более ранние годы можно предъявлять непосредственно оригинал книжки
Сведения о трудовой деятельности за более ранние периоды также можно получить. Если работодатель по-прежнему ведет бумажную книжку, то нужно обратиться за выпиской к нему. Если работник выбрал только электронный учет, то бумажная трудовая должна быть выдана владельцу, то есть при необходимости в качестве подтверждения трудового стажа за более ранние годы можно предъявлять непосредственно оригинал книжки.
Удобный способ заказа выписки из электронной трудовой — через сайт госуслуг. Документ формируется Пенсионным фондом по форме СТД-ПФР и предоставляется в электронном виде в личной учетной записи, заверенный электронной подписью специалиста ПФР.
Будут предоставлены только те сведения, которыми обладает Пенсионный фонд — с момента подачи работодателем первых данных о трудовой деятельности в ПФР.
Если выписка окажется пустой, значит, работодатель не передавал сведения в ПФР.
Далее нужно авторизоваться в личном кабинете и следовать пошаговой инструкции, представленной ниже.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Найти необходимую услугу.
Есть три способа поиска:
- в разделе «Услуги» → «Работа и занятость» → «Выписка из электронной трудовой книжки»;
- ввести ее название в строку поиска;
- перейти по прямой ссылке.
Шаг 2. Перейдя на нужную услугу, нужно нажать «Получить выписку».
Шаг 3. Выписка заказана.
После нажатия на кнопку будет заявлено о том, что запрос в ПФР отправлен.
Далее можно перейти в личный кабинет и проверить, получены ли необходимые сведения.
После нажатия на синюю кнопку «В личный кабинет» произойдет переход в раздел «заявления», где в верхней строке можно будет увидеть подтверждение оказания услуги.
Можно нажать на нужное заявление и скачать предоставленную выписку в формате pdf или xml.
Сама выписка, оформленная ПФР, будет выглядеть следующим образом:
Если сведения работодателем подавались, то в табличной части будут отражены записи из трудовой книжки (последняя запись на 01.01.2020, а также последующие кадровые мероприятия).
Как получить через работодателя?
Выписку можно заказать по месту работы — подать заявление с просьбой предоставить нужные сведения.
Работодатель оформляет ее по форме СТД-Р, при этом предоставить сведения он может только за период работы в данной организации.
Выглядит такая выписка следующим образом:
Другие способы получения
Выписку из трудовой в электронном виде можно заказать непосредственно в ПФР — для этого необходимо иметь личный кабинет на сайте фонда.
Необходимо авторизоваться в личном кабинете, далее найти раздел «Электронная трудовая книжка» и выбрать «Заказать выписку о трудовой деятельности».
Документ будет предоставлен по форме СТД-ПФР, его можно распечатать или сохранить себе на компьютер.
Для получения выписки на бумаге по форме СТД-ПФР нужно обратиться лично в отделение ПФР или МФЦ с заявлением.
Как защититься от ошибок?
Заверение трудовой книжки, нумерация и штампование нужны. Но стоит помнить и о других общих правилах, которые позволят сохранить актуальность выписки:
- Должность и ФИО сотрудника, выдавшего документ, указываются на каждой из страниц.
- Листы не только нумеруются, но и сшиваются.
- Листы должны содержать только точные даты того или иного события, включая увольнения и переводы, другую подобную информацию.
- При увольнении не обойтись без оснований. Обычно в этом случае дают ссылку на законодательные акты.
- Порядковый номер записи обязательно пишут, если одним из источников информации становится учётная книга.
Как составить выписку из трудовой книжки — образец
Для составления выдержки нужно обратится к работодателю с соответствующим заявлением, которое можно составить в свободной форме. Объяснять причину для чего она нужна никто не обязан. Далее либо сотрудник из отдела кадров, либо сам руководитель составляет на фирменном бланке нужный документ.
Но бывает и такое, что оформлением бумаг приходится заниматься работнику. В таком случае, основные требования к документу сохраняются
Важно проставить после заполнения подпись у директора, не забыть про необходимые отметки и правильно перевести данные из оригинала в хронологической последовательности. Всегда проверяйте составленную копию на наличие ошибок, иначе придется переделывать все заново и терять на это драгоценное время
Где можно заверить выписку из трудовой книжки?
Заверяется она как директором организации, в которой трудится на данный момент сотрудник, так и нотариусом. Следует отметить, что нотариальное заверение иногда предпочтительнее и требуется при оформлении лицензирования деятельности или трудоустройстве за границей.
Выписка отличается от ксерокопии, так как она отображает только определенный интервал рабочей деятельности, а дубликат копирует полностью весь документ, и поэтому его бывает неудобно предоставлять. Например, когда трудовая содержит большое количество страниц. Деловая бумага выдается абсолютно бесплатно в течение 3 рабочих дней согласно 62 статье Трудового Кодекса, без объяснения причин для чего она потребовалась.
Должны быть соблюдены основные требования по оформлению копии, может быть написана от руки или сделана с помощью компьютерного оборудования, при этом фиксируется титульная страница оригинала и те страницы, которые запрашиваются лицом. Юридически выписка действительна только 1 месяц. Изготовить такой документ, как оказалось, совсем несложно.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
8 (804) 333-01-43
Способы получения выписки из электронной книжки
Если работник перешел на электронный учет трудовой деятельности, то для получения выписки можно воспользоваться одним из четырех способов:
- обратиться к работодателю (механизм описан выше);
- подать запрос через сайт госуслуг самостоятельно;
- обратиться в ПФР лично или через личный кабинет на сайте;
- обратиться в МФЦ.
Подробнее о том, как получить выписку из электронной книжки.
Выписка у работодателя оформляется по форме СТД-Р, при получении самостоятельно в Пенсионном фонде, МФЦ или через госуслуги — по форме СТД-ПФР.
Через госуслуги
Получить выписку из электронной трудовой книжки по форме СТД-ПФР можно через единый государственный портал под названием «Госуслуги». Для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:
- Авторизироваться на Госуслугах. Для этого достаточно указать логин и пароль от Личного кабинета пользователя. Если у гражданина нет учетной записи, то потребуется пройти процедуру регистрации.
- Найти раздел под названием «Услуги».
- Выбрать «Работа и занятость».
- Кликнуть на подзаголовок «Трудовое право».
- Выбрать услугу, позволяющую получить нужные сведения.
- Ознакомиться с порядком предоставления .
- Заполнить установленную форму заявления. Пользователю достаточно указать в соответствующих графах ФИО, дату рождения и СНИЛС.
С момента подачи запроса должно пройти всего несколько минут. По истечении этого периода времени в Личный кабинет пользователя поступит выписка из ЭТК по форме СТД-ПФР.
Через ПФР
Получить выписку из электронной трудовой книжки можно и на официальном сайте Пенсионного фонда РФ. Для этого необходимо предпринять следующие действия:
- Открыть сайт Пенсионного фонда.
- Ввести логин и пароль от Личного кабинета пользователя.
- Найти раздел под названием «Электронная трудовая книжка» и выбрать .
- На экране высветится необходимая пользователю информация.
- Полученный документ можно распечатать, сохранить на внешнем носителе информации или отправить по электронной почте.
Выписка оформляется по форме СТД-ПФР.
Прямое обращение
Прямые способы получения выписки из электронной трудовой книжки в бумажном варианте:
- Обратиться в Многофункциональный центр.
- Посетить районное Управление ПФР.
При посещении заполняется заявление, на основании которого выдаются сведения в форме СТД-ПФР.
Образцы
Образец выписки из бумажной книжки.
Образец формы СТД-Р из электронной трудовой. (при получении у работодателя)
Образец формы СТД-ПФР из электронной книжки. (при получении самостоятельно, в ПФР или МФЦ).
